この記事では、Outlook で AOL 電子メールを PST 形式にエクスポートしてアクセスする 2 つの方法について説明します。 多くのクライアントが、AOL データをバックアップし、Outlook でアクセスするソリューションを要求しています。 方法に進む前に、AOL から PST へのエクスポートを必要とする Outlook/PST の固有の機能をいくつか説明します。
ほとんどのテクノロジー大手が AOL よりも Outlook を好むのはなぜですか?
• 統合と互換性: Outlook は、特に Microsoft Office スイートの一部として、Exchange Server、SharePoint、OneDrive、Teams などの他の Microsoft 製品およびサービスとのシームレスな統合を提供します。 この統合により、多くのテクノロジー大手がすでに大きく依存している Microsoft エコシステム内で、よりスムーズなワークフローとコラボレーション エクスペリエンスが可能になります。
• セキュリティとコンプライアンス: Outlook は通常、堅牢なセキュリティ機能とコンプライアンス機能を提供します。これらは大規模な組織、特に金融、医療、政府などの高度に規制された業界の組織にとって重要です。 Microsoft はセキュリティとコンプライアンスの認定に多額の投資を行っており、企業が電子メール通信に Outlook を安心して使用できるようにしています。
• カスタマイズと制御: Outlook は、AOL に比べてより多くのカスタマイズ オプションと管理制御を提供しており、電子メール サービスを特定の要件に合わせて調整する必要がある組織により適しています。 これには、高度な電子メール フィルタリング、カスタム ルール、広範な構成オプションなどの機能が含まれます。
• スケーラビリティ: Outlook は、大量の電子メール トラフィックを効率的に処理できるように設計されており、大量の電子メール通信を行う組織に適しています。 組織のニーズに基づいて簡単にスケールアップまたはスケールダウンできる Exchange Online などのスケーラビリティ オプションを提供します。
• サポートと信頼性: Microsoft の製品である Outlook は、同社の広範なサポート インフラストラクチャと信頼性の高いサービス稼働時間の恩恵を受けています。 これは、事業運営のために中断のない電子メール通信に依存しているテクノロジー大手にとって不可欠です。
• エンタープライズ機能: Outlook は、共有予定表、連絡先、タスク、スケジュール機能など、大規模組織内のコラボレーションに不可欠な幅広いエンタープライズ機能を提供します。 これらの機能により、生産性が向上し、コミュニケーション ワークフローが合理化されます。
• 全体として、AOL には、特に個人ユーザーや中小企業の間でユーザー ベースがまだあるかもしれませんが、Outlook の包括的な機能セット、統合機能、セキュリティ対策、およびサポート インフラストラクチャにより、多くのテクノロジー大手や大企業にとって Outlook が好ましい選択肢となっています。
少ない労力で AOL 電子メールを PST にエクスポートするにはどうすればよいですか?
