「ワークインライフ」をテーマに
ひと・モノ・お金の情報を50代女性目線で
とことん深堀りしてお届けします
ファイナンシャルプランナー
荒井千珠代（あらいちずよ）です。
こんにちは。
誰かに自分の考えを伝えるのに、
ラインやメールを活用することが増えてきましたね。
会話でのやりとりだと相手の反応をみて、
「あれ？上手く伝わってないかな？」
と思うのですが、
文章だとなかなか気づきづらいものです。
今回は、文章でのコミュニケーションについて
お伝えします。
特に、相手にわかりやすく伝える方法について
考えてみましょう。
一文一意を心がける
一つの文章で一つの事柄だけを伝えることが大切です。
接続語を多用せず、
シンプルに伝えましょう。
多くの情報を一文に詰め込むと、
わかりづらくなります。
シンプルに一つの内容だけを伝えると、
ストレートに理解してもらえます。
冗長表現を避ける
必要な言葉だけを使い、
無駄に長い文章を短くしましょう。
「～ということは」や
「～することができます」
といった表現は避け、
伝わりやすい言葉を選びましょう。
シンプルな表現にすることで、
読み手にとってわかりやすい文章になります。
二重否定を避ける
二重否定はわかりづらいので使わないようにしましょう。
シンプルに肯定的な表現に変えると、
伝わりやすくなります。
自分に自信を持って、
肯定的な言葉を使うことが大切です。
指示語を多用しない
「これ」「それ」「あれ」などの
指示語を多用すると、
相手に内容が伝わりづらくなります。
具体的な言葉を使うことで、
相手に正確に伝わります。
指示語を避けて
具体的な単語を使うことを心がけましょう。
文章を書いた文章を後から再度読み返すと、
余計な部分を削ぎ落としやすくなります。
冷静になって読み返すことで、
伝わりやすくなることが多いです。
ブログなどは、一晩寝かせることで、
読者の視点で文章を見直すことができますよ。
チャットGPTの活用
最近では、チャットGPTを使って文章をチェックする方法もあります。
文章をコピーして貼り付けるだけで、
余計な部分を削ぎ落としてくれることがあります。
無料で使える範囲でも十分役立つので
ぜひ試してみてください。
自分の伝えたいことを正確に伝えることで、
相手から得たい答えやアドバイスをもらいやすくなります。
コミュニケーションを大切にしながら
短すぎず、的確な言葉で伝えることを心がけましょう。
お金についての制度やノウハウは、
YouTubeや本などで学ぶことはできるけど、
その前に、
自分に合ったお金の習慣や方法を
身につけることが大事。
ひとりひとりの個性を生かして
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