こんにちは、加納千歳です。
昨日の記事が今までにないくらいのアクセスを記録して驚いています。
見ていただいて、ありがとうございます。
今回は記録が残る+ファイルが添付できる利点を活かして『添付で履歴管理』です。
まぁ内容はそのままなんですけど
・毎月同じ様なファイルを作成する
・1つのファイルを複数人で使いたい
(ファイルサーバがあるなら社内はそちらで…)
・家にファイルを持ち帰って作業する
※社内規定に準じて行動して下さいね
こんな場合、メールにファイル添付するとスムーズです。宛先は自分でも構いません。
これで前時点のファイルを参照したければ、以前のメールの添付からファイルをダウンロードすればいいのです。
当たり前…でも意識しておくと役立ちます。
これだけじゃつまらないので…
さらに、ファイルを比較できるDiffツールを使えば正確な差分がわかります。
テキストやフォルダならDF
http://s.freesoft-100.com/review/df.php
ExcelならWinMerge
http://s.freesoft-100.com/review/winmerge.php
がオススメです。
もちろん、これらのツールは添付以外でも使えますので是非試してみてくださいね。
添付とDiffツールでファイル管理の手間サボっちゃいましょ。
うーん、今日は中級よりかも?
というかメールから外れたかも?
そんな日もあるさ。
それでは、また。