続きです。



事務職(末端)の私が初めて提案書の作成。


役員・係決めの方法に関して、

まずは2つの方法を提案することにしました。


紙でアンケートか、

Googleフォームでアンケートか。

そして、それぞれのメリットやデメリットも書きました。


あとは、いろいろなケースを想定し、

そのケースへの対処法。

空きが出た場合、

希望が重なった場合はどうするのか。

実際の画面もPDFにして別資料として共有もすることにしました


ちなみに抽選機能は、

生成AIに聞いて、

120行以上にわたるコードみたいなのを書いて(コピーしただけですが)、

各定員を満たすまでそれぞれの希望を割り振ること、役員を引き受けられない理由を書いた人はその人の希望係を優先的に割り当てることにしました。


それから、方法を変えるとなった場合の段どり。


まず保護者全員に方法を変えていいか

確認すべきか、

それとも役員内で決定とするのか。

(ちなみにこれは提案書に書いたものの、後手後手になりました・・・

詳しくはまたブログで書きます)


それから大まかなスケジュールのを表にしました。


・・・えっ、すごくないすか?

めっちゃ考えました、私😭😭😭笑


そうして迎えた冬の役員会の前日。


「明日係決めの方法について提案したいので、先に資料を送ります」


そうLINEで流しました。


明日はみんなの前でプレゼンかあ(大げさ)・・・

緊張するなあ、なんて思っていたのですが・・・

 

続きます。