仕事が早く終わる人、いつまでも終わらない人の習慣 | 幸せになるマナーとコミュニケーション 自分を満たし相手も幸せにする方法

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マナー・コミュニケーション研修講師、樋口智香子のサブブログです。

こんにちは。樋口智香子です。

 

仕事って、どういうわけか

やってもやっても終わらないですよね。

 

やらなければならないことは

山ほどあるけど

せめて、やろうと思ったことは、

全部、すっきり終わらせたい。

 

すっきり終わったあとの達成感は

なんともいえず爽快で

その後の自分の自由な時間は最高です。

 

だから、仕事、早く終わらせたい!!

 

そんな思いを叶えてくれる

ステキな本に出合いました。

 

人材育成コンサルタント吉田幸弘さんの

「仕事が早く終わる人 いつまでも終わらない人の習慣」

 

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吉田さんとは、
かれこれ起業してからすぐの
長いお付き合い。

講師仲間として
いろいろと情報交換や
アドバイスをしていただいてます。

吉田さんは、すごいペースで
どんどん著書をお出しになり
お忙しくセミナーで全国飛び回るなか
いつ書いているんだろうというくらい
お仕事が早いのです。

その秘訣が、この1冊にまとめられていました。


 

42個もある「仕事が早く終わる習慣」の中から

特にビビッと来たものをご紹介します。

 

早く終わる人は出社したら

まずコーヒーを入れ

終わらない人は

即メールチェックする

 

なんと!これ、ダメなんですね。

仕事はじめといえば、メールチェックなのに。

 

仕事が早く終わる人は、

朝、出社したらまず、コーヒーを入れます。

要は、仕事に入るための儀式を行うのです。

意識して切り替えを行うことで

1日のよいリズムを作ることができるのです。

 

朝は、まだ頭が働ききっていない。

その段階からいきなり

メールチェック&返信をしようとすると

時間がかかって

午前中にやろうと思っていたことに

まったくとりかかれないと。

 

確かに、そう。

気がつけば、返信関係だけで

かなりの時間を費やしてしまうこと、あります。

コーヒーでも何でも

仕事スイッチをいれる儀式をしてからのほうが

はかどりそうです。

 

早く終わる人は

企画書を鉛筆で書き始め

終わらない人は
パソコンに向かってからつくる

 

これも、あるある!

パソコンに向かって

あーでもないこーでもないと

デザインやらなんやら考えているうちに

気が付くとネットを見てたり

新たに来たメールに返信したりで

どんどん時間がたっちゃう。

 

仕事が早い人は

「思考時間」と「作業時間」の

2つの時間に分けて仕事します。

「思考時間」とは資料作成の全体の構成や

流れを考える時間であり

「作業時間」とは実際に入力・作業する時間です。

 

なるほど。

考えながら作業する、というスタンスが

そもそも仕事を遅らせるのですね。

改めます。

 

早く終わる人は

「ハイボール」思考

終わらない人は

「とりあえず生」思考

 

???

「とりあえず生」が仕事を遅くする?

なぜなぜ?

 

「とりあえず生」という言葉には

どこか思考を停止させている要素があるからです。

大げさに言えば聖域になっているのです。

聖域は疑ってみることです。

実は廃止してもいいと思っているけれど

長年続いているから、

上司が気にいっているからという理由で

手だしできない聖域になっているものはないでしょうか。

 

・・・ある。

本当にこれ、必要かなぁと思いながら

つい、やってる作業。

 

思いきって「やめませんか」というのも

仕事を早く終わらせるコツですね。

 

 

その他、42の習慣は

どれも、うんうん、やりがち!

と思ってしまうことばかり。

 

この本に書かれていることを
ひとつひとつ実践すれば

早く仕事を終わらせて

思いきり自由を楽しむか

 

あるいは、仕事が好きな人は

どんどん別の仕事に取りかかることができそうです。

 

さすが、吉田さん。

すごいスピードで本を出し

数々のセミナーで大活躍するコツを

惜しみなく伝授してくださってます。

 

仕事がなかなか終わらない!という方は

ぜひ、お読みくださいね。

 

 

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本日もお読みいただきありがとうございました。

 

 

 

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