領収書の整理の仕方

本日は、領収書などの整理の仕方が効率化につながります。
　ところで、私が以下に書いている方法が基本として覚えて　
　ください。

　領収書や請求書が少ないところや業種によっては、ファイ
　ルノート１冊でまとめる方が良いときもあります。

　そのようなときにはＡ４のわら半紙を買っておき、それに
　糊付けして一緒にファイルしても良いでしょう。

　これらは、やっていくうちにいろいろ便利なやり方で整理
　していってください。

　基本となる領収書等の整理です。
　以下のサイトを参照ください。
　http://yousense.info/index.php?%B2%F1%B7%D7%B9%D6%BA%C2

六業種を見ると、領収書や請求書を先方の顧問先から入手
　する方法は、さまざまです。
　
　歯科医は確実に郵送が主でしょう。
　歯科医師は忙しくてパソコンを触っている時間がないから、
　領収書をアルバム帳に挟んで、スキャンしてメールに添付
　などは難しいのです。
　
　でも合理化を図らなければ、手間がかかって仕方がありま
　せん。

　根気良き整理を顧問先がすることが経費の節約などにも
　つながるということを教えてあげると良いのです。
　
　例えば、今いいましたように、アルバムを貼るようなレシ
　ート保管に
　「アスクル　モノイレリフィル　ソフトタイプ　Ａ４タテ」
　があります。

　これを１枚ずつ、スキャンしてメールに添付してもらうよ
　うにすれば、楽です。
　
　これができなければ、わら半紙に領収書をすべて見えるよ
　うに貼ってもらうのです。
　
　これでスキャンしてメールに添付も良いのです。
　
　それが無理なら、領収書を郵送。
　
　このように順番に先方で整理はできませんかと教えていく
　と記帳代行の手間が省けるから良いでしょう。
　
　最終的には、これを目指して、できるだけこちらを信用し
　てもらって近づけていきましょう。
　
　郵送された領収書の整理は、コクヨのスクラップブック、
　２００円ほどのものに、階段式に重ねて貼っていけば良い
　ですよ。
　
　スキャンなどしませんから、節約も考えて階段式にサイト
　で言っているように貼っていきましょう。
　
　でも最終的には先方でここまでできるようにしてあげると
　お互いに無駄な経費も見つけられたりできて、アドバイス
　もしやすくなることでしょう。

　この領収書や請求書の整理ができると入力などあっという
　間です。

　「段取り八割です。」
　ぜひ、先方が八割までのところをしてくれたら、どんなに
　うれしいことでしょう。

　そのためにも、あなたを信頼していただけるようになるこ
　とが大事です。

　領収書の整理方法も一つの商品です。
　顧問先が見やすく、そして気に入ってくだされば、口コミ
　で顧問先を紹介してくれます。

　会計事務所の弱点はここにもあります。
　これは当たり前のものとして、さほど品質にこだわらない
　ところがあります。

　会計事務所に勝つためには、やはり商品だとしっかり認識
　して、きれいに整理いたしましょう。

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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　佐伯　祐司