赤間です。
今回は新規登録されたユーザーの『初めてのサインイン』をしたいと思います。
難しいことは何も無いのですが、気を付けた方が良いことが何点かありますので、それを記載します。
前回のユーザー登録時の結果メールに、
登録したアカウントと仮パスワードが記載されています。
※気を付けた方が良いこと：その１
仮パスワードですが、初めてのサインイン時に２回使うことになります。
１回使った後に、メールを完全削除してしまうと、
仮パスワード設定を再度行うことになりますのでご注意ください。
サインインの画面でアカウントと仮パスワードを入力すると、
パスワード設定画面が表示されますので、任意のパスワードを設定します。
これは、英字の大文字小文字と数字が混在する必要があります。
パスワード設定が終わると、再度サインイン画面が表示されますので、
設定した新しいパスワードを入力し、サインインします。
すると、Office365のホーム画面が表示されます。
※気を付けた方が良いこと：その２
最初に、プロファイル登録・ユーザー設定を行いますが、
画面右上に表示されるサインイン時の表示名と、チームサイトに移動時の表示名は別物です。
サインイン時のプロファイルは、管理者がユーザー登録した時の名前で、管理者以外変更できません。
チームサイトのユーザ情報は、サインイン者が任意で設定できる名前です。
※気を付けた方が良いこと：その３
では、チームサイトでのユーザー設定を行いましょう。
Office365で設定するワークフローやタスクのメール送信先は、
ユーザー設定で登録します。
前回の、管理者がユーザー登録したときの詳細情報は、
チームサイトのユーザー設定には反映されません。
ユーザー設定 → 個人用設定 → アイテムの編集で、
チームサイト使用時のプロファイルを登録します。
これでユーザー情報の登録が完了しました。
次回も初期設定をご紹介します。