日々使用するメールだからこそ気をつけたい
毎日の連絡ツール、
何を使われていますか？
オンライン業務だからこそ、
連絡ツールは必須アイテムですよね。
最近は様々なチャットツールも出ていますが
やはりメールは現在も健在のツールではないでしょうか。
日々使うメール、
だからこそ起こりやすいミスもあります。
例えば、
BCCで送信するところ
誤ってToで送信してしまうなど･･･
本来であれば宛先を公開せず、
特定の方にお送りしたいところ
これだと個々人の宛先が
後悔されてしまうことになります。
この場合、個人情報漏洩となり
漏洩報告や本人への通知義務などが発生します。
ご本人のプライバシー侵害もあれば
業務をお預かりしているクライアント様の
信用問題にも関わります。
送信前にはメールの宛先を再度チェックしたり、
そもそもそのメールは宛先公開なのか？
それともBCC送信すべきなのか？
も良く確認してお送りしましょう。
メールの宛先に関わらず、
送信前に本文のチェックは
日々、行っていきたいですね。
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