電子メールの移行は、電子メール クライアントによってサポートされるファイル形式が異なるため、困難な作業となる場合があります。 ある電子メール クライアントから別の電子メール クライアントに切り替えて、異なるファイル形式に遭遇した場合は、電子メールの変換が必要です。 この記事では、ユーザーが Lotus Notes から Apple Mail や Thunderbird などの MBOX ファイル形式をサポートする他の電子メール クライアントに移行できるようにする、NSF から MBOX への変換に焦点を当てます。
Lotus Notes は、IBM が開発した人気の電子メール クライアントで、データを NSF (Notes Storage Facility) ファイル形式で保存します。 一方、MBOX は、Apple Mail、Thunderbird などのさまざまな電子メール クライアントで使用される一般的にサポートされているファイル形式です。そのため、Lotus Notes から MBOX をサポートする電子メール クライアントに切り替えようとしているユーザーにとって、NSF を MBOX に変換することは非常に重要です。
Lotus Notes を MBOX に変換する理由?
状況によっては、Lotus Notes 電子メール メッセージを、MBOX 形式をサポートする別の電子メール クライアントにエクスポートすることが必要になる場合があります。 たとえば、以前の組織での IBM Lotus Notes の使用から、新しい組織の Mac システムで Apple Mail の使用に移行した場合、これらの電子メール クライアントは異なるファイル形式を使用することに注意することが重要です。 Lotus Notes から古い電子メール メッセージやその他のデータにアクセスするには、NSF ファイル形式を MBOX に変換する必要があります。 この変換プロセスにより、新しい電子メール クライアントでデータを転送してアクセスできるようになります。
Lotus Notes の連絡先をエクスポートする
• 新しいダイアログ ボックスが表示され、エクスポートする連絡先を選択するように求められます。 すべての連絡先をエクスポートするか、特定の連絡先を選択するかを選択できます。 選択を行ったら、「OK」ボタンをクリックします。
• 選択した連絡先は、指定した場所に CSV ファイルにエクスポートされます。 次の手順で必要になるため、このファイルの場所を覚えておいてください。
• Mac で Apple Mail を開きます。 [ファイル] メニューに移動し、[メールボックスのインポート] を選択します。
• [インポート] ダイアログ ボックスのインポート ソース オプションで [ファイル] を選択し、[続行] ボタンをクリックします。
• CSV ファイルを保存した場所を参照して選択します。 次に、「選択」ボタンをクリックします。
• Apple Mail は CSV ファイルから連絡先をインポートし、アドレス帳に追加します。
• Apple Mail で Lotus Notes の連絡先にアクセスできるようになりました。
連絡先を CSV ファイルに正常にインポートしたら、次の手順に従ってファイルを Apple Mail にインポートします。
• Mac で Apple Mail を開きます。
• 画面上部のタスクバーにある「ファイル」タブをクリックします。
• オプションから「新しいグループ」を選択して、Mac アドレス帳に新しいグループを作成します。
• 新しいアドレス帳グループに名前を付けます。 これは、インポートしている連絡先を識別するのに役立ちます。
• 新しく作成したアドレス帳グループをクリックして選択します。
• 再度、タスクバーの「ファイル」タブをクリックし、オプションから「インポート」を選択します。
• コンピュータを参照してインポートする CSV ファイルを見つけ、それをダブルクリックして選択します。
• インポート設定を確認し、インポートしたくないフィールドの設定が「インポートしない」のままになっていることを確認します。
• インポートする CSV ファイルにヘッダー列 (フィールド名) が含まれていない場合は、[最初のボックスを無視する] オプションのチェックを外します。
• [OK] をクリックして続行します。
• Apple Mail の既存の連絡先と関連して、インポートされた連絡先をどのように処理するかを選択するオプションが表示されます。 既存の連絡先を使用するか、交換するか、追加するか、更新するかを選択できます。
• 希望のオプションを選択したら、[インポート] ボタンをクリックしてインポート プロセスを開始します。
• Apple Mail は CSV ファイルから連絡先をインポートし、選択したアドレス帳グループに追加します。
NSFからMBOXへの変換ツール
Lotus Notes 電子メール メッセージを MBOXベースの電子メール クライアントにエクスポートする場合、利用できる組み込みの手動方法はありません。 このような場合は、専門的なNSFからMBOXへのコンバーターツールを利用することをお勧めします。 多くのベンダーがこの目的のために特別に設計されたソフトウェア アプリケーションを提供しており、前述のソフトウェアもその 1 つです。 NSF to MBOX Converter ツールは、電子メール メッセージをエクスポートするだけでなく、連絡先やその他のデータを Lotus Notes から MBOX ファイルに転送できる信頼性の高いソリューションです。 これらの MBOX ファイルは、Apple Mail や Thunderbird などのさまざまな電子メール クライアントに簡単にインポートできるため、シームレスなデータ移行が保証されます。
このソフトウェアで得られる主な機能は次のとおりです。
1. 迅速かつ安全な変換: このツールは、データの整合性を維持しながら、NSF 形式から MBOX 形式への高速かつ安全な変換プロセスを保証します。
2. 複数のデータ タイプをエクスポート: 電子メール メッセージだけでなく、連絡先、カレンダー、その他のデータも Lotus Notes から新しい MBOX ファイルにエクスポートできます。
3. バッチ変換: 複数の NSF ファイルを同時に変換できるため、時間と労力を節約できます。
4. データ損失防止: このツールは、変換プロセス中にデータ損失が発生しないようにし、元のコンテンツを保持します。
5. メタデータとインターネットヘッダーの保存: 変換中に電子メールのメタデータ プロパティとインターネット ヘッダーを維持し、正確な表現を保証します。
6. 自動ファイル検索機能: この機能は、システム ディレクトリ内で NSF ファイルを見つけるのに役立ち、変換するファイルの選択が容易になります。
7. スマート プレビュー オプション: 変換プロセスを開始する前にメールボックス データをプレビューして、内容を確認できます。
結論
この記事では、NSF から MBOX への変換プロセスについて詳しく説明します。 これは、Lotus Notes を開いたり、MBOX またはその他の電子メール クライアントに変換したりする直接的な方法がないという事実を強調しています。 Lotus Notes から MBOX 形式にデータを移行するには、NSF を MBOX に変換する必要があります。 IBM も Microsoft も、このデータ移行用の組み込みソリューションを提供していません。 ただし、この記事で説明されている推奨される NSF to MBOX コンバーターは、Lotus Notes の電子メール メッセージ、連絡先、カレンダー、その他のデータを新しい MBOX ファイルに正常にエクスポートできます。 このツールを使用すると、Lotus Notes から MBOX 形式へのデータのスムーズな移行が容易になります。