長年事務局をやっていたせいで、事務局病はかなりの重症だと思います。
それは、
- 運営上の改善点をメモする
- アンケートは全部の欄に記入する
- 誰も質問しなかったら、質問しなくてはと思う
- 会議が終わったら、全部議事録＋まとめを送付する
- まとめには、誰がいつまでに何をするかがわかるように書く
- 休んだ人に個別フォローをする
です。
・運営上の改善点をメモする
ついつい、イベントに参加しているとやってしまいます。
・アンケートは全部の欄に記入する
時間があれば大抵記入しています。自由記述欄まで埋めます。よかったところ＆もっとこうしたらよくなると思う点を書くことが多いです。
・誰も質問しなかったら、質問しなくてはと思う
しーんとしていると、司会者側は辛いですからね。
・会議が終わったら、全部議事録＋まとめを送付する
人が主催している会議に出て、その後にすぐまとめが来ないと、どうしたのかなーと思ってしまいます。絶対その日のうちに送る、○時間以内に送るとかしている人は少数派のようですね。
まとめや結論を送らないと、何のために会議をしたのか、はっきりしないと思うのですが。
・まとめには、誰がいつまでに何をするかがわかるように書く
でないと気持ちが悪いです。すっきりしません。
結論が出なかったときは、出なかったと書いておきます。
・休んだ人に個別フォローする
必要ない場合もありますが、大抵は必要だと思います。その場にいた人との温度差もありますし。