概要: この技術の時代では、電子メールによるコミュニケーションが重要な役割を果たします。また、このため、メッセージの評判は大幅に向上しています。今日、非常に多くの PC ユーザーがコミュニケーションにメッセージを使用しています。Web メール サービスを使用する人もいれば、デスクトップ メール クライアントを使用する人もいます。一般的に、IT の専門家や学生は、電子メールによるコミュニケーション プロセスを処理するのに HCL/Lotus Notes と MS Outlook を好みます。ただし、市場には多くの電子メール クライアントが存在するため、クライアント間での電子メールの移行は今日では非常に一般的です。この記事では、データ損失なしで Lotus Notes を Outlook アプリケーションに移行するさまざまな方法について説明します。
まず、Lotus Notes を Outlook に物理的にインポートする方法を説明し、次に、手動のトリックがうまくいかなかったり機能しなかったりした場合に、Lotus Notes から Outlook への移行を実行するための Lotus Notes から Outlook へのコンバーターの動作を説明します。
Lotus Notes を Outlook に移行する必要があるのはなぜですか?
Lotus Notes の使用には、ユーザーが Lotus Notes から Outlook にメッセージを移動する必要があるという弱点がいくつかあります。Lotus Notes から MS Outlook への移動プロセスを実行するための一般的な要件をいくつか示します。
1. Domino サーバーと Lotus Notes ソフトウェアは、通常、定期的な更新とバックアップを必要としますが、ユーザーが定期的に実行するのは難しいです。
2. HCL/IBM Notes アプリケーションを使用するには、専門的なスキルが必要です。
3. 多くの組織は、データを処理するために Lotus Notes データベースに依存しなくなりました。
4. Lotus Notes データが保存されているファイルは、Outlook、Gmail、Hurray Mail などの他の電子メール クライアントと矛盾しています。
5. MS Outlook を使用すると、さまざまなデバイスでメールボックス メッセージの管理に使用できます。
6. Outlook は、他の電子メール クライアントを追加するために IMAP/POP サーバー設定をサポートしています。
Lotus Notes を Outlook に移動する 2 つの方法
Lotus Notes メッセージを Outlook に移動するための 2 つの最適な方法を以下に示します。ただし、なぜプロのソリューションではなく手動のトリックを選ぶべきなのかとお尋ねであれば、答えは簡単です。何も支払う必要はなく、無料です。したがって、Lotus Notes から Outlook クライアントにメッセージを移動する場合は、ここで共有する手動のトリックを試してみてください。手動のトリックを使用すると、Lotus Notes から Outlook アプリケーションに簡単にアクセスできます。
方法 1: Lotus Notes と Outlook アプリケーションを使用して NSF を PST に変換する
Microsoft Outlook クライアントは NSF ファイル形式をサポートしていないため、このファイルを直接インポートまたはエクスポートする方法はありません。ただし、ここでは、Lotus Notes の電子メールを Outlook に移動するのに役立つものを試すことができます。Lotus Notes クライアントでは、ユーザーは NSF ファイルを 2 つの形式 (カンマ区切り値とテキスト形式) で保存できます。幸いなことに、Microsoft Outlook クライアントはこれらのファイル形式の両方をサポートしています。以下の簡単な手順に従う必要があります:
ステップ 1: Lotus Notes から NSF ファイルを CSV として変換
1. お使いの PC で IBM Lotus Notes アプリケーションを起動します。
2. ファイルを選択し、次に開くをクリックして、Lotus Notes アプリケーションをクリックします。
3. 必要な NSF ファイルを追加し、アプリケーションを開くウィザードで開くボタンをタップします。
4. ここで、選択した NSF ファイルが開きます。
5. ファイル メニューをクリックし、ファイル オプションを選択します。
6. ファイル ウィンドウで、ファイルの名前を割り当て、保存方法を選択し、保存の種類を選択します。
7. ファイルの種類ドロップダウンから、カンマ区切りの値オプションを選択し、ファイル ボタンをクリックします。
8. CSV ファイルの新しいダイアログ ボックスが画面に開き、送信するサイズ、ファイル文字セット、および結合する詳細のオプションが表示されます。[OK] ボタンをクリックします。
9. 最後に、Lotus Notes データが CSV ファイルとして保存されます。
ステップ 2: ダウンロードした CSV を MS Outlook にインポートする
1. MS Outlook を開きます。
2. [ファイル] メニューを選択し、[インポートとエクスポート] セクションを選択します。
3. [インポート/エクスポート] オプションに進みます。
4. [別のプログラムまたはファイルからインポート] を選択し、[次へ] ボタンをクリックします。
5. [カンマ区切り値] オプションを選択し、[次へ] をタップします。
6. [読み込み] ボタンをクリックして、以前に作成した CSV ファイルを追加します。必要に応じて、さまざまな固有のオプションを選択します。[次へ] をクリックします。
7. 次に、送信された CSV ファイルを保存するフォルダーを選択する必要があります。[次へ] をクリックします。
8. [CSV ファイルのインポート] オプションを選択し、[完了] ボタンをクリックします。
9. 最後に、Outlook で NSF ファイルを開きます。
ステップ 2: 自動化された方法を使用して Lotus Notes を Outlook
に移動するこの手動のトリックを使用できない場合、またはそれがうまくいかなかったり機能しなかったりする場合は、専門のソリューションを使用して Lotus Notes から Outlook への移行を実行する必要があります。この Lotus Notes から Outlook へのコンバーター ツールは、Lotus Notes のドロップ メッセージを Microsoft Outlook に移行するための効果的で信頼できるソリューションです。
Lotus Notes から Outlook への移行の基本的な手順
1. Lotus Notes から Outlookへのコンバーターをダウンロード、インストール、実行します。
2. [ファイルまたはエンベロープの選択] オプションをクリックして、PST ファイルを読み取ります。
3. 変換するエンベロープを選択し、[次へ] ボタンをクリックします。
4. 左側のパネルから保存設定として Outlook PST を選択します。
5. [メール情報] フォルダーと [高度な分割] オプションを選択します。
6. [方法の選択] ボタンをクリックして、結果フォルダーの場所を設定します。
7. 次に、[Proselyte] ボタンをタップして、Lotus Notes から Outlook への変換プロセスを開始します。
終了
このブログでは、Lotus Notes と Outlook の簡単な概要と、ユーザーが Outlook を使用せずに NSF を PST に変更する必要がある理由について説明します。ここでは、Lotus Notes を Outlook に移動するための 2 つの方法、つまり手動と、Lotus Notes から Outlook にメッセージを移動するためのもう 1 つの専門的なツールを紹介します。このブログがお役に立てば幸いです。役に立った場合は、ぜひ評価してください。