イベントスタッフ裏話(長文です) | 愛知県一宮市の女性支援・子育て支援の市民活動団体「チアフル・ママ」のブログ。

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チアフル♪きらきら☆一宮発!旬の家族フェア
大盛況で終了しました~!

お天気にも恵まれ、沢山のお客様が来て下さいました。
2500人を超える方が来て下さり、本当にありがとうございました。

イベントに遊びにきて下さった皆様、参加して下さった出店者の皆様、
ボランティアスタッフの皆様、当日は参加できなかったけれど、応援して下さった皆様、関わってくれたすべての皆さんに感謝でいっぱいです♪

今回のイベント、メインスタッフならではの裏話を^^
(だらだら長い話になるので忙しい方はスルーで♪)



このイベントを開催すると決めたのは去年の秋頃だったでしょうか。。。どんな事をしようかと話している中で、あずみちゃんが「こどものお仕事体験とか面白そうじゃない?」と言って「それ、面白そう!」と話が盛り上がりました。

はじめはケーキ屋さんとか、お寿司屋さんとか、いろんな案がでたのですが、開催が梅雨という事もあるし、会場側の都合もあり、食べ物は無理という事になったり・・・
尾張名物の菓子まきをやりたいという話から、まだ結婚式を挙げていないママ達に結婚式をやったらどうか?などと話が盛り上がりすぎたり・・・

チアフル・ママメインスタッフは、話がどんどん楽しい方向へ盛り上がって飛躍しすぎてしまう傾向にあり、誰かが止めないとスゴい話になっていきます(笑)それがまた面白いんですけど^^


イベントのフィナーレに沢山のお客様のいる中で、
大ホールのステージ上でメインスタッフで手をつないで盛り上がる事は、イベントの話し合いの初期の段階で、
スタッフみんなでイメージが出来上がっていました(笑)
イベント当日、まさにそのイメージが実現しました!

イベント準備をしていく中で、困った事もあったけれど、
不思議なくらいナイスタイミングでうまく行く事や、
イベントにぴったりのお話が入ってきたりと
いろんな事がスムーズに進むことがいっぱいありました。
準備で色々ある中でも、「なんとかなるから大丈夫!」と
いつもスタッフで言えたのは、そういう事が重なっていたから。

また、こういう大きなイベントをすることが初めての私達に
色々アドバイスをして下さったり、一緒に手伝って下さったり、
たくさんたくさんこのイベントの陰で手助けをして下さった方達が
いました。
今回のイベントが大成功に終わったのも、そういう方達や、
当日関わって下さったボランティアスタッフの方々、
当日来れなくてもお友達に声をかけて下さった人や、
すごく沢山の方々のおかげだと感謝しています。

準備段階で6月14日に一宮市民会館で企業の皆さんと一緒にやるという話に決めようかという時は、何もわからない自分たちが、そんな大きなことを、準備期間があまりない中でやるのは無理だろうと、
なかなかあずみちゃんにOKが言えませんでした。

でも、やりだせば何とかなるものですね(笑)
自分たちだけでは何ともなりませんが、たくさんの人の力を借りれ
こんな大きな事が出来るんだと驚いています。
とはいえ、初回でこちらの不手際が多く、混乱したり、ご迷惑をおかけした方もみえました。すみませんでした。
そこはしっかりと反省して次にいかしたいと思っています。

当日、たくさんの子ども達やママ達の笑顔を見て、
何度も胸が熱くなる瞬間がありました。
会場内を回りながら、いっぱい感動しました。
本当にありがとうございました!

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チアフル♪きらきら☆一宮発!旬の家族フェア
実行委員会 スタッフY