最近もメディアでみかけたような気がしますが・・・

「秘書がやりました」事情……

 

 

大切なお取引先。

アポイントをお断りすると

関係にひびが入っちゃう。。。

 

でも、諸事情があって・・・

 

一度は普通通り面会のアポを取るのだけど

やはりどうしても都合がつかず・・・

 

困った上司から

 

「悪いけど、今回の〇〇社長との約束は

ミスしたことにして断ってくれるかな? 」

と言われたりします。

 

そして、

私「申し訳ありません、私がスケジュールミスをして

明日のお約束の時間にどうしてもお目にかかれなくなりました。

改めて、お時間取らせていただくとしたら少し先にになってしまうのですが・・・・」

 

 

そんなとき

秘書間で相手方の秘書さんとの会話

 

私 「本当に申し訳ございませんが。。。。」

 

相手の秘書さん「大丈夫ですよ、〇〇(社長)に伝えておきますから。大変ですね」

 

秘書間ではこういうことは良くあることなので

理解があります~。

 

企業が違っても

トップ秘書同士の暗黙の了解で

お互いの立場を想いやって♡

 

横のつながりのありがたさを痛感します。

そして私も他社の秘書の方の少々無理めなお願いにも

出来るだけ協力しようと思えるのです。



 

 

 

 

 

 

あっそもそも

*COCOってどんな人なの?


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海外の企業ではご祝儀袋を使う習慣は

ほとんどないのですが

 

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日本の外資系企業では

日系の企業がお取引先であることが多いため

 

秘書の七つ道具のひとつにあげられるのが

↓↓↓↓↓

✨✨✨筆ペン✨✨✨

 

COCOも必ず

引き出しの中に

筆ペンとご祝儀袋を用意していて

さっと対応できるようにしています。

 

そうそう、パーティのinvitation card

筆文字で書いたりすると

エグゼクティブに喜んでいただけます✨




 

 

 

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秘書から見た素敵な部下シリーズ(^^)d

スケジュールを押さえたら
訪問の確認メールを
必ず送りましょ🎵


・電話や口頭でOKを貰っても必ずメールで確定報告をしましょう(先方の秘書の方にもね🎵)
・移動時間、役員席迎え時間、現地集合の場合は、場所&時間を明確に表示しましょう。
・事前打合せが必要な場合は、早めに時間設定しましょう☺

抜かりナシですか❔❔(^-^)






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