Lotus Notes は 1989 年に初めて導入されましたが、1995 年に IBM がクライアント/サーバー型電子メール プラットフォームを買収した際に、IBM Notes にブランド変更されました。 2019 年 7 月に、HCL Technologies がクライアントサーバーを買収し、現在は HCL Notes として知られています。 Lotus Notes、IBM Notes、および HCL Notes の違いに注意することが重要です。
Lotus Notes を Outlook に転送することを検討している場合、この変換プロセスを容易にするためのコスト効率の高いソリューションが利用可能です。 包括的かつ成功した移行を確実に行うために、信頼できるツールを調査して選択するか、電子メール移行を専門とする IT 専門家に相談することをお勧めします。
Lotus Notes から Outlook に移行する理由
1. Microsoft Outlook は、高度なデータ管理機能と高セキュリティ オプションで知られており、Lotus Notes と比較して多くのユーザーに人気があります。
2. Outlook には、複数のアカウントを同時に構成および管理するオプションがあり、ユーザーは 1 か所で異なる電子メール アカウントにアクセスして管理できるようになります。
3. Lotus Notes としても知られる IBM Notes は、Outlook に比べてより複雑なユーザー インターフェイスを備えています。 この複雑さにより、初心者や技術者ではないユーザーがすべての機能を効果的に操作して利用することが困難になる場合があります。
4. Microsoft Outlook は、通常、HCL Notes (旧 Lotus Notes) に比べてメンテナンス コストが少なくて済みます。 さらに、Outlook は簡単なデータ共有機能を提供し、ユーザーが他の Outlook ユーザーとシームレスにデータを共有できるようにします。
Lotus Notes を Outlook に手動でインポートするにはどうすればよいですか?
手動による方法にはコストのかからないオプションがありますが、Lotus Notes データベースを Outlook データ ファイルに変換する簡単なプロセスがありません。 この方法には 2 段階の手順が含まれます。最初に IBM Notes NSF ファイルを CSV 形式に変換し、次に CSV ファイルを Outlook にインポートします。 これらの手順に従うことで、Lotus Notes を Outlook に効率的にエクスポートし、完全なメールボックス データを確実に転送できます。
ステップ 1: Lotus Notes ファイルを CSV にエクスポートする
• システム上で Lotus Notes アプリケーションを起動し、開きます。
• [メールボックス] タブに移動し、[ファイル] をクリックして、[エクスポート] を選択します。
• [エクスポート] ダイアログ ボックスで、エクスポートされるファイルの名前を指定し、保存する場所を選択します。
• [ファイルの種類] ドロップダウン メニューから、カンマ区切り (CSV) 形式を選択します。
• [オプション] をクリックして、エクスポートされたファイルに必要なオプションを選択します。
• オプションを選択したら、[OK] をクリックして NSF ファイルを CSV にエクスポートします。
ステップ 2: CSV ファイルを Microsoft Outlook にインポートする
• システム上で Microsoft Outlook を開き、[ファイル] タブに移動します。
• [開く & エクスポート] をクリックし、[インポート/エクスポート] を選択します。
• インポートおよびエクスポート ウィザードで、[別のプログラムまたはファイルからインポートする] オプションを選択し、[次へ] をクリックします。
• ファイルの種類として「カンマ区切り値」を選択し、「次へ」をクリックします。
• [参照] ボタンをクリックして、Lotus Notes からエクスポートした CSV ファイルを見つけます。
• ファイルを選択し、「次へ」をクリックします。
• インポートしたデータを保存する Outlook フォルダーを選択します。
• 既存の Outlook フォルダにデータをインポートする場合は、[アイテムを同じフォルダにインポートする] チェックボックス オプションを選択し、ドロップダウン メニューから Outlook フォルダを選択します。
• [完了] をクリックして、CSV ファイルから Outlook へのデータのインポートを開始します。
• インポート プロセスが完了すると、Outlook で Lotus Notes データにアクセスできるようになります。
手動による方法の制限
確かに、ネイティブのアプローチには複雑な手順が含まれており、変換プロセスがさらに面倒になります。 この方法は、大量の Lotus Notes データを Microsoft Outlook に転送するときに困難を伴う傾向があり、大規模な HCL Notes データ移行を扱う組織にとってはあまり好ましくありません。 さらに、ユーザーが正確な段階的なプロセスを正しく実行しない場合、NSF ファイルが破損するリスクが高まります。 特に、ネイティブ アプローチでは一度に 1 つの NSF ファイルしか変換できないため、全体的な消耗と時間の消費が増大します。 さらに、破損したファイルを Outlook にインポートすることは、このネイティブの回避策では実行可能なオプションではありません。
専門家が推奨する Lotus Notes を Outlook に変換する方法
この優れたソフトウェアを利用して、NSF を PST ファイル形式に簡単に変換し、最適な結果を保証します。 このプロセスに慣れていないユーザーでも、Lotus Notes を Outlook にインポートすることは、ユーザー フレンドリーなインターフェイスと結果重視の多数の機能により、シームレスなタスクになります。 このツールは、電子メール、連絡先、カレンダーなどを含むあらゆるデータを Lotus Notes メールボックスから Outlook データ ファイル形式に効率的に転送します。 IBM Notes メールボックス データを Microsoft Outlook に移行した後でも、元のフォルダー構造は維持され、ソース形式のフォルダー構造がミラーリングされます。 さらに、このツールを使用すると、ユーザーが出力 PST ファイルをより小さく管理しやすいサイズに分割できるため、出力 PST ファイルの管理が容易になります。 基本的に、このコスト効率の高いソリューションは、HCL ノートをさまざまな場所にエクスポートするのに優れています。Outlook のバージョン (2021、2019、2016、2013、2010、2007 以降を含む)。
Lotus Notes を Outlook にインポートする手順
• ステップ1。 インポートおよびエクスポート ウィザードで、[別のプログラムまたはファイルからインポートする] オプションを選択し、[次へ] をクリックします。
• ステップ2。 「Outlook データ ファイル (.pst)」オプションを選択し、「次へ」をクリックします。
• ステップ 3。 [参照] ボタンをクリックして、Lotus Notes から変換した PST ファイルを見つけます。
• ステップ 4。 Outlook が重複を処理する方法について必要なオプションを選択し、[次へ] をクリックします。
• ステップ 5。 最後に、Lotus Notes データのインポート先となる Outlook の宛先フォルダーを選択し、[完了] をクリックします。
• ステップ 6。 インポート プロセスが開始され、インポートのステータスを示す進行状況バーが表示されます。
• ステップ 7。 インポートが完了すると、Outlook で Lotus Notes データにアクセスできるようになります。
ついにタスクが完了しました！
Lotus Notes から Outlookへのスムーズな移行には、適切なソリューションを選択することが重要です。 Lotus Notes NSF から Outlook PST への手動変換の複雑さを回避するには、プロフェッショナル アプリケーションを選択するのが賢明な決定です。 特定の要件を満たす信頼性が高く効率的なツールを慎重に選択することが重要です。