Microsoft Outlook などの新しい電子メール クライアントへの移行は、特に古い電子メールを EML 形式で転送する場合には、大変な作業になることがあります。 このガイドは、さまざまなレベルのコンピューター知識を持つユーザーに対応し、EML ファイルを Outlook にインポートするプロセスを簡素化することを目的としています。 優れた機能と使いやすいインターフェイスで知られる Outlook は、他の多くの電子メール クライアントで使用される EML 形式とは異なる PST ファイル形式を使用します。 Outlook との互換性を確保するには、EML ファイルを変換する必要があります。 このガイドでは、EML ファイルを Outlook に転送するさまざまな方法を検討します。 ある程度の技術的専門知識が必要ですが比較的簡単な、自分で行うこともできますし、プロセスを合理化して高速化する、特に大量の電子メールを処理する場合に便利な専用ソフトウェアを選択することもできます。 さらに、EML ファイルの概要を示し、EML ファイルを Outlook に移行する理由を説明し、EML を Outlook にインポートする方法を段階的に説明します。 早速、Outlook への移行をシームレスかつ手間なく進めていきましょう。
.EML ファイルとは何ですか?
EML ファイルは、電子メール メッセージを保存するために一般的に使用されるファイル形式です。 これは、Microsoft Outlook Express、Windows Live Mail、その他の電子メール クライアントなどの電子メール プログラムによって作成されます。 Microsoft Outlook などの異なる電子メール クライアント間で電子メールを転送する必要がある場合、EML ファイルが何であるかを理解することが重要になります。
EML を Outlook にインポートする理由
• バックアップとアーカイブ: EML ファイルを Outlook にインポートすると、電子メールのバックアップとアーカイブ ソリューションがユーザーに提供されます。 EML ファイルを Outlook に転送することで、ユーザーは重要な通信を安全に保存し、必要なときにいつでも簡単にアクセスできるようになります。
• 簡単な移行: EML ファイルを Outlook にインポートすると、別の電子メール クライアントから切り替えるユーザーの移行プロセスが簡素化されます。 個々の電子メールを手動で転送またはダウンロードする代わりに、ユーザーは EML ファイルを Outlook に簡単に転送できるため、時間と労力を節約できます。
• 楽な整理: フォルダー、ルール、フィルターなどの Outlook の電子メール整理のための高度な機能により、ユーザーは電子メールを効率的に管理することが容易になります。 EML ファイルを Outlook にインポートすると、ユーザーはこれらの整理ツールの利点を享受し、受信トレイの管理を合理化できます。
• コラボレーションの向上: Outlook と Word、Excel、PowerPoint などの他の Microsoft Office アプリケーションとの統合により、電子メールや添付ファイルでのシームレスなコラボレーションが可能になります。 EML ファイルを Outlook にインポートすると、ユーザーは簡単に作業して同僚と電子メールを共有できるようになり、チームワークと生産性が向上します。
EML を Outlook にインポートするにはどうすればよいですか?
