地方就活生なら絶対整えるべき
アプリ×インターネットを
組み合わせた資料整理術



・履歴書、エントリーシートの下書き

・業界・企業研究で使った
 会社案内の資料

・新聞や雑誌、インターネット記事の
 スクラップ

就活中はこうした資料が
沢山あって整理するのも
一苦労ですよね。


合同説明会なんかに参加するとなれば
説明会で提出する
コミュニケーションシートを
印刷して持参したりします。


帰る頃には会社案内を10社分抱えて
疲れも鞄も一杯になっていますよね。


毎日しているメモなんかも

日にちが経っていくにつれて
どこに何を書いたか分からない


そんな状況になっていませんか?


■集めた情報、埋もれてない?■


就活ではどんどん
分からないこと・知らないことを
吸収して取りこぼさないように
毎日全力をつくしていますよね。



でも入ってくる情報が多すぎて
あなたにとって本当に必要な情報が
埋もれてしまうことがありますね。


せっかく集めた情報なのに、
集めただけでは宝の持ち腐れです。

しっかり活用して、
効率的な就職活動をして
いただきたいと思います。



特に地方就活生は移動時間に
時間を取られたりするので、
少ない時間でやるべきことを
進めていく力が必要です。


今回はそんな地方就活生に
ぜひ整えておいてほしい
整理資料術をお伝えします。


この資料整理術を知っておけば

・資料が多すぎ...かさばると
 意外と場所をとるんだよね。

・面接のために東京に来たけれど
 提出したESを家に忘れてしまった

・ノートのどこに何の企業のメモを
 書いたかわからない。

・就活をしているけど
 もっと効率的なやり方が
 あるのではないだろうか...


こんな悩みはなくなります。




■地方就活生は荷物が多い...■


・重たい資料を持たなくて済む

ただでさえ地方就活の場合だと
キャリーに着替えや資料やらを
詰め込んで荷物が多くなりがちです。

重たい荷物を抱えて
知らない道をあっちへこっちへ
歩いてくのはそれだけで
どっと疲れてしまいますよね。



■不測の事態にも対応できる■


・面接のために東京に来たけれど
 提出したESを家に忘れてしまった

『面接前に何を聞かれるか
 もう一度ESを確認して考えよう。
 え~っと確か鞄の中に..ない!』

こんな経験
したことありますでしょうか?
私は2回ありました。


気づいた時には一気に
不安に駆られてしまいまして
平常時なら答えられただろう
質問もすっかり飛んでしまいました。


その時、
この資料整理術を知っていれば
出先でも資料を確認して
落ち着いていられたでしょう。


もう1回経験したのは少し状況が
異なりますがこれも嫌な思い出です。

面接まで時間があった私は、
カフェでコーヒーを飲みながら
時間をつぶしていました。

履歴書・エントリーシートとは別に
事前課題となっていた自己PRシートを
当日持参しての面接形式でした。

面接前に資料を確認しようとした時に

運悪く提出するシートに
コーヒーをぶちまけてしまいました。


茶色にそまったシートは
香ばしい香りを放っていましたが
その時は私の脇は滝汗で
臭かったかもしれません。

結局、事情を話して
自己PRシートは後日再送しましたが

その面接の記憶はもうありません。

終始、脇が濡れていたことを除いては。



この資料整理術を知ってた今なら
こんな不測の事態に陥っても
冷静に対応することが出来ます。



■ナレッジ(蓄積した情報)の活用■


・ノートのどこに何の企業のメモを
 書いたかわからない。

説明会等で見聞きしたことをノートに
書いたはいいけれど振り返る時に
どこに書いたか分からなくなることが
ちょくちょくありました。

結局思い出しながらで
ESを書くのに時間が
かかってしまいました。

就職情報サイトや説明会で
情報はたくさん集められるけれど
ストックした情報をうまく活用する
方法は誰も教えてくれないですよね。


ちょっとした整理術を分かっておけば
あなたの就職活動も効率化が出来ます。


・調べ物をする時間
・資料を探し出す時間
・ESを書き上げる時間..

あなたのひとつひとつの時間を
半分にすることが出来れば


・エントリーする会社の数
・企業研究に割ける時間

単純に2倍になります。


そうすればあなたの就活が成功する
チャンスもぐっと高まります。


ES提出に間に合わないから..
という機会損失もなくなります。




□ーーーーーーーーーーーーーーー□
■アプリ×インターネットで解決■

では、具体的に
どんなものを使って
資料を整理すればよいの?。

使うのは次の2つです。

・クラウドストレージ
・ネットプリント
□ーーーーーーーーーーーーーーー□



■クラウドストレージ■

クラウドストレージとは

インターネット上にファイルを
保存出来て、ネット環境があれば
どこからでもアクセス可能な
ファイル共有サービスです。


今では無料で様々な種類の
クラウドストレージサービスが
増えていますね。

私も下記の3つを
メインに使っています。

・GoogleDrive(Google運営)
・OneDrive(Microsoft運営)
・Dropbox(Dropbox運営)

