塾の業務の中で大切な物の一つに「データ管理」があります。
例えば生徒の成績。
塾で実施している確認テストの点数や，
学校の中間・期末，模試の点数などなど，
しっかりと管理しておかないと成績が上がったのか下がったのか，
どういう推移で成績が伸びているかなどがわかりません。
当然うちの塾でもデータとして残してあるのですが，
ほとんどが紙ベースでやっているんですよね～
わたしの手帳にテストの点数を記入したり，平均を出したり
順位を書き込んだりしてあるわけです。
今までず～～っとこうやっていたのでなんの違和感もなかったんですが，
最近少し困ってきたことがありまして，デジタル化を考えているのです。
その困っていることとは，データの参照が面倒ということです。
例えば，過去問を解いてもらって点数を出したとき，
過去の生徒の点数を参照したいとします。
今は，その代の子達の時に使っていた手帳を引っ張り出して，
それを見て比べているんです。
さすがにこれだと時間もかかるうえに，
出先などで知りたい情報は手帳がなきゃわからない！って
ことになるでしょう。
ということで，完全デジタル化を目指して以下のような
システムを構築してみようかと思っております。
（１）エクセルを使ってデータ管理
（２）ドロップボックスを使ってクラウド化
※おまけでパワポを使ってグラフをアニメーション化し
懇談などで保護者の方に見てもらえるようにするのもいいですね
（２）のドロボは別に難しくないので良いとして，
エクセルのデータ化をどう構築していくかが問題です。
はじめは意気揚々と「データベース」を作ろうと思い
同じオフィスのアクセスを使おうと思いました。
が，どうもわたしがやりたいことをやろうとすると，
結構な時間と知識が必要らしいのです。
例えばあるフォームを作っておき，
そこに生徒の学籍番号と点数を書き込むと
自動で「個人カルテ」のようなページに書き込むのと同時に，
塾生全員の一覧表の中にも書き込まれ平均点や
グラフの推移図までポンっとできちゃうみたいなやつです。
これを作ろうとするだけでどうやら1年はかかるらしいです。
（ズブの素人がやるから）
確かにそれ専門でやっている業者に頼めばン十万円はかかりますよね。
で，最初からそんな大そうなものにするのではなく，
エクセルでポチポチやっていきながら，
徐々にデータベース化していこうと考えた訳です。
だんだん出来上がっていけば，
それなりの情報量になると思いますし，
こういうのって可視化しておけば必ず
今後の指導に役立っていくと思います。
何よりも，デジタル化しておけば大量のデータを
驚くほど素早く，簡単に活用していけますしね。
またひとつ目標ができますた。がんばるぞー
かしこ