EML ファイルを Outlook にインポートするには、手動で行うことも、EML to Outlook Converter などの特殊なソフトウェアを使用することもできます。 手動の方法には、ドラッグ アンド ドロップ手法や Windows Live メールの利用などがありますが、大量の電子メールの場合は時間がかかる場合があります。 一方、EML to Outlook Converter は、合理化されたユーザーフレンドリーなエクスペリエンスを提供します。 このツールは、EML ファイルを PST 形式に変換することでプロセスを簡素化し、Outlook に簡単にインポートできるようにします。 これは、大量の電子メールを処理する場合に特に有益であり、電子メール移行のニーズに手間のかからない信頼性の高いソリューションを提供します。
方法 1: Windows Live メールを使用して EML を Outlook にインポートする
• 次に、Microsoft Outlook を開きます。
• [ファイル]タブに移動します。
• [開く & エクスポート] をクリックし、[インポート/エクスポート] を選択します。
• [別のプログラムまたはファイルからインポート] を選択し、[次へ] をクリックします。
• Outlook データ ファイル (.pst) を選択し、[次へ] をクリックします。
• [参照] をクリックし、Windows Live メールで作成した PST ファイルを選択します。
• EML ファイルをインポートするフォルダーを選択します。
• 必要に応じて、サブフォルダーを含めるオプションをオンにします。
• [完了]をクリックしてインポートプロセスを開始します。
• インポートが完了すると、Microsoft Outlook の選択したフォルダーにインポートされた EML ファイルが表示されます。
方法 2: Outlook Express を使用して EML を Outlook に転送する
• Outlook Express を開きます。
• 転送する EML ファイルが含まれるフォルダに移動します。
• 転送する EML ファイルを選択します。
• 「ファイル」メニューに移動し、「名前を付けて保存」を選択します。
• EML ファイルを保存するコンピュータ上の場所を選択します。
• [保存] をクリックして、EML ファイルを .eml ファイルとしてコンピュータに保存します。
• Outlook Express を閉じます。
• Microsoft Outlook で、[ファイル] メニューに移動します。
• [開いてエクスポート] をクリックし、[Outlook データ ファイルを開く] を選択します。
• 手順 11 で EML ファイルを保存した場所に移動します。
• Outlook にインポートする .eml ファイルを選択します。
• [開く] をクリックして EML ファイルを Outlook にインポートします。
• EML ファイルが Outlook フォルダに表示されるようになり、Outlook 内で EML ファイルにアクセスして管理できるようになります。
方法 3: ドラッグ アンド ドロップ方法を使用して EML を Outlook にインポートする
• Outlook は次のようになります。EML ファイルは自動的にインポートされて Outlook 形式に変換され、Outlook アカウント内でアクセスできるようになります。
• インポートが完了したら、EML ファイルをドロップしたフォルダーに移動して、インポートされたすべての電子メールを見つけることができます。
• そこから、Outlook アカウント内の他のメールと同様に、これらのメールを整理および管理できます。
方法 4: EML to Outlook Converter を使用して EML を Outlook にインポートする
このツールは、EML ファイルを Outlook にインポートする簡単かつ効率的な方法をユーザーに提供します。 コンピューターに MS Outlook がインストールされていない場合でも、EML ファイルを Outlook で使用される PST 形式に変換できます。 変換が完了すると、Outlook のすべてのメールにアクセスできるようになります。
EML to Outlook コンバーターを使用するには、次の手順に従います。
• EML to PST Converter ソフトウェアをコンピュータにダウンロードしてインストールします。
• ツールを起動し、「参照」オプションをクリックして、変換する EML ファイルを選択します。
• EML ファイルを選択したら、「OK」をクリックしてロードプロセスを開始します。
• 読み込みプロセスが完了すると、ソフトウェアはすべての電子メールのプレビューを表示します。 必要に応じて任意の項目をクリックしてメッセージを表示できますが、この手順はオプションです。
• [エクスポート] ボタンをクリックし、Outlook にエクスポートするフォルダーを選択します。
• エクスポート オプションとして Outlook データ ファイル (PST) を選択し、結果の PST ファイルを保存する場所を選択します。
• [エクスポート] ボタンをクリックして、EML ファイルから PSTへの変換を開始します。
• 変換プロセスが完了すると、2019、2016、2013、2010 エディションを含む任意のバージョンの Microsoft Outlook を使用して、新しく作成された PST ファイルを開くことができます。
結論
Windows Live メールを別のコンピュータ上の Outlook に手動でエクスポートする代わりに、サードパーティ ツールを使用することを強くお勧めします。 これらのツールは、より効率的かつ合理化されたプロセスを提供し、時間と労力を節約します。 さらに、移行プロセスをカスタマイズするための追加機能とオプションも提供します。 この目的でサードパーティのツールを使用したことがある場合は、その経験を共有することで、同じソリューションを検討している他の人に貴重な洞察を提供できます。