よーやっと長い長い会議の議事録できあがりました・・・。
正味5時間半の長丁場・・・
議案もたくさん、協議事項も今もめている懸案がたくさんあって、
出席している皆さんもホントに大変だったと思います。
時間は限られている・・・けど内容がたくさんある・・・
そういうとき、人はたいがい早口になるし、資料説明なんかだと読み飛ばしてみたり、
言い間違えてみたり、文法めちゃくちゃになったり・・・なってしまうのは仕方ない。
そういうのってその場で聞いてるときは内容ワカルんですが、
帰って、音だけ聞いて文字に起こそうとすると・・・サッパリなんですよねーーー。
そのとおり書いても文章にならない・・どころか何のことやらわからない文になってしまいます。
そういうのって、速記者の権限で一体どこまで直していいものやら???
議事録は基本「発言のとおり」ですから、あんまり直しちゃいけない。
まああらかじめ主催者さんとの打ち合わせで、どの程度直していいものか
はたまたそのとおり書いて下線引いとく(この言い間違いは速記者のミスではありませんという
ことを主張しとかないといけないからね!)とかで対処しますが。
勝手に判断してウソ書いちゃ一番まずいですから
そのあたりは気を使います。
特に今はもめてるから、前回の議事録のコピー持ち出してきて、「あのときこう言ったじゃないか。
彼女(ワタシのことですね・・・)がでたらめ書いたとでもいうんですか!」とかいう
やりとりがあったりしたので、今回はよけいに気を使いました。
(この発言のときは正直ドッキリしました・・・)
資料があって、明らかに数字の言い間違いなんかのときは直しちゃいますけどねえ・・・
しゃべるほうも大変ですが、正確な議事録つくってほしければ、それなりに
ちゃんとしゃべってくれないとねえ。
とにかく終わって提出もしちゃったので・・
あしたの創作発表会(例の着付けの)、そして日曜月曜は1泊の同窓会、
すっきり気分で楽しめそうでウレシイ♪♪