少し前に、ネットの記事で、雑用のような仕事を頼んだら「自分の仕事じゃないんじゃないですか？」って言われた場合どう対処するか？
てな話題があって
簡略に答えを省略すると
仕事はチームとしてやらなくちゃいけないので誰かがやらなくちゃいけない仕事は発生する
例えば、簡単な例は
ゴミが落ちていますが、だれも拾って捨てようとしません
なんで拾わないかというと・・・「自分の仕事じゃありませんし、気になりません」となる
「でも、職場はきれいな方がいいよね」というと「気にする人が拾ったらいいじゃないですか」となる
でも職場の誰もがそう言っていると職場はゴミだらけになる
で先程の答えだけれど、雑用や職務じゃない仕事は誰かがやらなくてはいけない、君じゃなくてもいいのだけれど、会社はそういうことも嫌がらずに率先してやってくれることをみんなに期待している
って説明したらどうか？って書いてあった
ちなみに ChatGPTに「誰かがやらないと回らない仕事」聞いてみたら
＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊
「誰かがやらないと回らない仕事」というのは、組織やチームにとって不可欠だけれども、目立たず評価されにくい、いわゆる“縁の下の力持ち”的な仕事を指すことが多いです。
具体例を挙げると：
🔧 代表的な「誰かがやらないと回らない仕事」
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 事務作業 | 資料作成、データ入力、スケジュール調整など |
| 清掃・整理整頓 | オフィスや作業場の整備、共用スペースの片付けなど |
| 引き継ぎ・マニュアル整備 | 後任のための情報整理や教育 |
| 調整・裏方業務 | 会議の設定、関係者間の調整、雑務処理など |
| 感情労働 | クレーム対応、社内の空気読み、メンタルケアなど |
💭 なぜ重要？
-
目立たないけれど欠かせない
→ 誰かがやらないと、チーム全体が効率よく動けない。 -
責任感のある人が抱えがち
→ 気がつく人が自然と背負ってしまう構造になりやすい。 -
評価されづらい
→ 成果が数字や目に見える形になりにくいことが多い。
🚩 問題になるケース
-
同じ人に偏って負担がかかる
-
やっても評価されない・昇進につながらない
-
「やって当たり前」になって感謝されない
-
その人が抜けた途端に機能不全になる
✅ 解決のためには？
-
見える化する（タスク管理ツール、定例報告などで可視化）
-
分担・ローテーション制にする
-
上司やチームが意識して評価する
-
業務改善・自動化を進める
＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊
だって
なんでこんなことを書いたかって言いうと・・・・
今の職場がこんな感じだからで・・・
ゴミが落ちていても拾わない、それこそ自分の仕事じゃないけれど、担当者が大変そうなので代わりにやってあげるともういつもやってもらえると思っている
諸々の小さな準備作業、指示されていない不定期・不定期な清掃作業、小さな修繕作業、月末の帳票のサインチェック等、事務員の社員君はほとんどやらない
私が初めて職場に来たときは、玄関のガラスドアやらトイレの壁やらが手垢だらけだったし、シュレッダーのゴミも溢れていた
私は夜警の仕事なのだけれど、2日交代制の勤務で、もう一人の夜警の方は、門扉も閉めない、別棟の施錠もしない、掃除もほとんどしない、気が向いた時間に定時業務（10分程度）を3回ほどするだけ（これらの業務は最初に入社したときにはきちんとやるように指導されていた）
その上、トイレはオシッコで床をメチャメチャ汚す（小便器がある）
上司もそのことを知っているのだが、見ぬふりをしている
一応、どうなんですかねぇって上司に言ってみたら、「まぁ・・・ねぇ」だって
で、時給は6年前から一銭も上がらず同じ時給
バカバカしいのでやめたいと思って見ても、あと1年程度で65歳になって年金が支給されるからそれまでじっと我慢って思って仕事をしている
ずっと仕事をしていて必ずこういう役回りになるんだよね、職場のみんなからは「いると助かる」って言われていたけど、みんなにとって都合がいい便利屋だけだよね
一応、私もささやかながら事業者だったので、「自分の仕事じゃない」って雑用をやらない子や決められた仕事をやってくれない子は契約更新のときにやめてもらっていた
（まあ、雑用とやらなくちゃならない仕事をISSHOKUTANISITYA少し前に、ネットの記事で、雑用のような仕事を頼んだら「自分の仕事じゃないんじゃないですか？」って言われた場合どう対処するか？
