今日から11月。。。


今年も2ヶ月でお終いなのね~早



我が歯クリニックの11月歯科リコール(定期健診)の患者さんコチラ




大好きがいっぱい!-2010101514260000.jpg


今月は特に多いのね~ファイト


基本リコールは3ヶ月~6ヶ月で、希望登録患者さんのカルテ。

(院長&ハワインの診断と患者さんの希望でリコールの時期は決まります。)


ハワインが・・・前月中に翌月リコールのカルテを出して、患者さんのチェック日に合わせて並べ替え→

順次、仕事の合間に患者さんからの指定先(携帯・自宅・会社)に連絡を入れま~す電話



ハワインがこのクリニック歯に勤め始めて、何気ない患者さんとの会話から軽く始まったシステムが・・・こんなに定着して、希望者が増えるとは思わなかったわわたし


自分で始めた事なので・・・ハワインが1人で全て管理し、仕事の合間に連絡を入れています。


一時、院長が・・・歯診療だけでも忙しい中でんわ大変だろうから、ハガキにしてみたら?

って、事で。。。


一部の患者さんのリコール連絡をハガキにしたんだけど・・・ハガキだど、自分から連絡するのをついつい忘れてしまう。

でんわの方が、そのまま予約を入れて貰えるから良いと言われる事が多くなり。。。


再び、全員でんわに戻りましたぁあはは


初めの頃からの患者さんは、既に17年程前から年に2~4回でんわを入れてるので。。。


もしもし~TEL→の声だけで、ハワインさんからの歯ラブコール待ってたよ~と言われると、忙しくても嬉しくて辞められないねぷぷ




でも。。。過去、中には・・・最終診療日に、自分からリコール登録希望したのに、半年後にはすっかり忘れ。。。

ハワインからの電話を、迷惑そうに受ける人や・・・


連絡が来る時期が少し遅い(早い)んじゃないかと嫌味を言われたり(どうしても、仕事の合間や昼休みの残り時間での電話になるから・・・忙しい時期は、多少前後しちゃうのよ~汗)


自宅に希望で、何度電話しても誰も出ないので・・・留守電に入れたら、家族の方が聞いてそのまま本人には伝えずメッセージを消してしまい。。。


リコールのでんわが来ないと、不満の問い合わせが入った事も。。。


でも、今までのちょっとしたトラブル回避の経験から・・・ハワイン、登録ノートの患者さんの名前の横に、電話を入れた日・本人に伝わって予約を入れた日・家族や会社の方への伝言したか・留守電に入れたかを全て書きこんであるので~すぐー


この方からも、後日家族に確認したら家族間のミスだったと、謝られたけどあは。


長い年月には、色々あるよね~ここだけの話


それでも、今は携帯ケータイが主流になったので、本人と直接連絡が取りやすくなったわ~ほっ


皆は、どんな方法で歯科定期健診してるのかなぁ?


ペタしてね