この概要では、Outlook で OST ファイルを PST に変換するプロセスについて説明します。 ユーザーがキャッシュ モードを有効にしてオフライン モードで作業すると、すべてのデータが OST ファイルに保存されます。 ただし、Outlook で OST ファイルを PST 形式に変換せずに直接インポートしたり開いたりすることはできません。 OST を PST に効果的に変換するための 3 つの簡単なソリューションを検討します。 さらに、OST ファイルと PST ファイルの違い、OST ファイルの作成方法について説明し、手動の方法と専門的な OST to PST コンバーターの両方を使用してオフライン OST ファイルをオンライン PST に変換するための段階的な手順を説明します。
OST と PST – 両方のファイル形式の詳細な比較
1. 目的: OST (オフライン ストレージ テーブル) ファイルは、主に Microsoft Exchange Server を使用する場合にメールボックス データへのオフライン アクセスに使用されます。 これにより、ユーザーはアクティブなインターネット接続がなくても、電子メール、連絡先、カレンダーのエントリなどにアクセスできます。 一方、PST (Personal Storage Table) ファイルは、メールボックス データをユーザーのコンピュータにローカルに保存する個人データ ファイルです。
2. 同期: OST ファイルは Exchange サーバーと同期されます。つまり、接続が復元されると、OST ファイルに加えられた変更がサーバー上で更新されます。 ただし、PST ファイルは同期されず、スタンドアロンのデータ ファイルとして機能します。
3. アクセシビリティ: OST ファイルには、そのファイルを作成したのと同じ Outlook プロファイルを使用してのみアクセスできます。 これらは特定のユーザー アカウントに関連付けられているため、Outlook を開いたり、Outlook に直接インポートしたりすることはできません。 一方、PST ファイルは、さまざまな Outlook プロファイルやさまざまな電子メール クライアントでも簡単にインポート、エクスポート、またはアクセスできます。
4. 変換要件: OST を PST に変換する必要があるのは、別の Outlook プロファイルからメールボックス データにアクセスする場合、別の電子メール クライアントに移行する場合、または破損した OST ファイルからデータを回復する場合です。 OST を PST に変換すると、メールボックス データをより多用途で移植可能な形式で保持し、アクセスできるようになります。
OSTをPST形式に変更する必要がある
• 新しいメール プラットフォームへの移行: 組織が Google Workspace や Office 365 などの新しいメール プラットフォームに切り替えることを決定した場合、OST ファイルをインポートするには、OST ファイルを PST などの互換性のある形式に変換する必要があります。 新しいシステムに。
• データ損失からの回復: 誤った削除やハードウェア障害などのデータ損失が発生した場合、OST ファイルからデータを回復する必要がある場合があります。 OST ファイルを PST 形式に変換すると、失われたデータを回復し、Outlook に復元するのに役立ちます。
• バックアップとアーカイブ: OST ファイルを PST 形式に変換することは、バックアップとアーカイブ戦略の一部にすることができます。 OST ファイルを PST に変換して別の場所に保存すると、元の Exchange サーバーにアクセスできない場合でも、重要な電子メールとデータのコピーを確保できます。
• サードパーティの統合: OST ファイルと互換性のないサードパーティのアプリケーションまたはサービスと OST データを統合する必要がある場合は、PST 形式への変換が必要になる場合があります。 • コンプライアンスと法的要件: 場合によっては、組織はコンプライアンスまたは法的目的のために電子メール データを保持し、作成することが求められる場合があります。 OST ファイルを PST 形式に変換すると、これらの要件を満たすのに役立ちます。
• パフォーマンスの向上: 場合によっては、OST ファイルを PST 形式に変換すると、Outlook のパフォーマンスが向上することがあります。 PST ファイルは、特に OST ファイルが大きくなり断片化した場合に、サイズが小さくなり、処理効率が高くなります。
全体として、OST ファイルを PST 形式に変換すると、データの回復、移行、バックアップ、統合、コンプライアンス、パフォーマンスの向上などのさまざまなシナリオに役立ちます。
Outlook で OST を PST に変換する無料の方法
この説明では、OST ファイルから Outlook アカウントにオフライン データをアップロードできるように、OST を PST に変換するさまざまな方法を検討します。 これらの方法は効率的で、約 5 ～ 10 分の短い時間枠内で完了できます。 これらの方法に従うことで、OST を PST に正常に変更し、Outlook のデータにアクセスできるようになります。
