赤間です。
ユーザー登録と、初めてのログインが終わりました。
次は、グループの登録を行いたいと思います。
権限の割当や予定表の使用時など、何かとグループを使用することが多いですし、
職制管理という意味でも早めに実施したいですね。
先ず、管理者権限を有するユーザがサインインし、
チームサイト→サイトの操作→サイトの設定を選択し、
ユーザとグループ→左インデックスのグループを選択します。
すると、デフォルトで作成済みのグループが表示されますが、
通常使用するであろう、下記３グループの説明をします。
・Team Siteのメンバー：アイテムやドキュメントの登録や修正が可能。
・Team Siteの閲覧者：参照権限（閲覧、ダウンロード）のみ。
・Team Siteの所有者：フルコントロール権限なので、各種設定が可能。
上記のような権限になりますのえ、例えば、
・Team Siteのメンバー：プロパー
・Team Siteの閲覧者：協力会社
・Team Siteの所有者：情報システム部門の管理者
のような使い分けができます。
小規模/少人数でテスト的に運用するのでしたら、
このデフォルトグループを上手く利用した方が良いと思います。
※Team Siteの所有者の権限は、チームサイトに対しての権限ですので、
Office365のユーザ登録はできません。
また、職制毎に新規にグループを作成することも可能です。
左インデックスのグループが選択されている状態で、
新規→新しいグループを選択します。
グループの新規登録用画面が表示されるので、
各項目を入力します。
注意点としては、メンバーシップ要求に関して、
職制上のグループは、グループに対する参加/脱退は許可しない、
ことでしょうか。
（勝手に職制グループから抜けられては困りますしね f^^;）
また、グループの所有者でない場合、
フルコントロール権限が与えられているユーザーであっても
グループを削除できませんのでご注意を。
次回は実操作のご紹介を致します。