この極めて重要な Outlook OST から PST への変換の背後にある動機を解明しながら、OST ファイルを PST 形式にシームレスに変換する無料のソリューションを発見してください。 OST ファイルと PST ファイルは、それぞれオフライン ストレージ テーブルと個人用ストレージ テーブルを表し、Outlook のデータ管理システムの重要なコンポーネントとして機能します。 ファイルの破損やデータの損失などの状況により、Outlook データ ファイルを OST から PST に移行することが必要になることがよくあります。
以下に概説するテクニックを詳しく掘り下げて、手動と直接の両方の方法を使用して OST ファイルを PST ファイルに簡単に変換する方法を説明します。
.OST ファイル形式の詳細
オフライン ストレージ テーブル (.OST) は、電子メールをユーザーのマシンにローカルに保存するために MS-Outlook によって作成される重要なコンポーネントです。 OST ファイルは、ユーザーがオフラインでも電子メールにアクセスできるようにする上で重要な役割を果たし、特に旅行中やインターネット接続が利用できない場合に中断のない電子メール アクセスを保証します。
.PST ファイル拡張子の詳細
Personal Storage Table (.PST) は、連絡先、電子メール、タスク、カレンダー、メモ、アイテムなどのさまざまな種類の情報を保存するために MS Outlook によって生成されるデータ ファイルです。 この包括的なストレージにより、Outlook 内の重要なデータの効率的な整理と取得が容易になります。
PST ファイルが破損した場合、Microsoft は、一般に受信トレイ修復ツールとして知られる SCNPST アプリケーションの形式で解決策を提供します。 このツールは、破損した PST ファイルを修復するための迅速かつ効果的な手段を提供し、データや機能を失わずにファイルを再利用できるようにします。
OSTファイルをPSTファイルに変換する利点?
• PST ファイル形式により、使用とインポートが簡単になります。
• OST ファイルとは異なり、ローカル バックアップを直接作成することはできません。 ただし、PST ファイルに変換するとバックアップを作成できるようになります。
• サーバーのダウンタイム中も PST ファイルにアクセスできます。
• PST ファイルのインポート/エクスポートを通じて重複メッセージをインポートできます。
• PST ファイルは、OST ファイルと比較して破損や損傷に対して高い耐性を示します。
• SCANPST.EXE ツールを使用すると、PST ファイル内のエラーを簡単に修正できます。
• どの Outlook アカウントでも PST ファイルをシームレスにインポートできます。
• 上記の点から、OST ファイルを PST ファイルに変換する必要性は明らかです。
MS Outlook OSTをPSTファイル形式に変換する方法
OST データ ファイルが破損している場合、または Outlook プロファイルが Exchange サーバーから切断されている場合、次の方法は実行できない可能性があります。
方法 1: インポート/エクスポート ウィザードを使用して、OST ファイルを PST ファイルに変換します。
• MS Outlook を起動します。
• 「ファイル」に移動します。
• [開いてエクスポート]をクリックします。
• 「インポート/エクスポート」を選択します。
• 新しいウィンドウが表示されます。 「ファイルにエクスポート」を選択し、「次へ」をクリックします。
• 「Outlook データ ファイル (.PST)」を選択し、「次へ」ボタンをクリックします。
• エクスポートするフォルダーを選択し、[サブフォルダーを含める] がチェックされていることを確認します。
• ファイルを保存する場所を決定し、要件に応じてオプションをカスタマイズし、[完了] をクリックします。
これらの手順に従うことで、OST ファイルを PST 形式に簡単にエクスポートできます。
方法 2: 「アーカイブ」を有効にして、OST を PST ファイル形式に変換します。
この方法は、OST ファイルが Outlook で正常に開く場合にのみ適用できます。
• MS Outlook アプリケーションを開きます。
• 「ファイル」メニューに移動します。
• [ツールのクリーンアップ] をクリックします。
• 「アーカイブ」を選択します。
• 新しいウィンドウが表示されます。 アーカイブするフォルダーを選択し、「参照」オプションをクリックしてフォルダーの場所のパスを指定します。
• [OK] をクリックしてアーカイブ プロセスを開始します。
これらの手順により、Outlook 内で OST ファイルをアーカイブして PST 形式に変換できるようになります。
方法 3: OST ファイルを Outlook 用の PST に変換するための簡略化されたアプローチ
手動の方法に問題がある場合は、最適な OST to PST Converter ソフトウェアの利用を検討してください。 この多用途アプリケーションは、ユーザーが OST データをロードし、PST ファイル形式にシームレスにエクスポートできるようにすることでプロセスを合理化します。 破損した .OST ファイルを簡単に修復するだけでなく、すべてのデータ項目を Outlook PST に移行します。 ほとんどのソフトウェア オプションはすべての Windows オペレーティング システムと互換性があり、OST から PST へのメールボックスのエクスポートを容易にします。
結論
この記事では、完全に無料でOSTファイルを手動でPSTに変換する方法を概説しました。 OST を PST に変換すると、特に Exchange Server にアクセスできない場合やクラッシュが発生し、重要な電子メールへのアクセスが妨げられる場合に有利であることがわかります。 OST メールボックスを PST 形式にエクスポートするための 2 つの無料の方法と専門的なソリューションを共有しました。 無料の方法を選択する場合でも、有料ツールを利用する場合でも、データを OST から PST に変換することで、データのアクセス性と継続性が確保されます。