てな話題があって
簡略に答えを省略すると
仕事はチームとしてやらなくちゃいけないので誰かがやらなくちゃいけない仕事は発生する
例えば、簡単な例は
ゴミが落ちていますが、だれも拾って捨てようとしません
なんで拾わないかというと・・・「自分の仕事じゃありませんし、気になりません」となる
「でも、職場はきれいな方がいいよね」というと「気にする人が拾ったらいいじゃないですか」となる
でも職場の誰もがそう言っていると職場はゴミだらけになる
で先程の答えだけれど、雑用や職務じゃない仕事は誰かがやらなくてはいけない、君じゃなくてもいいのだけれど、会社はそういうことも嫌がらずに率先してやってくれることをみんなに期待している
って説明したらどうか？って書いてあった
ちなみに ChatGPTに「誰かがやらないと回らない仕事」聞いてみたら
＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊
「誰かがやらないと回らない仕事」というのは、組織やチームにとって不可欠だけれども、目立たず評価されにくい、いわゆる“縁の下の力持ち”的な仕事を指すことが多いです。
具体例を挙げると：
🔧 代表的な「誰かがやらないと回らない仕事」
項目 内容
事務作業 資料作成、データ入力、スケジュール調整など
清掃・整理整頓 オフィスや作業場の整備、共用スペースの片付けなど
引き継ぎ・マニュアル整備 後任のための情報整理や教育
調整・裏方業務 会議の設定、関係者間の調整、雑務処理など
感情労働 クレーム対応、社内の空気読み、メンタルケアなど
💭 なぜ重要？
目立たないけれど欠かせない
→ 誰かがやらないと、チーム全体が効率よく動けない。
責任感のある人が抱えがち
→ 気がつく人が自然と背負ってしまう構造になりやすい。
評価されづらい
→ 成果が数字や目に見える形になりにくいことが多い。
🚩 問題になるケース
同じ人に偏って負担がかかる
やっても評価されない・昇進につながらない
「やって当たり前」になって感謝されない
その人が抜けた途端に機能不全になる
✅ 解決のためには？
見える化する（タスク管理ツール、定例報告などで可視化）
分担・ローテーション制にする
上司やチームが意識して評価する
業務改善・自動化を進める
＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊
だって
なんでこんなことを書いたかって言いうと・・・・
今の職場がこんな感じだからで・・・
ゴミが落ちていても拾わない、それこそ自分の仕事じゃないけれど、担当者が大変そうなので代わりにやってあげるともういつもやってもらえると思っている
諸々の小さな準備作業、指示されていない不定期・不定期な清掃作業、小さな修繕作業、月末の帳票のサインチェック等、事務員の社員君はほとんどやらない
私が初めて職場に来たときは、玄関のガラスドアやらトイレの壁やらが手垢だらけだったし、シュレッダーのゴミも溢れていた
私は夜警の仕事なのだけれど、2日交代制の勤務で、もう一人の夜警の方は、門扉も閉めない、別棟の施錠もしない、掃除もほとんどしない、気が向いた時間に定時業務（10分程度）を3回ほどするだけ（これらの業務は最初に入社したときにはきちんとやるように指導されていた）
その上、トイレはオシッコで床をメチャメチャ汚す（小便器がある）
上司もそのことを知っているのだが、見ぬふりをしている
一応、どうなんですかねぇって上司に言ってみたら、「まぁ・・・ねぇ」だって
で、時給は6年前から一銭も上がらず同じ時給
バカバカしいのでやめたいと思って見ても、あと1年程度で65歳になって年金が支給されるからそれまでじっと我慢って思って仕事をしている
ずっと仕事をしていて必ずこういう役回りになるんだよね、職場のみんなからは「いると助かる」って言われていたけど、みんなにとって都合がいい便利屋だけだよね
一応、私もささやかながら事業者だったので、「自分の仕事じゃない」って雑用をやらない子や決められた仕事をやってくれない子は契約更新のときにやめてもらっていた
（まあ、雑用とやらなくちゃならない仕事を一緒くたにしちゃ行けないけどね）
だって、やらない子とやる子を同じ評価はできないし、やっている子がバカバカしくなっちゃうから
また、やって当たり前の仕事で時給契約しているわけだし、やる子だけ特別高くするわけにはいかないし・・・契約した時給を下げるにはよっぽどのことがないと正当な理由にならないし
というただの引退間近の年寄の愚痴でございます
近所のシットリとしたヒガンバナです
