オフ会幹事へのソウルレター | Facing Forward

オフ会幹事へのソウルレター

今の内に謝ります。
ホントにすみません。
偉そうに言えた立場ではないのですが、どうしても脳内だけで済ますのは嫌だったの。
とても面倒臭い話なので、つきあって下さる方のみどうぞ…





そもそもわたし達のオフ会は、昼組と夜組という二部構成方式です。
最初は夜に宴会を開いていたのですが、昼はOKだけど夜は無理(その逆もある)という人に合わせた結果です。
勿論、昼夜両方参加する者もいるので、まあちょっとした日帰り旅行の気分ですね。
面白い友人達なので、オフ会開催の連絡が来るのが楽しみだったりするんですよ。

でね、そのオフ会を企画した者(=幹事)としての責任はきちんと果たして欲しいわけです。
特に情報関係。
普通、参加人数(面子)とか当日昼組が行く場所とか、夜組との待ち合わせ場所とか、事前に幹事が把握して参加表明しているメンバーに連絡するものだと思うのですが…

我が幹事は今回、何と昼組も夜組も、参加するのが誰なのか知らされなかった人も居たり、昼夜組の合流地点も知らされず、宴会のお店は事前にミクシィで候補を上げたり(ミクシィ見てないひともいるのに!)、個別に携帯メールで「店は○○で決まりで、コース料理にするか個別にするか」と訊ねておきながら結果を知らせなかったり…
その上、当日になって参加したひとりに携帯メールで「体調不良でドタキャンです」って。
体調不良は仕方ないけど、それならそれで何故連絡事項を知らせないままなの?
昼組は「これで全員なのかな?」と不安だったらしいし、夜からハリーとEが合流らしいけど何処で落ち合うんだろう?と心配していたそうだよ。
わたし達はわたし達で、店の前なのか他の場所なのか結局分からないままだったけど、確実に合流出来る店の前で待っていたらそれで正解だったよ。
そこから「コース料理なのか、そもそも誰の名前で予約を取っているのか」を幹事にメールで問い合わせ。
結局たった4人で宴会する事になったわけですが。

…何かおかしくない?

あのね、何年何回幹事やってるの?と言いたかったよマジで。
当日自分が仕切れば良いと思っていたのかな。
後で聞けば、結構そんな感じだったのね今までも。
わたしにだけが連絡来ないのかと思ってたけど、そうじゃなかったんだね。
確かに皆もう良い大人ばかりだから、集まったら自分達だけで展開出来るけど。
集まる店の席だけ確保してりゃ良いってもんじゃないでしょうが。
モロモロの連絡くらい、携帯の一斉メールでも出来るじゃない?

何でそんな中途半端なの?

確かに毎回幹事をしてくれているけど、これは誰が強要したとか、そういうんじゃないならさ…
いや、そうだとしてもさ、最低限の連絡事項くらいきちんとやろうよ。
どれだけ不安だったと思うんだ俺達。
もしも「待ち合わせ場所はここで良いんだよね?」てところに集まっても、そこが本当かどうかなんて分からないし、そもそも誰と誰が来るか分からないから、集合時間を過ぎて移動して、もし取りこぼしがあったら可哀想だろう。
そりゃあ皆個別に繋がりもあるから、万が一に「オフ会参加するつもりだったのに、待ち合わせ場所に行ったら誰も居なかった」って携帯電話にメールが入っても、「今どこそこに居るからおいでよ!」って知らせる事は出来るよ。
「携帯電話って便利だな~」って話じゃなくて、もっとその前に出来る準備があった筈なのでは。
もしも参加表明していない仲間にメールしてたら、大丈夫なのかって心配されるじゃない?
…あ、前に都合がつかずに不参加だったオフ会の時、幹事自ら「今○○に皆揃ってるけど、ハリー君はまだ到着出来ないの?」という間抜けなメールが来た事があったな。
それに対して「参加出来ないと連絡したはずですが」と返信したのにレス来なかったな…
せめて「ゴメンね勘違いしちゃった」って返して欲しいけど、こういう投げっぱなしな人っているもんなと、その時は許したっけ。
いや、間違ったのそっちだから!( ̄□ ̄;
普通は謝ると思うけど…しかも幹事なのに。
参加メンバーを把握してないって事かい。もうあの頃から。

実際今まで良くやってくれたと思うけど、モロモロの点でマイナス評価だ。
今回会って話した友人達のおかげで、良く分かった。
彼女達は「仕方ないよね~」と全然悪く思っていないみたいだけど、わたしは違う。
中途半端に関わって、友達を不安がらせるようなマネはしないでもらいたい。
今後またオフ会の幹事をやってくれるというなら、全部の確認が取れるまで何度も連絡するよ。
企画だけして後はお任せなんて、幹事じゃあないぞ。

参加する方がいちいち確認するなんて、違ってると思うんだけど。
「じゃあ聞いて確認してよ」って事なのかな。
今まではそれで良かったかもしれないけど、今回は幹事自ら直前の不参加だったんだから、せめて参加メンバーとか店の予約状況とか、必要な事を教えておいて欲しかった。
幹事だからこそ「ドタキャンしてゴメン」と、参加者全員に入れておくべきだとも思う。
体調不良だったというのは仕方ない。
でもそれなら後日改めて詫びるとかしないのか。
友達だからこそ、甘えて適当で良いって考え方なら改めてもらいたい。

もし、幹事をやりたくないというのなら、いつでもそう言ってくれれば良いんだよ。
誰かが「集まりたいなー」って何らかのツールでアピールすれば、それで集まるだろうしさ。
重荷になってるならば、そう言って欲しいんだけどな。
君の精神を犠牲にしてまで集まりたいなんて、誰も思わないんだから。
そうじゃないのなら、せめて必要最低限の事はやって欲しいよ。
友達同士でも、礼儀礼節は守ろうよ。




…という内容のソウルレター(脳内手紙)を頭の中で書いておりました(笑)
いずれ本当に幹事の子にメールしようと思っております。
グダグダ言わず、要点だけ。
体調不良とのことですが、病気とかどう状況なのかを知らないので、一週間もあれば復調してると思うのでその頃くらいに。

あああ、こんなの面倒だから今まで通り放置しておけば良いのかな。
でもその度に気分を壊すのはもっと嫌だな。
口煩いヤツだと思われるだろうな。
でも赦せないから叱るんです。
大人同士の付き合いだからこそ、しっかりして欲しいから。
今回みたいな事がまた起きないとは限らないしね。