仕事がはやい、という癖
「仕事がはやいね!」と、よく言われます。
確かに自分でも「仕事がはやい」と思います。
仕事だけじゃなくて、プライベートでも、かもしれません。
メールの返信や、レストランの予約、役所関係や、銀行関係の手続き・・・・
理由もわかっています・・・ある種の、癖
なのです。
航空会社で働いていたとき、「イレギュラー」が頻繁に発生しました。
航空業界でいう「イレギュラー」とは、
欠航=フライトキャンセル や 遅延=ディレイ のことです。
朝、到着予定の飛行機が、遅れていたり、まだ現地を飛び立っていなかったり。
出発するはずの飛行機が、メンテナンスで引っ掛かって、出発できない、とか。
本当に、毎日毎日、何が起こるかわかりませんでした![]()
飛行機がキャンセルになったり、遅れたりすると、
旅行会社さんへの連絡、お客様の振替便の手配、乗り継ぎ便の変更、
ホテルの手配などなど・・とにかく、時間との戦い。
予約端末をたたきながら、電話しながら、リストをプリントアウト。
そのあいだにも、空港にいるお客様から、クレームの電話、
旅行会社さんから問い合わせの電話。オフィス中に、嵐が吹き荒れる瞬間です![]()
やらないといけないことは、1つではなく、5つも6つも。
それも、順番にやっていては、こなせません。
電話をかけても、不在で、折り返しの連絡待ちになることもあれば、
振替便の手配をしてみても、予定の便がとれなくて、また次の手を考えないといけなくなることも。
なので、デスクの上に、「振替便」「ホテル」「リスト」と大きく書いたクリアファイルを
5枚、6枚並べて、並行して処理していきます。
電話をしながら、デスクの上の書類を、片っぱしから片付けていく、私の姿を見て
千手観音みたい!と言った人もいました![]()
こんな、いつ起こるかわからない「イレギュラー」「不測の事態」に対応できるように
平穏なときでも、目の前にある仕事は、片っぱしから処理していく、
ひとつひとつ順番に、ではなくて、常に仕事の優先順位を考えながら、仕事を進めていく、
という癖が、ついたのだと思います。
「後でやろう!この考えが、命取り」 といつも思っていました。
いまでも、この癖が全く抜けず。
自分で仕事量をコントロールできる立場だったころは、良かったのですが
いまのように、アシスタントとして仕事をしていると、
仕事がはやいと、どんどん次の仕事がまわってくるので、困ります・・・![]()
なので、今は、周りをみながら、ゆっくりめのペースで、仕事を進めるように
心がけてますが、なかなか癖は、なおりません。
coco
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