Outlook は、多くのユーザー、特に専門家や組織の間で好まれる電子メール クライアントとして際立っています。 その迅速なパフォーマンスとコスト効率により、Lotus Notes からの広範な移行が行われています。 Lotus Notes と比較すると、MS Outlook の管理は著しく簡単です。 Lotus Notes は、NSF ファイル形式を利用して、データベース、メールボックス、連絡先、カレンダーなどを含むデータを保存します。
このガイドでは、Lotus Notes NSF ファイルを Outlook PST 形式に変換するプロセスについて詳しく説明します。 PST は Personal Storage Table の略で、Outlook データを保存するための標準ファイル形式です。 Outlook への移行は、多くの場合、単なる管理の容易さを超えたさまざまな要因によって推進されます。
NSF ファイルを Lotus Notes から中間 CSV ファイルにエクスポートする手順
NSF ファイルを CSV ファイルにエクスポートする前に、Lotus Notes がコンピュータにインストールされていることを確認してください。 ステップバイステップのガイドは次のとおりです。
• Lotus Notes アプリケーションを開きます。
• [ファイル] >> [開く] >> [Lotus Notes アプリケーション] に移動します。
• [参照] オプションをクリックして、NSF ファイルを見つけて追加します。 次に、「開く」をクリックします。
• [ファイル] メニューにアクセスし、[エクスポート] を選択します。
• エクスポート ウィザード ボックスで、目的のファイル名と場所を入力し、保存タイプとして CSV を選択します。
• [CSV エクスポート] ダイアログ ボックスで、必要なオプションを選択し、[OK] をクリックします。
これらの手順に注意深く従うことで、すべての NSF ファイル データを CSV ファイルに正常にエクスポートできます。 次に、CSV ファイルを Outlook にインポートします。
• MS Outlook を起動し、必要に応じてプロファイルを作成します。
• MS Outlook を開きます。
• [ファイル]メニューに移動します。
• [開くとエクスポート] >> [インポート/エクスポート] を選択します。
• 「別のプログラムまたはファイルからインポート」を選択し、「次へ」をクリックします。
• 「カンマ区切り値」を選択し、「次へ」をクリックします。
• [参照] オプションをクリックして、インポートする CSV ファイルを見つけて選択し、[次へ] をクリックします。
• ターゲットフォルダーを選択し、「次へ」をクリックします。
• マッピング プロセスを開始するには、[カスタム フィールドのマッピング] をクリックします。 保存先フォルダの場所を変更したい場合は、「保存先を変更」オプションをクリックしてください。 次に、チェックボックスをオンにして、「完了」をクリックします。
• CSV ファイルのフォルダーがターゲットの場所にインポートされます。
手動による方法の限界
• このプロセスには非常に時間がかかります。
• Lotus Notes NSF から Outlook PST への変換では、多くの場合、重大なデータ損失が発生します。
• すべての Lotus Notes NSF ファイルを Outlook PST 形式に変換した後でも、カレンダー エントリの転送は依然として課題です。
• ユーザーには選択的変換のオプションがありません。
• この手順を実行するには、技術的な専門知識が必要です。
LOTUS Notes で Outlook に自動メソッドを使用する理由
Lotus Notes to Outlook は、Lotus Notes NSF ファイルを Outlook PST 形式に変換するためのシームレスなソリューションを提供します。 このソフトウェアを使用すると、ユーザーは NSF 電子メール アイテムをさまざまな標準ファイル形式に簡単に変換できます。 プレビュー機能により、変換前に項目を確認できるため、正確性を確保できます。
ソフトウェアを使用して IBM Lotus Notes を Outlook PST ファイルにエクスポートする方法のガイドは次のとおりです。
• Lotus Notes to Outlook ソフトウェアをシステムにダウンロードして実行します。
• 必要な NSF ファイルを追加し、アップロードします。
• [PST にエクスポート] オプションを選択します。
• [参照] オプションをクリックして、変換されたファイルを保存するローカルの場所を選択します。
• [今すぐ変換] ボタンをクリックして、変換プロセスを開始します。
結論
Lotus Notes から Outlook への移行は、手動の方法とサードパーティのソリューションの両方を使用して効率的に行うことができます。 ただし、手動による方法には問題や制限が伴うことがよくあります。 一方、Lotus Notes to Outlook などのサードパーティ ツールは、プロフェッショナルでユーザー中心のアプローチを提供し、変換プロセスをスムーズで手間のかからないものにします。 さらに、ユーザーは購入前にソフトウェアのデモ/試用版を試してその機能を評価することができます。