Excel は、代表的な 表計算ソフト です
『 表 』を作る
様々な機能が備わっています
表を作成する
縦横にデータが並ぶ表を見やすく作ることができます
データ入力を簡単にする機能が備えられています
罫線や色などで表を見やすくしたり
計算式ですばやく集計したりできます
データを操作する
作成した表のデータは、
並べ替えたり、
必要なデータだけを抽出したりすることで
活用範囲が広がります
売上データの分析や顧客データの管理
家計簿の活用など
データの管理、分析する
データベースソフトとして利用できます
グラフを作成する
グラフは、データ分析には欠かせません
表にまとめたデータをグラフにすることで
データの傾向や特徴をつかめるようになります
Excel 2013の新機能
「クイック分析」ツールですぐにできる
「クイック分析」ツールは、
数値や文字を入力したセル範囲を選択するだけで
お勧めの表やグラフ、書式などを提示してくれます
その中から選ぶだけで表やグラフを作ることができ
これをベースにして必要な編集を加えれば、
あっという間に作業を終わらせることができます
「おすすめグラフ」で最適なグラフを作る
これまでグラフは、
種類や細かい設定を自分で行うものでした
どのようなグラフが最適か試行錯誤を繰り返し
完成まで手間がかかりました
Excel 2013では、データを選ぶだけで、
いくつかの種類のグラフが
「おすすめグラフ」として表示されます
どのグラフが適しているかすぐに選ぶことができます
「おすすめピボットテーブル」で
手軽に集計できる
「ピボットテーブル」は、
データを元に新たな集計表を作成する便利な機能ですが
扱い方を理解していないと思い通りの表を作るのは難しく
これまでのExcelでは、チャレンジしにくいものでした
これが解消され、Excel 2013では作成済みの集計表を
「おすすめピボットテーブル」から選べるようになりました
「フラッシュフィル」でデータ入力を楽に
Excelの作業の中で最も時間と手間がかかるのは、
データの入力や修正です
これを手助けしてくれるのが「フラッシュフィル」機能です
件数が多い場合
データを分割したり、
結合したりするのは、
容易なことではありません
が
「フラッシュフィル」機能なら一瞬で完了できます
「パワービュー」でデータを変化させる
蓄積したデータを分析するには、
いろいろな条件でデータを絞り込んだり
必要な集計を行う必要があります
このような作業を「パワービュー」機能が
簡単にしてくれます
必要なデータをパワービューシートに置くことで、
画面を見ながら
分析に必要な形に変化させることができます
注：
パワービューは、
「Office Professional Plus 2013」のみの機能です
「SkyDrive」へのアクセスが自由に
Microsoft は、インターネット上にファイルを保存できる
「SkyDrive」を無料で提供しています
「SkyDrive」は、
「Microsoftアカウント」でサインインすれば
誰でも自分の「SkyDrive」を利用できます
Excelの画面からも直接データを保存したり
開いたりが可能です
『 表 』を作る
様々な機能が備わっています
表を作成する
縦横にデータが並ぶ表を見やすく作ることができます
データ入力を簡単にする機能が備えられています
罫線や色などで表を見やすくしたり
計算式ですばやく集計したりできます
データを操作する
作成した表のデータは、
並べ替えたり、
必要なデータだけを抽出したりすることで
活用範囲が広がります
売上データの分析や顧客データの管理
家計簿の活用など
データの管理、分析する
データベースソフトとして利用できます
グラフを作成する
グラフは、データ分析には欠かせません
表にまとめたデータをグラフにすることで
データの傾向や特徴をつかめるようになります
Excel 2013の新機能
「クイック分析」ツールですぐにできる
「クイック分析」ツールは、
数値や文字を入力したセル範囲を選択するだけで
お勧めの表やグラフ、書式などを提示してくれます
その中から選ぶだけで表やグラフを作ることができ
これをベースにして必要な編集を加えれば、
あっという間に作業を終わらせることができます
「おすすめグラフ」で最適なグラフを作る
これまでグラフは、
種類や細かい設定を自分で行うものでした
どのようなグラフが最適か試行錯誤を繰り返し
完成まで手間がかかりました
Excel 2013では、データを選ぶだけで、
いくつかの種類のグラフが
「おすすめグラフ」として表示されます
どのグラフが適しているかすぐに選ぶことができます
「おすすめピボットテーブル」で
「ピボットテーブル」は、
データを元に新たな集計表を作成する便利な機能ですが
扱い方を理解していないと思い通りの表を作るのは難しく
これまでのExcelでは、チャレンジしにくいものでした
これが解消され、Excel 2013では作成済みの集計表を
「おすすめピボットテーブル」から選べるようになりました
「フラッシュフィル」でデータ入力を楽に
Excelの作業の中で最も時間と手間がかかるのは、
データの入力や修正です
これを手助けしてくれるのが「フラッシュフィル」機能です
件数が多い場合
データを分割したり、
結合したりするのは、
容易なことではありません
が
「フラッシュフィル」機能なら一瞬で完了できます
「パワービュー」でデータを変化させる
蓄積したデータを分析するには、
いろいろな条件でデータを絞り込んだり
必要な集計を行う必要があります
このような作業を「パワービュー」機能が
簡単にしてくれます
必要なデータをパワービューシートに置くことで、
画面を見ながら
分析に必要な形に変化させることができます
注：
パワービューは、
「Office Professional Plus 2013」のみの機能です
「SkyDrive」へのアクセスが自由に
Microsoft は、インターネット上にファイルを保存できる
「SkyDrive」を無料で提供しています
「SkyDrive」は、
「Microsoftアカウント」でサインインすれば
誰でも自分の「SkyDrive」を利用できます
Excelの画面からも直接データを保存したり
開いたりが可能です