2020.7.22
624pocket
スタッフ5人以下～ひとり社長さんの
小規模事業の片付け改善で
スタッフをやる気にさせ
小規模事業の片付け改善で
スタッフをやる気にさせ
売り上げUPに繋げる
片付けコンサルタントのブログへ
ありがとうございます
ありがとうございます
今日は
三つ折りで届く封書の保管！
のお話です。
今どきは、
ポイント還元や
お買い得商品のアナウンスは
PCや携帯にピコピコやってきますが
支払い金額が確定する
6月頃を中心に届く
①固定資産税、市民税、保険料、、、
といった役所からの通知
⇒年間分の支払い用綴り（一括・期ごと）
②ポイント還元等で会員登録している
大型電気店等から定期的に届くお知らせ
⇒「○○○〇円以上お買い上げ方に
もれなくプレゼント（無くなり次第終了）」
の表紙に期間限定有効のチラシ
それぞれ
ポイント還元や
お買い得商品のアナウンスは
PCや携帯にピコピコやってきますが
支払い金額が確定する
6月頃を中心に届く
①固定資産税、市民税、保険料、、、
といった役所からの通知
⇒年間分の支払い用綴り（一括・期ごと）
②ポイント還元等で会員登録している
大型電気店等から定期的に届くお知らせ
⇒「○○○〇円以上お買い上げ方に
もれなくプレゼント（無くなり次第終了）」
の表紙に期間限定有効のチラシ
それぞれ
かなり分厚い「三つ折りの封筒」
③カード払いの引落し請求＆領収書
非常に薄い「三つ折りの封筒」
といったお知らせは
③カード払いの引落し請求＆領収書
非常に薄い「三つ折りの封筒」
といったお知らせは
三つ折り封筒で丁寧に届きますね。
皆さんは
どの様に扱って
いっらしゃいますでしょう⁈
➀の役所からの封筒は
開封されている場合が多いですが
殆どの場合
丁寧にまた三つ折りにして
封筒にもどして保管されていらっしゃます。
②③に至っては
開封さえされないまま・・・（笑）
③は通帳に記載されますので
皆さん「ハイハイ！」といった感じで
開封されないままですが
➀の役所からの封筒は
開封されている場合が多いですが
殆どの場合
丁寧にまた三つ折りにして
封筒にもどして保管されていらっしゃます。
②③に至っては
開封さえされないまま・・・（笑）
③は通帳に記載されますので
皆さん「ハイハイ！」といった感じで
開封されないままですが
通帳と照らし合わせて
間違いなければ処分されても大丈夫です。
②は、殆どの場合
「○○○〇円以上お買い上げ方に
もれなくプレゼント（無くなり次第終了）」
これを置いておきたい、、、
ために開封しないままで
保管されている方が多いですが
殆ど既に期限切れ・・・・・
取りあえず保管で
確認されないまま数か月、、、
数年越しの強者もいらっしゃました！
今日お伝えしたい
特に気を付けて頂きたいのは
間違いなければ処分されても大丈夫です。
②は、殆どの場合
「○○○〇円以上お買い上げ方に
もれなくプレゼント（無くなり次第終了）」
これを置いておきたい、、、
ために開封しないままで
保管されている方が多いですが
殆ど既に期限切れ・・・・・
取りあえず保管で
確認されないまま数か月、、、
数年越しの強者もいらっしゃました！
今日お伝えしたい
特に気を付けて頂きたいのは
➀の役所から届く
支払い系の三つ折り封書です。
金額等確認されるために
一旦は開封されますが
何故か、、、
わざわざ三つ折りに折り直して
封筒に戻していらっしゃる方が
非常に多いです。
サポートさせて頂いた方は
ほぼ100パーセント
戻していらっしゃいました。
戻さないで下さい‼
戻さないで下さい‼
結局は
また開くことになりますので
他の書類と同じように
A４サイズで保管・管理をお勧めしています。
支払い系で重要な事は
支払には期限が必ず設けてある！
支払には期限が必ず設けてある！
という事です。
期限を過ぎてしまうと
「延滞料」が加わります‼
一例ですが、、、
https://www.city.kobe.lg.jp/a16422/kurashi/tax/noze/tainou.html
普通預金の金利が
0.001％の時代に・・・
ついうっかり‼であっても
当たり前ですが、、、
容赦なく「延滞料」は加わります。
窓口で
不服を仰るシーンを
何十回となく見てきました。
期限を過ぎてしまうと
「延滞料」が加わります‼
一例ですが、、、
https://www.city.kobe.lg.jp/a16422/kurashi/tax/noze/tainou.html
普通預金の金利が
0.001％の時代に・・・
ついうっかり‼であっても
当たり前ですが、、、
容赦なく「延滞料」は加わります。
窓口で
不服を仰るシーンを
何十回となく見てきました。
対応する職員も
気の毒には思うものの、、、
こればかりは
温情で何とかなるものでは
ありません。
預金の金利よりも
高い「延滞料」を支払う事態を防ぐためにも
手にした郵便物は
1⃣必ずその日の内に
（遅くとも翌日中）開封する
「後で、、、！」は
書類以外にもため込んでしまう
まずいパターンです
開封→仕分け（保管・処分）を
習慣としましょう。
2⃣「保管」の仕方
【重要】二度と三つ折りにしない‼
◆開いたA4のまま
◆クリアファイル等にいれ
◆必ず、付箋（内容・期日）を付ける
この作業を一連の流れとして
行うクセをつけましょう。
それでも
支払いを忘れてしまいそうな方は
携帯、或は手帳のカレンダーに
書き込み
支払いも仕事の1つとしてしまう事です。
根本的には
引落しができるものは
その手続きの手間を1度とれば
後は自動的に引き落とされますので
引落しのお知らせを
確認するだけの手間で済みますね。
お知らせの開封と確認は
お忘れなくデス（笑）
気の毒には思うものの、、、
こればかりは
温情で何とかなるものでは
ありません。
預金の金利よりも
高い「延滞料」を支払う事態を防ぐためにも
手にした郵便物は
1⃣必ずその日の内に
（遅くとも翌日中）開封する
「後で、、、！」は
書類以外にもため込んでしまう
まずいパターンです
開封→仕分け（保管・処分）を
習慣としましょう。
2⃣「保管」の仕方
【重要】二度と三つ折りにしない‼
◆開いたA4のまま
◆クリアファイル等にいれ
◆必ず、付箋（内容・期日）を付ける
この作業を一連の流れとして
行うクセをつけましょう。
それでも
支払いを忘れてしまいそうな方は
携帯、或は手帳のカレンダーに
書き込み
支払いも仕事の1つとしてしまう事です。
根本的には
引落しができるものは
その手続きの手間を1度とれば
後は自動的に引き落とされますので
引落しのお知らせを
確認するだけの手間で済みますね。
お知らせの開封と確認は
お忘れなくデス（笑）
今日はこの辺で
本日も最後までお読みいただき
ありがとうございました
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