概要: 個人およびビジネスの両方で一般的に使用されている電子メール クライアントである MS Outlook について、多くの人が知っています。ユーザーは、Outlook を大量に使用せずに PST ファイルを PDF に変換する方法についてよく質問します。このブログでは、PST ファイルを PDF に変換する 2 つの方法について説明します。PST から PDF へのコンバーター ツールは、Outlook をインストールせずに PST ファイルを PDF ファイルに変換する自動化されたソリューションです。自分と好みに最適な方法を選択できます。
PST から PDF への変換が必要な理由
ユーザーが PST ファイルを PDF ファイルに変換する必要がある理由はいくつかありますが、その一部を以下に示します。
• 電子メールの記録: PST ファイルを PDF 形式に変換することは、長期的な電子メールの記録によく使用される方法です。
• 電子メールの共有: PST メッセージを PDF に送信すると、同僚、顧客、その他のグループにストレスなく共有できます。
• オフライン アクセス: PST メッセージを PDF に変換すると、ユーザーは元のメール クライアントやサーバーにアクセスしなくてもメールの内容にアクセスできます。
• スペースの削減: メッセージを完全に PDF に変換すると、PC やメール サーバーのスペースを節約できます。
• プラットフォーム間の互換性: PDF は、Windows、macOS、Linux、スマートフォンなど、さまざまなオペレーティング システムで開いて表示できる一般的なファイル形式です。
Outlook を使用せずに PST を PDF に変換する方法
多くのユーザーは、Outlook をインストールせずに PST ファイルを PDF 形式に変換する方法を探しています。この混雑した分野で最も優れたソリューションの 1 つは、Windows と Macintosh の両方のオペレーティング システムで利用できる Outlook コンバーター ソフトウェアです。これにより、ユーザーはデータ損失なしで PST ファイルを PDF 形式に読み込み、復元、変換するための強力な方法を得ることができます。
1. 製品をダウンロードして起動します。
2. 単一ファイルまたは複数ファイル/エンベロープオプションをクリックし、システムから PST ファイルを読み取ります。
3. ソフトウェアは、フォルダー内の PST ファイルをツリー構造で表示します。
4. 添付ファイル付きのメッセージを表示し、次へボタンをクリックします。
5. 保存/バックアップ/移動をクリックして、結果ファイルの結果形式として PDF を選択します。
6. 次に、結果ファイルを保存する方法を選択します。
7. 最後に、Proselyte オプションをクリックして、PST を PDF に簡単に変換します。
このツールは使いやすいインターフェイスを備えているため、技術系ではない人でも簡単に使用できます。データの整合性を維持しながら PST ファイルを PDF に変換する簡単な方法を探しているユーザーにとって、このツールは信頼性が高く効果的です。
ただし、手動の方法を使用してファイルを送信する必要がある場合は、以下の手順に従う必要があります。
PST から PDF へのコンバーターを使用して Outlook を PDF にエクスポート
PST から PDF へのコンバーターを使用して Outlook を PDF にエクスポート この方法を使用すると、2016、2019、2013、2010、およびそれ以前のバージョンを含む、任意のバージョンの Outlook で PST ファイルを PDF に変換できます。 Outlook を開き、変換するメールを選択します。 高度なアプリケーションは、PST を PDF に簡単かつ確実に変換します。 このアプリケーションのグラフィカルな操作点は理解しやすいです。 ツールをテストするには、システムにアプリケーションの無料試用版をインストールできます。 無料試用版は、承認されたバージョンの正確なコピーです。
Outlook PST を添付ファイル付き PDF に変換する手順
ステップ 1: アプリケーションを開き、変換オプションとして PST ファイル形式を選択します
ステップ 2: ステップ 3: フィルターを適用し、[参照] ボタンをクリックして PST ファイルを選択します。結果形式「PDF ファイル形式」を選択し、[すぐに] を押します
ステップ 4: [閲覧] ボタンをクリックして、送信されたファイルを保存するための結果領域を選択し、[リンクの保存] オプションをオンにします
ステップ 5: プロセスを開始するには、[変換] ボタンを選択します。
ファイルを変換する際には、技術的な問題が発生する場合があります。そのため、このエクスポートには自動化されたソリューションを使用することをお勧めします。
まとめ
このブログでは、PST を PDF に完全に変換する 2 つの方法について説明しました。また、PST ではなく PDF ファイルを選択する理由についても説明しました。手動の方法は複雑で時間がかかりますが、自動化されたツールは理解しやすいです。このツールを使用すると、ユーザーは数秒で複数の PST ファイルを PDF に簡単に変換できます。