2021.4.29
905pocket
スタッフ5人以下~ひとり社長さんの
小規模事業の片付け改善で
スタッフをやる気にさせ
小規模事業の片付け改善で
スタッフをやる気にさせ
売り上げUPに繋げる
片付けコンサルタントのブログへ
ありがとうございます
ありがとうございます
昨日
ご自宅を事務所としてお使いの
「ひとり社長さん」は
書類やデータなどの管理が
煩雑になり易いために
事業への弊害を起こすリスクが高い
というお話をしました。
▼
書類(データ)管理における
危機感を感じられない状況は
スタッフさんが5人以下の
少数精鋭の事業所さんでも
目にする事があります。
ご自宅を事務所としてお使いの
「ひとり社長さん」は
書類やデータなどの管理が
煩雑になり易いために
事業への弊害を起こすリスクが高い
というお話をしました。
▼
書類(データ)管理における
危機感を感じられない状況は
スタッフさんが5人以下の
少数精鋭の事業所さんでも
目にする事があります。
少数精鋭で
目の前の業務に追われることが
精一杯で
共有のルールを作ったり
共有のルールを作ったり
共有する時間が持てない状況。
そのために
書類(データ)の管理が
そのために
書類(データ)の管理が
===============
◆1:担当者ルールになっている
◆2:最終、社長さんのところに
全てが集約される
===============
===============
つまり・・・
社長さんの席(デスク)に
山積み(集約)されるパターンです。
社長さんの席(デスク)に
山積み(集約)されるパターンです。
社長さんも
デスクに(書類が)山積のままでは
この様な引き出しを(多い場合は数個)
社長さんのデスク周辺に置かれて
いらっしゃるのを目にします。
いわゆる
『とりあえず‼』というやつですね。
‟ここを探せば良い”
社長さんのデスク周辺に置かれて
いらっしゃるのを目にします。
いわゆる
『とりあえず‼』というやつですね。
‟ここを探せば良い”
安心の担保
社長さんの自助努力でいらっしゃいます。
ある意味
社長さんの自助努力でいらっしゃいます。
ある意味
正解でもあります![ニコ](https://stat100.ameba.jp/blog/ucs/img/char/char3/051.png)
しかし
残念ながら決して
推奨できる保管方法ではありません‼
これこそが
時間の無駄使い
勿体無い状況だからです。
実際・・・
いざ探そうとすると
「たしかこの辺に入れたはずだけど、、、
いや絶対ここにしかないし‼」と
![ニコ](https://stat100.ameba.jp/blog/ucs/img/char/char3/051.png)
しかし
残念ながら決して
推奨できる保管方法ではありません‼
これこそが
時間の無駄使い
勿体無い状況だからです。
実際・・・
いざ探そうとすると
「たしかこの辺に入れたはずだけど、、、
いや絶対ここにしかないし‼」と
目当ての引き出しに無かった場合
引き出し全体を
順番に開けての
自前ガサ入れが始まります。
例え
早く見つけられたとしても
「俺(私)の直感素晴らしい」
順番に開けての
自前ガサ入れが始まります。
例え
早く見つけられたとしても
「俺(私)の直感素晴らしい」
なんて喜んでいる場合ではありません。
時間をかけて探せば
発掘はされるでしょう。
そこに入れているのですから!
しかしその自前ガサ入れに
一体どの位の時間を掛けているのでしょう。
「2~3分、5分位かなぁ、、、」
この様にお答えになる方が多いです。
しかしこれは
ご自身の感覚的な時間です。
実際にはその何倍もの時間
間違いなくガサゴソと探しているんです‼️
ちなみに、、、
ファイリングシステム的に
(書類整理)
事務所内における
必要書類の
理想的な検索時間は
どの位でしょうか・・・⁉️
⏳
⏳
⏳
⏳
⌛️
答えは‼️
「30秒」
と言われています。
時間をかけて探せば
発掘はされるでしょう。
そこに入れているのですから!
しかしその自前ガサ入れに
一体どの位の時間を掛けているのでしょう。
「2~3分、5分位かなぁ、、、」
この様にお答えになる方が多いです。
しかしこれは
ご自身の感覚的な時間です。
実際にはその何倍もの時間
間違いなくガサゴソと探しているんです‼️
ちなみに、、、
ファイリングシステム的に
(書類整理)
事務所内における
必要書類の
理想的な検索時間は
どの位でしょうか・・・⁉️
⏳
⏳
⏳
⏳
⌛️
答えは‼️
「30秒」
と言われています。
数分単位かかってしまう状態は
理想的では無いのです。
つまり
慢性的に
非効率的な状況の中で
仕事をしている
という事になるんです。
非効率的な状況の中で
仕事をしている
という事になるんです。
安心のための引き出しを
無くすことで
ーーーーーーーーーーーーー
✅慢性的な探し物を無くす
✅社長さんの時間を確保する
✅事務効率を3倍にあげる
ーーーーーーーーーーーーー
書類管理の方法があります。
*実際のリモートサポートの様子です
自粛となるGWに
書類の本格整理に着手しませんか。
リモートレッスン(ご相談)
少し空きがあります。
今日はこの辺で
本日も最後までお読みいただき
ありがとうございました![ニコニコ](https://stat100.ameba.jp/blog/ucs/img/char/char2/139.gif)
本日も最後までお読みいただき
ありがとうございました
![ニコニコ](https://stat100.ameba.jp/blog/ucs/img/char/char2/139.gif)
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