AOL は、その名前にふさわしい名前が付けられており、Web メールとデスクトップ アプリケーションの両方からアクセスできる電子メール クライアントとして機能します。 ただし、Microsoft Outlook とは異なり、AOL Mail には完全な互換性がありません。 このため、「AOL フォルダーを Outlook 2010、2013、または 2016 にエクスポートするにはどうすればよいですか?」という差し迫った疑問が生じます。
この課題を考慮すると、ユーザーには AOL Personal Filing Cabinet を Outlook に変換するという唯一の選択肢が提示されます。 以下では、このタスクをシームレスに実行する方法の概要を説明します。
AOL フォルダーを Outlook にインポートする必要がある
組織が AOL Mail から MS Outlook バージョン (2016、2013、2010、2007、2003 など) に移行する場合、全従業員の購読フォルダーを AOL Mail から MS Outlook に同期する必要があります。 幸いなことに、AOL フォルダーを Outlook 2010 以降にシームレスにエクスポートする方法が数多くあるため、変換プロセスが使いやすくなっています。
MS Outlook が提供する広範な機能が AOL メール クライアントの機能を上回るため、この変換は非常に推奨されます。 さらに、Outlook を含む MS Office アプリケーションは、堅牢なセキュリティ対策とプログラム間の機能で知られており、この移行プロセスの魅力をさらに高めています。
1: AOL フォルダーを Outlook 2010 にエクスポートする手動の方法
• [ファイル] > [アカウント設定] に移動して、[アカウント設定] ウィンドウにアクセスします。
• [電子メール] タブを開き、[新規] ボタンを選択します。
• [手動セットアップまたは追加のサーバー タイプ] の横にあるボックスをオンにします。
• [次へ] をクリックして続行します。
• 利用可能なオプションから IMAP/POP を選択します。
• [次へ] をクリックして続行し、プロンプトに従って AOL メール ファイルを MS Outlook に同期します。
• [アカウントの追加] ウィンドウに必要な詳細を入力し、アクセスしやすいように [AOL メール パスワードを記憶する] を必ず有効にします。
• [詳細設定] をクリックし、[送信サーバー] タブに移動します。
• 「送信サーバーには認証が必要です」というオプションを有効にし、[詳細設定] タブの [送信サーバー SMTP] 領域で設定を調整します。 「OK」をクリックしてから「終了」をクリックします。
• 設定が完了したら、「アカウントの追加」ウィンドウで「次へ」をクリックします。
• Outlook はアカウント設定をテストし、確認メッセージを送信します。 設定ウィンドウを閉じます。
• [完了]をクリックして、[アカウントの追加]ウィンドウを閉じます。
• 最後に、「アカウント設定」画面を閉じるか終了します。
AOL 電子メール フォルダーを手動で転送する方法は簡単そうに見えますが、いくつかの制限があります。 重大な欠点の 1 つは、技術的な専門知識に依存しているため、IMAP と POP3 に精通したユーザーのみがアクセスできることです。 これらの課題を回避し、確実にシームレスに移行するには、AOL フォルダーを Outlook 2010、2013、または 2016 の各エディションにエクスポートする自動ソリューションを選択することをお勧めします。
2: AOL Personal Filling を Outlook に変換する直接的なソリューション
手動ソリューションの信頼性の低さと非現実性を考慮すると、特に大量の AOL 電子メールを処理する場合には、サードパーティ ツールに頼ることが望ましい選択肢になります。 強く推奨されるソリューションの中でも、AOL to PSTは、ユーザーのフィードバックによると、見事に設計されたソフトウェアとして際立っています。 このツールは、AOL フォルダーを Outlook のさまざまなバージョン (2010、2016、2013、2007、2003 など) にエクスポートする際に非常に役立ちます。
あるいは、AOL Mail Backup Tool を利用して、AOL ファイルを Microsoft Outlook ファイル形式に変換することもできます。 この多用途ウィザードは、次のようないくつかの有利な機能を提供します。
最小限の労力で AOL フォルダーを Outlook にすぐにエクスポートするには、次の簡単な手順に従います。
• AOL バックアップ ツールをダウンロードして実行します。
• AOL アカウントの資格情報を入力してログインします。
• AOL 電子メールを Outlook にエクスポートするには PST 形式を選択します。
• 必要に応じて、AOL メールの選択的バックアップ用のフィルタを適用します。
• [開始] ボタンをクリックしてプロセスを開始します。
結論
前述の説明から、ユーザーがサーバーに関連するさまざまな問題に遭遇する可能性があることは明らかであり、AOL フォルダーを Outlook 2010 にエクスポートする必要性が強調されています。手動による方法の概要が説明されていますが、その実行は決して簡単ではありません。 したがって、AOL メール フォルダーを Outlook PST に簡単かつ効率的にコピーできる、上記の自動ウィザードのような専門的なソリューションを選択することをお勧めします。