AOL 電子メールを PST 形式でバックアップする場合、主に 2 つのアプローチがあります。手動とサードパーティ ツールです。 Outlook のインストールを伴う手動の方法は時間がかかり複雑になる可能性がありますが、個々のユーザーにとっては依然として実行可能なオプションです。 この方法は、Outlook で AOL を構成するフェーズと、AOL 電子メールを PST ファイルにエクスポートするフェーズの 2 つのフェーズで構成されます。 プロセスを詳しく見てみましょう。
フェーズ 1: Outlook を使用した AOL の構成
• コンピュータに Microsoft Outlook をインストールして開きます。
• [ファイル] メニューに移動し、[アカウントの追加] を選択してセットアップ プロセスを開始します。
• [手動セットアップまたは追加のサーバー タイプ] オプションを選択し、[次へ] をクリックします。
• アカウントの種類として「POP または IMAP」を選択し、「次へ」をクリックします。
• 名前、電子メール アドレス、アカウント タイプ (IMAP または POP3)、受信メール サーバー、送信メール サーバー、ログイン資格情報などの AOL 電子メール アカウントの詳細を入力します。
• [詳細設定] をクリックし、[送信サーバー] タブに移動します。
• [送信サーバー (SMTP) には認証が必要です] の横のボックスをオンにし、[受信メール サーバーと同じ設定を使用する] を選択します。
• 「詳細」タブに切り替えて、次のサーバーのポート番号を入力します。
フェーズ 2: AOL 電子メールを PST ファイルにエクスポートする
• Outlook を開き、プロンプトが表示されたら AOL 電子メール アカウントにログインします。
• [ファイル] メニューに移動し、[開くとエクスポート] > [インポート/エクスポート] を選択します。
• [ファイルにエクスポート] を選択し、[次へ] をクリックします。
• エクスポートするファイルの種類として「Outlook データ ファイル (.pst)」を選択し、「次へ」をクリックします。
• PST 形式にエクスポートする AOL 電子メール フォルダーを選択し、[次へ] をクリックします。
• PST ファイルを保存する場所を参照し、ファイルの名前を指定します。
• 必要に応じて、サブフォルダーを含めたり、PST ファイルのパスワードを設定したりするなど、エクスポート プロセスの追加オプションを選択します。
• [完了]をクリックしてエクスポートプロセスを開始します。 Outlook は、AOL 電子メール データを含む P ST ファイルを作成します。
この手動の方法は、時間はかかりますが、AOL 電子メールを PST 形式にバックアップしたい個々のユーザーに推奨されます。 ただし、より迅速で効率的なソリューションを求めるユーザーの場合は、AOL 電子メール バックアップ用のサードパーティ ツールも利用できます。
プロフェッショナルのように AOL 電子メールを PST にエクスポートする方法を学ぶ
• 上記のシナリオのいずれかに該当する場合、または単に AOL 電子メールをエクスポートしたい場合簡単かつプロフェッショナルな作業を行うには、この目的のために設計された特殊なソフトウェアの使用を検討してください。 その名前にもかかわらず、このソフトウェアは、AOL 電子メールを PST 形式にエクスポートする効率の良さで、専門家や多国籍企業から同様に信頼されています。
• このソフトウェアは、AOL 電子メール バックアップ プロセスを合理化するために細心の注意を払って作成されており、ユーザーに手間のかからないエクスペリエンスを保証します。 その直観的なインターフェイスと堅牢な機能により、個人と組織の両方にとって最高の選択肢となっています。 このソフトウェアを利用すると、混乱や複雑さを伴うことなく、AOL 電子メールを PST 形式に簡単にエクスポートできます。
• このソフトウェアのシームレスなプロセスと優れた機能をご自身で体験し、世界中の専門家や多国籍企業にこのソフトウェアが選ばれている理由を発見してください。
AOL メールを PST にエクスポートする手順: 誰でも作業可能
ステップ 1: システム上で無料ソフトウェア バージョンを起動することから始めます。
ステップ 2: 次に、ダッシュボードに移動し、バックアップ ジョブ オプションを選択します。
ステップ 3: ジョブに一意の名前を割り当て、AOL メールボックスの追加に進みます。
ステップ 4: PST ファイルが保存される指定されたバックアップ ディレクトリを作成します。
ステップ 5: フィルター オプションを使用して、日付とフォルダーに基づいて条件を指定します。
ステップ 6: バックアップ プロセスをすぐにスケジュールするか、週末にスケジュールするかを選択します。
ステップ 7: 好みや利便性に応じて PST サイズやその他の設定をカスタマイズします。
さよならの言葉
前述のアプリケーションは、AOL を PST やその他のさまざまなファイル形式にエクスポートする場合に強くお勧めします。 シームレスで効率的なデータ エクスポート プロセスを提供します。 信頼性の高い変換機能により、このプログラムを信頼してデータを正常に転送できます。 ぜひ一度お試しいただき、その信頼性を体感してください。