このディスカッションでは、Lotus Notes および Outlook ユーザーから寄せられる一般的な質問、「Lotus Notes アーカイブを Outlook PST に変換するにはどうすればよいですか?」について説明します。 このガイドでは、NSF ファイルから PST 形式への変換を容易にする手動の方法と自動化された無料ツールの両方を検討します。
Lotus Notes でアーカイブ フォルダーを作成する方法
Lotus Notes アーカイブ ファイルを Outlook に変換する前に、ユーザーは Lotus Notes で archive.nsf ファイルを作成する必要があります。 Lotus Notes を使用してアーカイブ ファイルを作成する手順は次のとおりです。
• Lotus Notes アプリケーションを起動します。
• メニューバーから「アクション」オプションを選択します。
• ドロップダウン リストから [アーカイブ] をクリックし、[基準の作成…] を選択します。
• 新しい「アーカイブ基準の作成」ウィンドウが開きます。
• 条件の名前を追加し、[この条件を有効にする] を選択します。
• [選択基準] オプションをクリックします。
• アーカイブするフォルダーを選択し、「OK」をクリックします。
• 次に、[スケジュール] オプションをクリックし、[アーカイブのスケジュール] を選択し、アーカイブ ファイルを保存するフォルダーを選択して、[OK] をクリックします。
• 次に、ツールバーの [アクション] タブに戻り、ドロップダウン メニューから [アーカイブ] >> [今すぐアーカイブ] を選択します。
• 「今すぐアーカイブしますか?」というダイアログボックスが表示されます。 「はい」をクリックするだけでアーカイブを続行できます。
Lotus Notes アーカイブを Outlook PST に変換するにはどうすればよいですか?
Lotus Notes アイテムを Outlook ファイルにエクスポートするための多数の手動方法がインターネット上でアクセスできますが、信頼できるものはほんのわずかです。 したがって、NSF 変換を保証する方法を選択することが重要です。 このタスクを簡素化するために、NSF to PST Converter ソフトウェアを導入しました。 このツールを使用すると、Lotus Notes アーカイブを Outlook PST 形式にシームレスに変換できます。 広範な研究を経て開発された当社のソフトウェアは、変換プロセスを合理化する強力な機能を備えています。 このツールを使用すると、問題なくLotus Notes アーカイブ ファイルを Outlook PST に変換できます。
Archive.nsf を PST ファイルに変換する手順
NSF to PST コンバーター ツールを使用して Lotus Notes アーカイブを Outlook PST 形式に変換するには、次の手順に従います。
• ツールをダウンロードしてインストールします。
• NSF to PST Converter Tool を公式 Web サイトからダウンロードし、システムにインストールします。
• ツールを起動します。
• ツールを開き、[NSF の選択] ボタンをクリックします。
• NSF ファイルを選択します。
• 表示される新しいウィンドウには、2 つのオプションが表示されます。
o NSFファイルを選択します
o NSF データベースの検索
• いずれかのオプションを選択して、変換する Archive.NSF ファイルを見つけます。
• スキャンを開始します。
• NSF ファイルを選択した後、「スキャン開始」ボタンをクリックします。
• 変換する項目を選択します。
• ソフトウェアは、コンピュータ上の NSF ファイルのすべての内部フォルダと項目を表示します。
• 変換したい必須項目を選択します。
• 変換の開始:
• メニューから「変換」ボタンを押します。
• 次に、[PST ファイル] のラジオ ボタンを選択して、Lotus Notes アーカイブを Outlook PST ファイル形式に変換します。
• 保存場所を選択します。
• [参照] ボタンをクリックして、変換された PST ファイルを保存する場所を選択します。
• 変換の開始:
• 最後に、「変換」ボタンをクリックして変換プロセスを開始します。
まとめ
Lotus Notes を Outlook に手動で変換する方法は、確かに困難で時間がかかる場合があります。 したがって、多くの場合、より効率的で簡単な変換アプローチを提供する直接方式に切り替えることが推奨されます。 直接方式は、Lotus Notes を Outlook に変換するための完璧な代替手段として機能し、ユーザーが手動方式に伴う複雑さを回避し、変換プロセスを合理化できるようにします。