テクニック #1 - オフライン OST メールボックスを PST に変更する
• Microsoft Outlook を開き、[ファイル] タブに移動します。
• [開く & エクスポート] をクリックし、ドロップダウン メニューから [インポート/エクスポート] を選択します。
• インポートおよびエクスポート ウィザードで、[ファイルにエクスポート] オプションを選択し、[次へ] をクリックします。
• ファイルの種類として「Outlook データ ファイル (.pst)」を選択し、「次へ」をクリックします。
• 新しい PST ファイルにエクスポートする特定のフォルダーまたはアカウント全体を選択します。 「次へ」をクリックします。
• 新しい PST ファイルを保存する場所を参照します。 重複したアイテムを削除または追加するオプションを選択することもできます。
• [完了] をクリックしてエクスポート プロセスを開始します。 Outlook アカウントの OST ファイル データは、新しい PST ファイルに変換されます。
テクニック #2 - MS Outlook を使用せずに OST を PST に変換する
Outlook 2019でOSTをPSTとして保存するには、Exchange Server アカウントがない 2016 および 2013 の場合、最も信頼できる解決策は、OST から PST へのコンバーターを使用することです。 このプロフェッショナル ツールは、わずか 5 分で OST ファイルを PST 形式にエクスポートできるさまざまな機能を提供し、変換プロセス中にデータが失われないようにします。 手動による方法とは異なり、このソフトウェアはあらゆる制限を克服し、OST から PST への変換を簡素化します。 この多機能ツールの主な機能には次のようなものがあります。
- Outlook を必要としない OST から PST ファイルへの変換。
- 同じプロファイルと IMAP 構成を使用する必要はありません。
- PST に変換される OST のファイル サイズに制限はありません。
- ローカル マシン、PC、ラップトップ、またはハード ドライブに保存されている個別の OST ファイルを変換する機能。
OST から PST へのコンバーターが手動の方法よりも優れている理由
手動による方法は時間がかかり、技術的な専門知識が必要なため、OST ファイルを PST に変換するには専門ツールを使用することをお勧めします。 自動ソフトウェアを使用すると、OST ファイルを追加するだけで、すべての電子メールが表示されます。 その後、目的の電子メールを選択し、OST ファイルを PST に変換できます。 自動ツールを使用して OST ファイル電子メールを PST に変換およびエクスポートする手順は次のとおりです。
1.OST to PST Converterをダウンロードして起動します。
2. PST に変換する OST ファイルを追加します。
3. OST ファイル内のメールボックス アイテムをプレビューします。
4. 変換する特定の OST メールボックスを選択します。
5. 変換された PST ファイルを保存する場所を定義します。
6. OST から PST への変換プロセスを確認します。
7. 最後に、OST ファイルのすべてのメールボックス アイテムが PST に変換されます。
手法 #3 - アーカイブを通じて OST メールボックスを移動する
1. MS Outlook を起動し、[ファイル] メニューに移動します。
2. オプションから「アーカイブ」を選択します。
3. アーカイブして PST に変換する特定のフォルダーを選択します。
4. PST ファイルを保存する場所を参照して選択します。
5. [完了] ボタンをクリックして、アーカイブ プロセスを開始します。
6. 完了後、連絡先を除くすべての OST ファイル データが PST ファイルに移動されます。
テクニック #4 - ドラッグ アンド ドロップを使用して OST を PST に変換する
1. MS Outlook を開き、新しい PST ファイルを作成します。
2. 次に、メールボックスとフォルダーを選択し、OST ファイルから新しく作成した PST ファイルにドラッグします。
3. この方法では、連絡先、受信トレイ、デフォルト フォルダーなどの項目が OST ファイルから転送されない可能性があることに注意することが重要です。
最後の言葉
Outlook 2019、2016、および 2013 で OST を PSTに変換するには、手動の方法も利用できますが、初心者ユーザーにとっては使いやすいものではない可能性があります。 ただし、変換方法の選択は完全にあなた次第です。 OST to PST Converter ソフトウェアを選択した場合、このソフトウェアは信頼性が高く、確実に変換が成功するため、データ損失のリスクを排除できます。 専門家は、特に手動による方法の実装が難しい初心者ユーザーに対して、このソフトウェアを変換に使用することを推奨しています。