2020.4.2
513pocket
スタッフ5人以下～ひとり社長さんの
小規模事業の片付け改善で
スタッフをやる気にさせ
小規模事業の片付け改善で
スタッフをやる気にさせ
売り上げUPに繋げる
片付けコンサルタントのブログへ
ありがとうございます
ありがとうございます
書類やデータには
賞味期限があります‼
賞味期限があります‼
書類の賞味期限って、、、
別に書類は腐さらんでしょう・・・
「書類も腐るんです」
実際にカビが生えるとか
そういう事ではないのですが
期限（締切り）が切れているものや
終了した案件、、、
終了した案件、、、
つまり、、
デスクの上に積まれている書類の中には
重要な書類と共に
結構な割合で廃棄（処分）できる書類が
混在している！と言う事です。
重要と廃棄が混在しているものだから
「忙しい」「時間が無い」を理由に
山の数が増えたり
高くなったりしていき
更に手が付けられない状態に、、、
こんな状態を防ぐための
2つのルールをお伝えします。
１．書類すべてに日付を付けて管理をする！
いつ作成したのか
いつ使用するのか
期限（締切り）はいつなのか
書類の内容と共に
「書類に日付け：賞味期限をつける」
「書類に日付け：賞味期限をつける」
という方法です。
対応しなければならない
日にちと内容が一目で分かるので
埋もれてしまう心配、失敗が
なくなります
2．使った書類を一番手前に戻す！
これは『使用頻度』が、分かる方法です。
このルールを守っていれば
よく使う書類は常に手前にあり
奥にある書類は、殆ど出番が無い
と言うことが分かりますね
ボックスの中身を精査する時も
奥にある書類を集中的に見れば良い！
奥にある書類を集中的に見れば良い！
と言う事になりますので
定期的な精査の時間も短縮できる！
という理にかなった方法です。
試て見て下さい
今日はこの辺で
本日も最後までお読みいただき
ありがとうございました
☝
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