こんばんは、もりりんです。
ビジネスシーンで急速に広がりつつあるChatGPTの活用について、
重要なお話をしたいと思います。
2023年にソフトバンクの孫正義さんが興味深い発言をされました。
基調講演の会場でChatGPTを活用している人の割合を尋ねたところ、
なんと5%程度しかいなかったそうです。
それを受けて孫さんは
「ChatGPTを使っていない人は人生を悔い改めた方がいい」
とコメントされました。
では、なぜChatGPTの活用がそれほど重要なのでしょうか？
大きく分けて3つのメリットがあります。
第一に、定型業務のテンプレート化が可能になります。
例えば、ホームページの代表者挨拶文。
通常であれば30分から1時間かかる作業も、
適切なプロンプト（AIへの指示）を用意しておけば、
わずか5分で完了できるようになります。
第二に、専門性の高い業務の権限委譲がスムーズになります。
これまで自分にしかできなかった業務も、
ChatGPTを使ってテンプレート化することで、
経験の浅いスタッフでも対応できるようになります。
つまり、自分の分身を作ることができるのです。
第三に、業務の引き継ぎが効率化されます。
従業員の退職時など、
業務内容をChatGPTのプロンプトとして
テンプレート化しておけば、
スムーズな引き継ぎが可能になります。
本質的に、ChatGPTの活用とは、
人間の知識や作業プロセスを細分化し、
自動化していく取り組みといえます。
一つ一つの作業を丁寧に
テンプレート化することで、
業務効率は飛躍的に向上します。
あなたの業務の中にも、
ChatGPTでテンプレート化できそうな作業が
あるのではないでしょうか？
まずは身近な定型業務から、
ChatGPTの活用を検討してみてはいかがでしょうか。
ビジネスの世界は急速に変化しています。
新しいツールをうまく活用し、
より効率的な働き方を目指していきましょう。
でも、
「ChatGPTの重要性は分かったけど、
具体的にどう始めれば良いのだろう？」
「効果的な使い方が分からない」
とお考えの方も多いのではないでしょうか？
実は、私も同じように悩んでいた時期がありました。
しかし、適切な学習方法に出会えたことで、
今ではビジネスに欠かせないツールとして活用できています。
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