PST ファイルを PDF 形式に変換するソリューションをお探しであることを理解しています。 このブログ投稿では、Adobe Acrobat、オンライン コンバータ、Microsoft Print to PDF、自動ソリューションの使用など、この変換を実行する 5 つの異なる方法について説明します。 Outlook フォルダーを添付ファイルやその他のデータ属性も含めて PDF 形式にエクスポートするなどのトピックについて説明します。 これらのソリューションは、データ変換プロセスに柔軟性とセキュリティを提供することを目的としています。 特定の質問がある場合、またはさらにサポートが必要な場合は、お知らせください。
Outlook フォルダーを PDF 形式でエクスポートする理由
1. 簡単なアクセシビリティ: PDF は、さまざまなデバイスやプラットフォームで簡単にアクセスできる、広くサポートされているファイル形式であり、変換された添付ファイル付きの PST ファイルを簡単に表示および共有できます。
2. データの整合性の維持: PST を PDF に変換すると、電子メールのコンテンツ、添付ファイル、書式設定、メタデータなどのデータの整合性を維持できます。 PDF ファイルは元のレイアウトと外観を保持するため、変換プロセス中に情報が失われることはありません。
3. セキュリティの強化: PDF ファイルには、パスワード保護、暗号化、デジタル署名などの高度なセキュリティ機能が備わっています。 PST を PDF に変換すると、機密性の高い電子メール データと添付ファイルに追加のセキュリティ層を追加できます。
4. 法的遵守: PDF は元のコンテンツとレイアウトを保持できるため、法的文書によく使用されます。 PST を PDF に変換すると、電子メール データと添付ファイルが法的要件を満たす形式になるため、法的な目的に役立ちます。
5. 簡単なアーカイブと検索: PDF ファイルは、優れたアーカイブ機能で知られています。 PST を PDF に変換すると、必要なときに簡単に保存、整理、取得できる、検索可能でコンパクトなファイルを作成できます。
PSTファイルをPDF形式に変換する方法
前述したように、PST ファイルを PDF 形式に変換するための 5 つの異なるソリューションについて説明します。 これらのソリューションは専門家によってテストされていますが、一部の方法には特定の制限がある可能性があることに注意することが重要です。 これらの制限には、変換制限、変換プロセス中に添付ファイルが削除される可能性、または不正なファイル階層が含まれる可能性があります。 まず、PST を PDF 形式に変換するための無料でアクセス可能なソリューションを検討し、続いて [ソース/組織名] の専門家によってテストおよび検証されたソリューションを検討します。 最初の方法に進みましょう。この方法は、すべての属性を保持しながら Outlook PST ファイルを PDF 形式に変換することを目的としています。
#1 Microsoft Print を使用して PST ファイルを PDF に変換する
• 変換が完了すると、指定した場所に PDF ファイルが表示されます。
• PDF にエクスポートするフォルダーまたは電子メールのセットごとに、これらの手順を繰り返します。
• 変換する電子メールやフォルダが多数ある場合、この方法は時間がかかる可能性があることに注意してください。
• さらに、電子メールの形式と添付ファイルは PDF 形式では保持されない場合があることに注意してください。
• 複数のフォルダーまたは多数の電子メールを定期的にエクスポートする必要がある場合は、Outlook データを PDF 形式にエクスポートするために特別に設計されたサードパーティ ツールまたはプラグインの使用を検討できます。
#2 PST を PDF に変換する Adobe Acrobat
• ファイル名を入力し、場所を選択した後、「保存」ボタンをクリックします。
• Outlook は、選択した電子メール メッセージを添付ファイル付きの PDF ファイルに変換します。
• 変換が完了すると、指定した場所に PDF ファイルを配置できます。
• 任意の PDF ビューアを使用して PDF ファイルを開いて、変換された添付ファイル付きの電子メール メッセージを表示できるようになりました。
#3) PST ファイルを PDF にエクスポートするオンラインコンバーター
• 任意の Web ブラウザを開いて、products.aspose.app に移動します。
• Web サイトで、PST to PDF 製品を検索します。 これらのサービスには通常、さまざまなファイル変換用の検索バーまたは専用セクションがあるため、比較的簡単に見つけることができます。
• PST から PDF への製品を見つけたら、それをクリックして変換ツールを開きます。
