2020.8.8
641pocket
小規模事業の片付け改善で
スタッフをやる気にさせ
ありがとうございます
今日は昨日の続きで
書類整理の『共有のルール』が
ないためにおこる
デメリットのお話です。
昨日の投稿も合わせてご覧ください
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『共有のルール』が
ないためにおこるデメリットの1つは
無駄な経費を出し続ける！
と言う事です。
◆探し物時間
「あの書類どこに置いたっけ？」
「ここの引出しに入れておいたのに、、、」
書類だけでなく
「ＰＣ内のデータ」における
探し物時間
探し物をしている時間が増える程に、、、
仕事全般の効率は低下します。
つまり・・・
生産性の無い残業を増やす。
☟
生産性の無い残業が増える事は
☟
無用な
人件費を増加させ続ける。
ことに繋がります。
＜関連記事＞
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◆文房具・物品管理
用品のストック管理（ルール）がない
（『共有のルール』がないため）
各自の引出しが基準で
「文具類の発注」が行われ
経費の無駄使いを増やします。
わずかな様でも
「塵も積もれば山となる」
案外で大きな落とし穴
となっている事がありますので
『共有のルール』を作って
しっかり管理することは大事です
＊個々の引出し（デスク）で管理しており
（無意識の内に・・・）
私物化してしまう意識
要注意です
◆コミュニケーション
人は第一印象をほんの数秒で決めてしまう
と言われていますが
メラビアンの法則
（視覚からの情報55％）
雑然とした環境にいる人は、
心が乱れやすくなります。
「少々散らかっていても、
そんな不快に思わない」
と言い切る人はいらっしゃるでしょうが
そう感じているのは
ご自身の表面的な部分で
実は、、、、
心の奥深いところや脳内では
不快感を抱き
心が乱れてしまっているんです。
つまり
整理整頓ができていない人は
無意識の内にイライラ感を抱えながら
毎日生活をおくっている
ということです。
この空気感は
必ず周りの身近な人に伝染し
関係性がどんどん悪化していきます。
コミュニケーションのあり方は
仕事場において
非常に重たいものになります
何か問題が起こっても
助け合う空気は無く
対応に時間が掛かる上に
外部からの信頼を失うことは
大きな損失となります。
◆まとめ
スピード感と質は
書類管理（データ）における
『共有のルール』が
できていないために
信頼を落としてしまったり
成果を出せなかったりすることは
非常にもったいない
☝
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