電話受付けの時間と手間を無くしたいけど、
ビジネスチャンスは逃したくないという方へ
専任の電話秘書があなたに代わって対応します。
自分の代わりに電話を受けてくれてメールで報告してくれたり、
電話を受けて必要であればそのまま電話を取り次げるので自分は業務に集中できて効率的です。
クラウドオフィスSOHOの電話秘書代行サービスの6つの特徴
その1 やっぱり電話受付は会社の顔!
だから女性スタッフに明るく出てもらいたい。ビジネスは第一印象が大切。専任の秘書代行オペレーターが、明るく丁寧に対応します。
その2 メール報告だから、電話による仕事の中断が無くて効率的!
受付けしたご用件は、すぐにメールでわかりやすく報告します。また、複数のメールアドレスにご連絡することもできますので、複数のメンバーでの共有が可能です。
その3 初期費用一切不要、申込してすぐに利用開始できるから!
クラウドシステムだから、設備設定も簡単で、初期登録費用など一切不要。申込完了後すぐに開始できます。
その4 電話はほとんど鳴らない方でも利用しやすい低料金プラン!
携帯やメール連絡がほとんどで電話がかかってくることは少ないから、秘書代行サービスは躊躇していたという方も、月15コール、平日の受付けに限定した低料金のプランがあるから、たまにかかってくる大切な電話を逃しません。
その5 受付けた電話をそのまま取次ぐこともできるから!
重要な要件はすぐに対応して、チャンスを逃さないようにしたいところです。クラウドオフィスの電話秘書代行サービスなら、お客様からのお電話を保留したまま、同じオフィス内の内線で取次ぐような、スムーズな応対ができます。
その6 専用留守電が標準装備で便利!
貴社名の入った専用の留守電メッセージを流せますから、時間外や、長期休みの対応もバッチリです。留守電の内容も聞き起こしてメールで報告致しますので、確認の手間がありません。
関連記事
クラウドコンピューティング関連ブログ村
フリーランス関連ブログ村
オフィス・事務所関連ブログ村