• PST ファイルをアップロードするオプションを見つけます。 通常、コンピュータから PST ファイルを選択するには、ドラッグ アンド ドロップ機能または参照ボタンの形式をとります。
• PST ファイルを指定された領域にドラッグ アンド ドロップするか、参照ボタンをクリックして PST ファイルに移動し、それを選択します。
• オンライン サービスは PST ファイルをアップロードして処理します。 PST ファイルのサイズとインターネット接続の速度によっては、これには少し時間がかかる場合があります。
• 変換プロセスが完了すると、変換された PST ファイルを PDF 形式でダウンロードして保存するように求められます。 通常、ダウンロード ボタンまたはリンクをクリックしてダウンロードを開始します。 クリックして。
• PDF ファイルを保存するコンピュータ上の場所を選択し、「保存」または「ダウンロード」ボタンをクリックします。
• 変換された PST ファイルが PDF 形式でコンピュータに保存されます。 任意の PDF リーダーを使用して開くことができます。内容を見る
#4) Outlook を使用せずに PST を PDF に変換します。
1. ソフトウェアをダウンロードしてマシンにインストールします。
2. ソフトウェアを起動し、[開く]、[電子メール データ ファイル]、[PST ファイル] の順にクリックします。
3. 利用可能なモードを使用して PST データをプレビューします。これには、電子メール ビュー、添付ファイル ビュー、カレンダー ビューなどのオプションが含まれる場合があります。これにより、変換前にコンテンツを確認できます。
4. データを確認したら、[エクスポート] をクリックし、表示されるエクスポート形式のリストから PDF オプションを選択します。
5. 必要に応じて、フィルタを適用して、変換するデータの選択を調整できます。
6. 最後に、「保存」をクリックして変換プロセスを開始し、Outlook フォルダーを PDF 形式に変換します。
#5) Expert Wayを使用してPSTファイルをPDFに変換する
時間のかかる手動手順を避けたい場合、専門家が推奨する解決策は、PST から PDF へのコンバーター ツールを使用することです。 この高度なツールを使用すると、添付ファイルやその他のデータ属性を維持しながら、PST ファイルを PDF 形式に変換できます。 このソフトウェアはユーザーフレンドリーなグラフィカルインターフェイスを備えており、技術的な専門知識がなくても初心者でも簡単に操作できます。 このツールを使用すると、データを損失することなく、Outlook フォルダーを PDF 形式に正確に変換できます。 このソフトウェアは、Windows OS のすべてのエディションと互換性があります。 さらに、ソフトウェアの試用版も利用可能で、ユーザーは無料でパフォーマンスを評価できます。
PST を添付ファイル付きの PDF に変換する手順
• まず、PST to PDF Converterソフトウェアをコンピュータにダウンロードしてインストールします。
• ソフトウェアを起動し、「開く」ボタンをクリックします。 次に、「データ ファイルを電子メールで送信」を選択し、PDF に変換する PST ファイルを選択します。
• PST ファイルを選択すると、ソフトウェアはすべての電子メールとその添付ファイルのプレビューを生成します。
• 次に、[エクスポート] ボタンをクリックし、使用可能なファイル形式のリストから [PDF] オプションを選択します。
• データ フィルタを適用して、特定の電子メールまたは添付ファイルを含めたり除外したりする場合は、変換を続行する前に適用できます。
• 最後に、「保存」ボタンをクリックして変換プロセスを開始します。 ソフトウェアは、すべての添付ファイルとともに PST ファイルを PDF 形式に変換します。
• 変換プロセス中に、タスクのライブ作業ステータスを確認できます。 ソフトウェアはすべてのデータ ファイルをほんの数秒で効率的にエクスポートします。
• 変換が完了したら、[フォルダーを開く] ボタンをクリックして、出力された PDF ファイルとその添付ファイルを表示できます。
それで、あなたはそれを持っています
前回の投稿では、Adobe Acrobat の使用、Outlook を使用しない手動の回避策、自動ソリューションなど、PST ファイルを PDF 形式に変換するさまざまな方法について説明しました。 技術的なプロセスに慣れている場合は、手動のアプローチを選択できます。 ただし、より簡単に変換したい場合は、PST から PDF への変換ツールを利用できます。 さらに、自動化されたソリューションを選択すると、チャットと電子メールによる 24 時間年中無休の専用カスタマー サポートにアクセスできるようになります。 当社の専門家がいつでもお客様をサポートし、疑問や懸念事項に対処いたします。
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