Outlook の日常ユーザーを悩ませる問題はたくさんあります。 フォーラムの 1 つで、OST ファイルに問題がある個人について言及された固有のエラーがあります。 「Outlook OST が最大サイズに達しました」というポップアップ メッセージが表示されるとのことですが、ユーザーが Outlook プロファイルを開いてアクセスしようとするたびにこのメッセージが表示されました。 解決策は、いくつかのアイテムを削除することでした。 ここでは、この問題に光を当てて、もう少し詳しく見ていきます。 問題の原因とその解決方法について説明します。
Outlook OST ファイル サイズの問題の考えられる理由
1. 大きな添付ファイル: Outlook OST ファイルに大きな添付ファイルを含む電子メールが多数含まれている場合、ファイル サイズが大幅に増加する可能性があります。
2. Exchange キャッシュ モード: Outlook で Exchange キャッシュ モードを使用すると、メールボックスのローカル コピーが OST ファイルに保存されます。 大規模なメールボックスがある場合、または大量の電子メールを受信する場合、OST ファイルのサイズが大きくなる可能性があります。
3. 同期の問題: Outlook クライアントと Exchange サーバーの間に同期の問題がある場合、アイテムの重複や不要なデータが OST ファイルに保存され、サイズが増大する可能性があります。
4. 削除済みアイテムの保持: Outlook には、削除されたアイテムを回復できる「削除済みアイテムの保持」と呼ばれる機能があります。 この機能が有効になっており、削除されたアイテムが多数ある場合でも、それらのアイテムが OST ファイル内のスペースを占有する可能性があります。
「Outlook OST が最大サイズに達しました」問題を修正する方法
1. 古いアイテムをアーカイブまたは削除する: 不要な電子メール、添付ファイル、およびその他のアイテムをメールボックスから削除して、OST ファイルのサイズを減らします。 Outlook の組み込みのアーカイブ機能を使用するか、アイテムを手動で削除して領域を解放できます。
2. OST ファイルを圧縮する: Outlook には、OST ファイルを圧縮するための組み込みツールがあり、未使用の領域を再利用するのに役立ちます。 [ファイル] タブに移動し、[アカウント設定] を選択して、[データ ファイル] タブをクリックします。 OST ファイルを選択し、「設定」ボタンをクリックします。 [詳細設定] タブで、[今すぐ圧縮] ボタンをクリックして圧縮プロセスを開始します。
3. OST ファイルのサイズ制限を増やす: デフォルトでは、Outlook には OST ファイルの最大サイズ制限があります。 より多くのデータを収容できるように、この制限を増やすことができます。 ただし、OST ファイルが大きいとパフォーマンスに影響を与える可能性があることに注意してください。 サイズ制限を増やすには、レジストリを変更する必要があります。 変更を加える前に、レジストリをバックアップすることをお勧めします。
4. 不要なアドインを無効にする: Outlook にインストールされている一部のアドインは、リソースを消費し、OST ファイルの増大に寄与する可能性があります。 不要なアドインを無効にし、Outlook を再起動して問題が解決するかどうかを確認します。
5. Exchange キャッシュ モードを賢く使用する: Exchange キャッシュ モードを使用している場合は、同期設定を調整して、OST ファイルに保存されるデータ量を制限することを検討してください。 特定の期間のみ同期するか、キャッシュするデータの月数を制限するかを選択できます。
6. 新しい OST ファイルを作成します。上記の方法が機能しない場合は、新しい OST ファイルの作成を試みることができます。 Outlook を閉じ、既存の OST ファイルを見つけて、名前を変更するか、別の場所に移動します。 Outlook を再起動すると、新しい OST ファイルが作成されます。
Outlook OST から PST ファイルへの問題やバグを解消するほぼ完璧なツールがあります。 OST to PST ツールを使用することです。 Outlook 2021、2019、2016、2013 などのどのバージョンでも動作します。このツールは非常にユーザーフレンドリーで、Outlook に似た外観を備えているため、技術者でも技術者以外でも簡単に使用できます。 このツールには「ファイルの分割」オプションがあるため、大きすぎるファイルを小さなファイルに分割するのに役立ちます。
このツールは、OST を PST 形式に変換するのにも役立ちます。 古いメールを選択して PST ファイルにエクスポートし、OST メールボックスから削除できます。 この方法により、古いデータを PST メールボックスに保持しながら、メールボックスのサイズを効果的に削減できます。
結論
OST ファイルがしきい値レベルに達すると、メールボックス エラーが頻繁に発生します。 特定の時点でメールボックスへのアクセスが妨げられ、通信が制限されることもあります。 このようなシナリオを回避するには、この投稿で提案されているマニュアルを使用するか、より良い代替手段を使用してください。 この投稿で説明されているツールを使用すると、いくつかの手順ですべてを修復、回復、変換できます。 「Outlook .ost が最大サイズに達しました」という問題も解決できます。