ファイリングのススメ

秘書になり、一ヶ月が経ち、たくさんの方と出会い、いろいろなプロジェクトや会合、会議の調整の経験をしました

でも、頭の整理が出来なくて、この案件って何だっけ？誰がキーパーソンだったかな。などと資料や過去のメールを探すのがとっても無駄な時間に思っています

そこで、いろいろ考えた結果、イベント種別にファイリングをしていましたが、お客様別にファイリングしてみようと思ってます

今は、お土産リストとか、懇親会履歴とか、スケジュールとか、…っていうファイリングになっているんです。前任の方は長かったから、それでお客様毎に頭の中でつなげることができていたのだろうけど、私には到底ムリなので、お客様サマリーを作ってしまおうと思います

この土日に出勤して、頑張ってみようかなと思ってます


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少し慣れてきましたが…

久しぶりの投稿となってしまいました…。
もう、一ヶ月が経ちましたので、少しずつ慣れてきました。。
初めは、知らないおじさんが、自分の事を知っているの前提で、平気で話しかけてくるので、「あなたは誰？何の案件の話してるの？」と心の中で問いながら、必死になってついていっていました。何度も話しかけてくる人や、めんどくさい人から徐々に覚えていきました。…でも、まだまだ覚えなくてはいけない人がたくさんいると思いますが。。

あとは、他の秘書の人達との関係に悩まされてます。苦笑
秘書室にいる年配の秘書の方々、同じ職場にいる私の前任の秘書の方、同じ職場にいる派遣社員の秘書の方々、いろんな人と関わって進めて行く業務なので、本当に気を使います。。私は今まで、思った事を素直に口に出していたし、自由に仕事をさせてもらっていたので、今はとっても窮屈だし、楽しくないし、ハゲそうです。苦笑

明日からまた、一週間始まりますが、頑張りますので、よろしくお願いします！！



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頼りにされていると感じました！

お疲れさまです。今日もあっという間に一日がおわりました！

今日は、自分が営業担当の方に頼りにされているんだと感じたことがありました。
それは、お客さまへ出すご案内状のチェックや、お客さまの昇格に伴う贈呈品の対応について。
私は、一応秘書検定を持っているので、挨拶文の季節語や、慶弔対応についてある程度の常識はありましたが、担当の方にチェックを依頼されて、僭越ながらしてきさせていただいたところ、とても感謝されました。
また、贈呈品の選定で、これまでの履歴やトレンドを加味して選んだ品が、お客さまの奥様がちょうど欲しがっていたもので、これもまた感謝されました！！
この仕事に就いて、初めて自分の存在価値を認めてもらえた気がして、本当に嬉しかったですd(^_^o)

明日は8時から会議なので、7時に出社しなくちゃだけど、頑張りますっ！！やる気出たぞー！！！



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