昨日は予定通り講演が行われ，大勢の方に来ていただき，
本当に大成功に終わりました。
帰り際に塾生が「先生，今日の話本当に良かった！」と笑顔で話してくれ，
改めて木下先生の講演会が開けたことに感謝でした。
さて，今週で学校も終業式を迎えます。
今週もあわただしくなりそうですが，
夏の予定に合わせて，がっつり準備＆仕込みをしておこうと思います。
仕事でも勉強でも大切なのは計画通り進められる事ですが，
この「計画通り」ってのが案外難しいですよね。
実際今でもわたしは効率が悪く，後回しになってしまうものもあります。
そんな時意識していることはとにかく「おさめる場所」の準備です。
仕事が遅い人間はとにかく段取りが悪く，
決まったところにおさめていないんです。
例えば文房具や書類などのその典型でしょう。
使ったら元に戻す。
はじめからおさめる場所を決めておけば，
書類などもかさばらずに済みます。
特に判断に困るのが，今すぐ必要ではないけれど，
あとから必要になる「かも」しれない書類です。
一昔前に流行った「超整理術」でうたわれていた
未処理ボックスを使ってやってもこればかりは溜まる一方なんですよね。
で，最近ではわたしも思い切ってPDF化して，
紙の方は捨てるようにしています。
さすがに最初は抵抗がありました。
本当に使う時が来たらどうしよう・・・
しかし，幸いというか予想通りというか，
今までその書類が必要だったことはありません。
ってか，PDF化したものすら見る機会が少ないので，
本当にすっきりした気分です。
授業のテキストや日誌，生徒たちの点数管理など，
塾の仕事の大半はこの「おさめる場所」さえ決めておけば，
ほぼ１００％まかなえます。
効率を重視し，少しでも時短が可能であれば取り組むべきです。
最近ではパソコンに直接レーザープリンターをつないで，
確認テストはいきなりデータから直接人数分出すようにしています。
今までは一度インクジェットプリンターで一枚原本を出しておいて，
それをコピー機まで持っていき人数分コピーし，原本はファイリング
という流れでしたが，コピー機までの移動とファイリングの手間とが省略され，
仕事棚も幾分すっきりした気がします。
生徒たちにも確認テストのおさめる場所や，
テキストのしまい方まで，もう一度指導していこうと思います。
よし，今週も元気いっぱいスタートです！
かしこ