・明日○○に10時に集合です
・○○の業務をやっていてください
・あなたは動物が好きなんですね
このような日常会話は聞いたこともあれば
使ったこともあるのではないでしょうか？
こんな説明をしている人
実は、説明が下手かもしれません。
例えば、明日○○に10時集合です。
という会話。
これを言われて、理解できない人がいたとします。
理解できない、もしくは ○○のどこか
と伝えないといけない。
となると それは説明として足りていない
ということになります。
例えば、大阪駅に集合です。
と言われて集合できる人はいないでしょう。
広すぎる大阪駅で、どこに を明確に
していないと探すことはできません。
たまに、大阪駅と梅田駅の違いも
わかっていない人もいるくらいです。
中央改札口前 とか梅田ビッグマン前など
具体的に説明をすることで
よけいな混乱をなくします。
説明が下手な人は、抽象的な言葉が多い
という特徴があります。
動物が好き
スポーツを習っている
ビジネスをやっている
などは 抽象的な表現ですね。
どんな動物が好きなのか、
どんなスポーツを習っているのか
ビジネスは何を販売しているのか
と具体的に伝えることで
より相手に伝わる表現となります。
自分の中では具体的に言ってるつもりでも
知らない人だとまったくわからないので
抽象的に聞こえることもあります。
自分の伝えたいことを最小限に
伝えることができると
ストレスなく、相手もスっと理解しやすいので
会話も前に前に進んでいきます。
仕事のことや大事なことは
具体的な表現になっているか
ということをしっかりと考えていきましょう。
ただ、ビジネス意外で会話を長引かせたい
という場合は、抽象的な表現を使って
会話のキャッチボールを楽しむこと
ということもできます。
説明下手がまったくのダメということではなく
時と場合を使いわけて
会話を進めたい方向に進めていきましょう！
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