初めて東京のオフィスへ出張して
仕事をしていた
自分が何したいかわからない
迷子アラサー女子の魅力を
みがいて真の美しい女性にする
ちーちゃんこと西脇千里です
私が勤めている会社は
本社が名古屋にあるんですけど
東京にもオフィスがあるので
一度は見ておかないとと思い
初めて東京オフィスへ出社
2年前までは東京で働いていたけど
名古屋へ戻ってからは
本当に久しぶり
感染対策をしっかりとって
オフィスへレッツゴー
東京駅から電車に乗れば
最寄り駅まで行けるんだけど
東京駅から歩いて30分って
グーグル先生が教えてくれたので
出社まで時間の余裕もあるし
運動不足なので歩いていくことに
もくもくと歩いていたら
いつの間にかオフィスを通り過ぎていたらしく
迷子になりながらも40分かけて無事到着
直接メンバーとは会ったこともあるし
オンラインでなんとなく環境を
見たことはあったんだけど
出社するからこそ
わかることってたくさんある
直接見て直接会うからこそ
わかることってたくさんあるね
出社してすぐに
私が何をしたかというと
掃除と片付け
机の上に使っていない書類
参考資料が散らばっていて
仕事をする場所は
清潔に
整理・整頓
ができている
これが基本なんですよね
これができているかどうかで
仕事のスピードは変わる
散らかっていたり
掃除ができていなかったり
片付けができていないと
仕事の効率は
とても悪くなるんですよ
清掃と片付けが
どう仕事に影響するんだ？
って社会人１年目の時に
よく思っていたんですけど
仕事が本当に遅かった
超どポンコツの頃の私は
どう働いていたかというと
机の上には書類だらけで
仕事をするときには邪魔だから
机からいちいち書類を動かすとか
付箋がたくさんパソコンに貼ってあって
メモをしたのにどこにメモしたのか
わからなくなって仕事でミスしたりとか
デスクトップにたくさん情報があって
ファイルを探すのに時間がかかったりとか
仕事をする場所が
汚かったんだよね
片付いていないと
探す手間が増える
効率が下がる
んですよ
常に仕事をする場所を
清潔にしておくことによって
気持ちよく仕事ができるけど
掃除していないと
ほこりが気になって気が散ったり
空気が悪くなって体調管理に
影響する可能性もある
お菓子の食べかすとかで
機械の故障とかにつながる可能性も
もちろんあるんですよね
仕事の効率を上げるには
集中できる
環境をつくる
ということが大切
そのために
情報は整理しておく必要があるし
仕事をする場所を清潔にしておくこと
片付けをしておくことが大事なんですよね
仕事が遅いから効率よくしたいとか
仕事が早くなるためには
どうしたらいいかと
相談を受けることがあるんだけど
片付けと
掃除から始める
ってすごく大事かもなと
改めて感じたんですよね
片付いていない
掃除ができていないというのは
情報が整理できないし
気が散りやすい
集中できない環境である
ということなんだよね
集中できる
環境をつくる
ということができれば
仕事は集中できていない時よりも
集中している方が仕事はやい
片付けるだけでも
仕事早くなるってことなんですよ
時間を短くするために仕事の効率だけ
考えることが全てではないんだよね
掃除をする片付けをするというのは
机周りだけではないんです
メールの通知がたくさんある
チャットの通知がたくさんある
それは全て片付けができていない
情報の整理ができていないってこと
オンラインで
仕事ができるようになったからこそ
メールの通知
チャットの通知
情報の整理が大事
ってことなんだよね
仕事がはやく効率よく働く人ほど
レスポンスがはやく
仕事をする場所が
清潔で整理整頓
できている
逆に言えば仕事がはやく
効率よくなるためには
レスポンス早く
仕事をする場所を
清潔にする
整理整頓する
ってことが大事なんですよね
東京出張していたら
1日で13000歩も歩いていたみたい
超どポンコツな時代を
過ごしていた東京へ行って
働く基本を思い出すことができた
自分が家で仕事しているところも
基本は片付けているんだけど
最近本が増えてきたので
仕事で疲れてきたのかも
仕事が遅くなってきているな・・・
と感じていたのはここだったのか
さて効率を上げるために
片付けと掃除を徹底しよう
そのためにまずは
チャットの内容の整理と
データの整理をする時間をつくろう
と決意したそんな東京出張でした