この記事で説明するソリューションは、Outlook をインストールせずに PST ファイルを PDF 形式に変換する便利な方法を提供します。 この記事で概説されている手順に従うことで、ユーザーはデータ ファイルを PDF 形式に効果的に転送できます。 プロセスを包括的に理解するために、記事全体を読むことをお勧めします。
PST および PDF 形式についての詳しい情報はありますか?
PST ファイル形式は個人用ストレージ テーブルとも呼ばれ、Microsoft Outlook 電子メール アプリケーションで使用されます。 これは、電子メール、連絡先、カレンダーのエントリ、タスクなどを含むさまざまな Outlook データを保存するコンテナとして機能します。 一方、PDF 形式 (Portable Document Format) は、他のファイル形式に比べてセキュリティ機能が強化されているため、広く使用されています。 PDF ファイルは Adobe Reader を使用して開くことができ、ユーザー データを保護するためにパスワード保護が提供されます。
なぜ Outlook メールを PDF ファイル形式に変換する必要があるのか疑問に思われるかもしれません。 この質問に対する答えは次のセグメントで提供されます。
PST ファイルを PDF 形式にエクスポートする必要があるのはなぜですか?
• PST ファイルは Microsoft Outlook 経由でのみ開いてアクセスできるため、使いやすさが制限されます。 PDF 形式に変換すると、さまざまな電子メール クライアントやプラットフォーム間で簡単に共有したり表示したりできるようになります。
• PDF ファイルは元の電子メールの書式とレイアウトを維持するため、コンテンツがそのまま残り、受信者が簡単に読んで理解できるようになります。
• PDF ファイルは広くサポートされており、さまざまなソフトウェアやアプリケーションを使用してアクセスできるため、ユーザーは電子メールを開いて表示することがより便利になります。
• PST ファイルを PDF 形式に変換すると、重要な電子メールをアーカイブおよび保存するための永続的で信頼性の高いソリューションが提供されます。 PDF ファイルは、将来の参照や法的目的のために簡単に整理して保存できます。
• PDF ファイルは圧縮できるため、ファイル サイズが小さくなり、保存や転送が容易になります。 これは、大量の電子メールや添付ファイルを処理する場合に特に便利です。
• PST ファイルを PDF 形式に変換すると、ユーザーは検索可能なドキュメントを作成でき、電子メール内の特定の情報やキーワードをすばやく見つけることができます。
全体として、PST ファイルを PDF 形式に変換すると、電子メール コンテンツの管理と共有の柔軟性、セキュリティ、およびアクセシビリティが向上します。
Outlookを使わずにPSTをPDFに直接変換する方法はありますか?
多くのユーザーは、Outlook のインストールを必要とせずに PST ファイルを PDF に変換する別の方法を求めています。 この需要に応えて、当社はさまざまなアプリケーションの中でも際立ったツール、Windows と Mac OS の両方と互換性のある PST から PDF ファイルへのコンバーター ソフトウェアを提供します。 このソフトウェアは、データ損失の危険を冒すことなく、すべての PST ファイルをスキャン、回復、PDF 形式にエクスポートするための安全な方法を保証します。 これはユーザーにシンプルなソリューションを提供し、複数の PST ファイルを数分以内に簡単に PDF に変換できるようにします。 ユーザーフレンドリーなインターフェイスは技術者以外のユーザーにも対応しており、専門家の支援なしで変換プロセスを実行できます。 さらに、PST から PDF へのコンバーターは、PST 電子メールを PDF 形式にシームレスにエクスポートすることを容易にする多数の機能を備えています。
Outlook を使用せずに PST を PDF にエクスポートする手順は次のとおりです。
ステップ 1: ツールを起動し、変換する PST ファイルを選択します。
ステップ 2: 添付ファイルを含むすべてのメールをプレビューし、[エクスポート] を選択します。
ステップ 3: この段階では、優先ファイル保存形式として PDF を選択します。
ステップ 4: 必要に応じて PDF 設定を構成し、「エクスポート」ボタンをクリックして続行します。
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このセクションでは、PST ファイルを PDF 形式にエクスポートする手動の方法について説明します。 最良の結果を達成するには、各ステップを注意深く実行することが重要です。
方法 1: 印刷オプションを使用して PST ファイルを PDF に変換する
1. Outlook を起動し、変換する電子メールを開きます。
2. [ファイル] メニューに移動し、[印刷] オプションを選択します。
3. [プリンタ] で、ドロップダウン リストから [Microsoft Print to PDF] を選択します。
4. [印刷] ボタンをクリックして続行します。
5. PDF ファイルを保存する場所を参照し、ファイルの名前を指定します。
6. [保存] ボタンをクリックして変換を完了します。
あるいは、HTML 形式を使用して PST を PDF にエクスポートすることもできます。 その方法は次のとおりです。
ステップ 1: Outlook 電子メールを HTML ファイル形式で保存する
1. MS Outlook アプリケーションを開き、PDF 形式で保存する電子メールを選択します。
2. [ファイル] オプションに移動し、[名前を付けて保存] オプションをクリックします。
3. [名前を付けて保存] ダイアログ ボックスで、PDF ファイルを保存する場所を参照し、ファイルの名前を入力します。
4. [ファイルの種類] ドロップダウン メニューから、[HTML 形式] を選択します。
5. [保存] ボタンをクリックして、PST から PDF への変換を開始します。
ステップ 2: 結果の HTML ファイルを PDF 形式でエクスポートする
1. Microsoft Outlook を開き、変換する電子メールを選択します。
2. [ファイル] メニューに移動し、[名前を付けて保存] オプションを選択します。
3. [名前を付けて保存] ダイアログ ボックスで、PDF の場所と名前を指定します。
ファイル。
4. [ファイルの種類] ドロップダウン メニューから、[HTML 形式] を選択します。
5. [保存] ボタンをクリックして、PST から PDF への変換を開始します。
PST ファイルから PDF への変換ソフトウェアを好む理由
1. このアプリケーションを使用すると、電子メール、連絡先、カレンダー、タスク、メモなどのさまざまなアイテムを PST ファイルから変換できます。
2. PST ファイルから変換されたアイテムごとに検索可能な PDF ファイルを生成する機能があり、特定の情報の検索と特定が容易になります。
3. PST から PDF へのエクスポート プロセス中に日付フィルターと命名規則を適用できるため、変換されたファイルに柔軟性と編成が提供されます。
4. このアプリケーションは PST ファイルにサイズ制限を課さず、UNICODE と ANSI の両方のファイル タイプをサポートします。
5. 好みや要件に応じて、縦モードまたは横モードで PST ファイルを添付ファイル付きの PDF に変換できます。
6. このアプリケーションは、Outlook のすべての最新バージョンと以前のバージョンからの PST ファイルのエクスポートをサポートしており、異なるバージョン間での互換性を確保しています。
まとめの時間です
ユーザーが Outlook をインストールせずに PST ファイルを PDF に変換する無料のソリューションを探していることを理解しています。 手動ソリューションには、個々の電子メールを PDF にしか保存できないなどの制限がありますが、安全かつ効率的な変換プロセスを提供できる「PST ファイルから PDF へのコンバーター」ツールなどの代替ツールが利用可能です。 これらの特殊なソフトウェア ツールは、より包括的な方法で PST データから PDF への変換を処理するように設計されています。 これらは、ユーザーが複数の電子メールや PST ファイル全体を PDF 形式に変換するのに役立つ機能を提供します。