仕事がはやい、という癖 | オンナ30代、なんでもできる気がする。

仕事がはやい、という癖

「仕事がはやいね!」と、よく言われます。

確かに自分でも「仕事がはやい」と思います。


仕事だけじゃなくて、プライベートでも、かもしれません。

メールの返信や、レストランの予約、役所関係や、銀行関係の手続き・・・・


理由もわかっています・・・ある種の、!?なのです。


航空会社で働いていたとき、「イレギュラー」が頻繁に発生しました。
航空業界でいう「イレギュラー」とは、
欠航=フライトキャンセル や 遅延=ディレイ のことです。

朝、到着予定の飛行機が、遅れていたり、まだ現地を飛び立っていなかったり。
出発するはずの飛行機が、メンテナンスで引っ掛かって、出発できない、とか。
本当に、毎日毎日、何が起こるかわかりませんでした汗


飛行機がキャンセルになったり、遅れたりすると、
旅行会社さんへの連絡、お客様の振替便の手配、乗り継ぎ便の変更、

ホテルの手配などなど・・とにかく、時間との戦い。


予約端末をたたきながら、電話しながら、リストをプリントアウト。
そのあいだにも、空港にいるお客様から、クレームの電話、

旅行会社さんから問い合わせの電話。オフィス中に、嵐が吹き荒れる瞬間です台風



やらないといけないことは、1つではなく、5つも6つも。
それも、順番にやっていては、こなせません。
電話をかけても、不在で、折り返しの連絡待ちになることもあれば、
振替便の手配をしてみても、予定の便がとれなくて、また次の手を考えないといけなくなることも。
なので、デスクの上に、「振替便」「ホテル」「リスト」と大きく書いたクリアファイルを

5枚、6枚並べて、並行して処理していきます。


電話をしながら、デスクの上の書類を、片っぱしから片付けていく、私の姿を見て

千手観音みたい!と言った人もいましたべーっだ!


こんな、いつ起こるかわからない「イレギュラー」「不測の事態」に対応できるように

平穏なときでも、目の前にある仕事は、片っぱしから処理していく、

ひとつひとつ順番に、ではなくて、常に仕事の優先順位を考えながら、仕事を進めていく、

という癖が、ついたのだと思います。


「後でやろう!この考えが、命取り」 といつも思っていました。



いまでも、この癖が全く抜けず。

自分で仕事量をコントロールできる立場だったころは、良かったのですが

いまのように、アシスタントとして仕事をしていると、
仕事がはやいと、どんどん次の仕事がまわってくるので、困ります・・・あせる

なので、今は、周りをみながら、ゆっくりめのペースで、仕事を進めるように

心がけてますが、なかなか癖は、なおりません。



coco




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