夫も、私も自営業者で、毎年、それぞれ確定申告をしています
経理は、ソリマチの『みんなの青色申告』を長年使っています
バリューサポート(年間保守契約)料金は、年間7,700円(税込)で、最新の法改正に対応したものを使えるので、かなりリーズナブルな会計ソフトだと思います
1ライセンスで、複数の事業を管理できる(記帳代行として何人分でも無制限にデータ作成して利用できる)ので、コスパが良いです
使いやすさも、特に問題ないです
⚠️インストールできるパソコンの台数は1台だけ、というライセンス制限はあります‼️
日々の記帳は、自分が使いやすいように、よく使う勘定科目をあらかじめ入力した『会計日記帳的なフォーマット』を、エクセルで作り、プリントアウトして使っています
倒れた日からここ1年以上は、ほとんど仕事ができておらず、売上も経費も、取引自体が少ないので、今は、1ヶ月A4用紙1枚で、記帳&領収書添付をしています
(これ、本来は1日1枚ですが、あまりにも取引が少ないので、1ヶ月1枚にし、最左列に日付欄を追加しました)
このフォーマットは、毎年、業務の状況に合わせて、勘定科目や行数など自由に変更して使っています
この使い方だと、計算機能は要らないので、ワード・エクセルのどちらで作ってもよいと思います
消耗品費・雑費のところは、どちらかに◯して、使っています
結局は、現金出納帳のようなものです
取引があるごとに(時系列で)、下から上へ領収書を貼りながら(スペースが足りなくなったら、裏面へ貼る)、上の表の該当する勘定科目のところに、日付・金額・相手先名等、記入していきます
レシート・領収書の折り方、貼り方を統一して、キレイに貼っていくと楽しいし、美しいし、達成感があります![]()
そして、会計ソフトに日付順に入力するごとに、入力済の☑️を入れる、という流れでやっています
もっとも、現金取引は、このご時世、かなり減ってきています
そして、預金明細やクレジットカード明細は、会計ソフトのマネーリンク機能で自動で取り込めるので、会計ソフトへの入力は、全体的にかなり楽になってきていると思います
(昔は、すべて手入力でしたよね💧)
クレジットカードの控え(レシート含)等は、現金取引ではないので、別で管理するのもいいかもしれません
要らないという話もたまに聞きますが、クレジットカード会社の明細の表記だけでは、内容がわかりにくいこともあるので、念のため保管しておくと万全だと思います
私の場合は、量も多くないので、このA4の裏面に、クレジットカード払いだとわかるようにして(現金払いの領収書とごっちゃにならないように)貼っています
(会計日記帳としては、ここにすべての証憑類を集約させるのは有りだと思いますし、検索しやすいと思います)
とにかく、自分でも他人(税務署の職員)でも、この取引は何なのか、一目瞭然であればバッチリ👌だと思っています
あとは、会計ソフトが、仕訳日記帳・総勘定元帳・B/S、P/L等、必要な帳簿を自動で作ってくれます
以上、個人事業主の私の記帳のやり方のお話でした![]()
