2020.4.2
513pocket
スタッフ5人以下~ひとり社長さんの
小規模事業の片付け改善で
スタッフをやる気にさせ
小規模事業の片付け改善で
スタッフをやる気にさせ
売り上げUPに繋げる
片付けコンサルタントのブログへ
ありがとうございます
ありがとうございます
書類やデータには
賞味期限があります‼
賞味期限があります‼
書類の賞味期限って、、、
別に書類は腐さらんでしょう・・・
「書類も腐るんです」
実際にカビが生えるとか
そういう事ではないのですが
![ウインク](https://stat100.ameba.jp/blog/ucs/img/char/char3/004.png)
期限(締切り)が切れているものや
終了した案件、、、![叫び](https://stat100.ameba.jp/blog/ucs/img/char/char2/254.gif)
![叫び](https://stat100.ameba.jp/blog/ucs/img/char/char2/254.gif)
![叫び](https://stat100.ameba.jp/blog/ucs/img/char/char2/254.gif)
終了した案件、、、
![叫び](https://stat100.ameba.jp/blog/ucs/img/char/char2/254.gif)
![叫び](https://stat100.ameba.jp/blog/ucs/img/char/char2/254.gif)
![叫び](https://stat100.ameba.jp/blog/ucs/img/char/char2/254.gif)
つまり、、
デスクの上に積まれている書類の中には
重要な書類と共に
結構な割合で廃棄(処分)できる書類が
混在している!と言う事です。
重要と廃棄が混在しているものだから
「忙しい」「時間が無い」を理由に
山の数が増えたり
高くなったりしていき
更に手が付けられない状態に、、、![ショボーン](https://stat100.ameba.jp/blog/ucs/img/char/char3/017.png)
![ショボーン](https://stat100.ameba.jp/blog/ucs/img/char/char3/017.png)
こんな状態を防ぐための
2つのルールをお伝えします。
1.書類すべてに日付を付けて管理をする!
いつ作成したのか
いつ使用するのか
期限(締切り)はいつなのか
書類の内容と共に
「書類に日付け:賞味期限をつける」
「書類に日付け:賞味期限をつける」
という方法です。
対応しなければならない
日にちと内容が一目で分かるので
埋もれてしまう心配、失敗が
なくなります![ニコ](https://stat100.ameba.jp/blog/ucs/img/char/char3/051.png)
![ニコ](https://stat100.ameba.jp/blog/ucs/img/char/char3/051.png)
2.使った書類を一番手前に戻す!
これは『使用頻度』が、分かる方法です。
このルールを守っていれば
よく使う書類は常に手前にあり
奥にある書類は、殆ど出番が無い
と言うことが分かりますね![ニコニコ](https://stat100.ameba.jp/blog/ucs/img/char/char2/139.gif)
![ニコニコ](https://stat100.ameba.jp/blog/ucs/img/char/char2/139.gif)
ボックスの中身を精査する時も
奥にある書類を集中的に見れば良い!
奥にある書類を集中的に見れば良い!
と言う事になりますので
定期的な精査の時間も短縮できる!
という理にかなった方法です。
試て見て下さい
![ニコ](https://stat100.ameba.jp/blog/ucs/img/char/char3/051.png)
今日はこの辺で
本日も最後までお読みいただき
ありがとうございました![ニコニコ](https://stat100.ameba.jp/blog/ucs/img/char/char2/139.gif)
![ニコニコ](https://stat100.ameba.jp/blog/ucs/img/char/char2/139.gif)