新しい事務仕事が、やってきた。
イロイロ業務の叩き直し(←再構築)
やってきましたワタクシ
今回は他業務で忙しいため
他の担当に任せた。

任せるからには、口出しはすまい
と思っている。
どんなにヘンテコリンでも
我慢しよう、と。

しかし

いきなり会議通知が来た。
2時間
みんなで作業しながら
業務の流れを作っていきませんかドキドキ
という女子会みたいなお誘い…

みんな、金もらってんだよねイヒ
そんな甘っちょろい
仲良しチームじゃないんだわ。

データの確認とか
分担できるところはいい。

業務の屋台骨つくるところを
ワイワイみんなで作るほど
暇じゃないんだよね、うちの部署イラッ

5人それに入ったら
その分その人たちの工数とお金
取られちゃうの。
どぅーゆーあんだーすたんど?

あなたがやるべきことは
業務の流れを掴む
業務の骨格をつくる
業務フローをつくる
細かい業務の作業手順を大枠決める
そこまで出来てから初めて
1時間でチームに共有・意見を聞く
からの詳細業務マニュアル作成
再度チーム内で共有・決定or改定判断
じゃねーかな?ん?

いきなりみんなにご意見!て
乱暴にもほどがあるよね?えーん
話し合う素もないのに。

話し合いの前に資料がなければ
だいたいは
ふんわりしたことしか決まらない。
これは世の常。

ただのアイデア出しなら、それでいい。
しかしこれは
新規業務の手順決めなのだ。
ふんわりした2時間は不要だす。

新しい作業手順決めを任された方
まずはあなたが自分でシミュレートして
大丈夫かも
と思ったフロー(概略でOK)で
周囲と勝負してください。
間違っても、丸投げ
いたしませんようにぶちゅー