それぞれ容量や使い勝手が
異なるので、実際に使ってみて
試して欲しいですが、

オススメはDropboxです。


>>>>>>>>>>>>>>
>>Dropboxの使い方まとめ>>
>>>>>>>>>>>>>>


Dropboxは要するに
ファイルの共有をPCとスマホで
勝手にやってくれます。

いろいろ使い方はありますが、
地方就活生なら以下のような
使い道が想定できますね。

1.家(地方)でESを作成して
  東京ではスマホで確認する

2.面接が終わった帰りの電車で
  聞かれた内容をメモして保存し
  家に帰ったらPCで回答を
  練り直して次に備える。

就活に使う資料はすべてこの
Dropboxにフォルダを作成して
その中で管理すると良いですね


そうすればどこからでも見ることが
出来るので余計な書類を持ち歩かなくて
良くなります。



■ネットプリント■


これはコンビニのセブンイレブンが
提供しているサービスで、
コンビニの複合機が
自分のプリンター代わりになります。

>>>>>>>>>>>>>>>
>>ネットプリントの使い方>>
>>>>>>>>>>>>>>>


使い方は簡単で
インターネットで
印刷したいファイルを
あらかじめアップロードします。

もちろんスマホから可能です。

アップロードしたファイルを
コンビニの端末でピピッと
操作するだけで印刷できます。


クラウドストレージと
ネットプリントを
組み合わせて使えば
就活がスマートになりますね。


持ち歩く資料は少なくなるし、
不測の事態にも対応できます。



■プラス1:USBメモリ×スキャン■


プラス1ということで
コンビニの複合機の使い方で
もう1つ便利な使い道を
紹介します。

それは、書類の電子データ化
スキャニングです。

複合機には書類を電子データ化出来る
機能があります。

スキャンしたデータはUSBに移すことが
出来るのでこれも先ほどのクラウド
ストレージに入れておくと良いですね。


>>>>>>>>>>>>>>>
>>> スキャニング方法 >>>
>>>>>>>>>>>>>>>



このスキャニングを応用すれば
次のようなことが可能ですね。

・会社案内の必要なところだけを
電子データ化して冊子は持ち歩かない

・ノートに書いたメモをスキャンして
 企業ごとのフォルダで管理する。



こうすれば、企業研究の時には
情報が1つのフォルダに
まとまっているのでぐっと
効率があがりますよね。



■フォルダ名を工夫しよう■


そして最後は資料整理術の要
フォルダ構成方法です。

せっかく手元の書類を
電子データにしてクラウド
ストレージに保管しても
投げっぱなしではだめですね。


フォルダの中が散らかって
しまっていてはファイルを
探すのにまた時間がかかって
本末転倒です。


フォルダ名とフォルダ構成は
それぞれあなたに合うように
変更していただければよいです。

>>>>>>>>>>>>>>>
> フォルダ構成テンプレート >
>>>>>>>>>>>>>>>




今回はこの記事を最後まで
お読みになってくれた方に


このブログで紹介した

・Dropboxの使い方
・ネットプリント
・スキャニング方法
・フォルダ構成テンプレート


上記のツールを解説した資料を
プレゼントしています。

設定方法から使い方、
実際の具体例まで
細かく解説しているので
ぜひゲットして下さいね。


>>>>>>>>>>>>>>>
> 就活効率化ツールをゲット >
>>>>>>>>>>>>>>>





↑↑↑↑↑↑↑

【就活効率化ツールゲットの流れ】

このブログを読んでくれた
地方就活生のあなただけに
プレゼントを用意しました。

プレゼントの受け取り方は
たった3ステップ!

1.メール送信



2.返信に来る
  ダウンロードページを
  開く



3.[ダウンロード]ボタンを
  押して、ダウンロードする


上記のリンクをクリックすると
メールアドレスを入力する
登録フォームに移ります。

そちらにメールアドレスを
入力して[送信]ボタンを
押すだけです。


もちろんワンクリック詐欺のようなで
不審なページに登録されたり
迷惑メールが届くようになることは
一切ありません。

また、
お名前、大学名、出身など
個人の情報は一つも
入力しなくてOKです!

後日ご請求等のメールが
届くこともありません。

もちろ登録していただいた
メールアドレスはセキュリティ
対策が施されたサーバで管理されて
いるので流失することはありません。



プレゼントするファイルは
各種ツールや利用方法を
解説した解説書となっております。


PCでもスマートフォンでも
ダウンロード可能です。

受け取った資料も閲覧することが
出来ますので、面接の合間や移動中に
ゲットしてしまってください。




これで地方就活生のあなたも
強力な武器をゲットしたも
同然です。

これからの就活も効率を上げて
ライバルに差をつけましょう!