こんにちは。
大阪・北摂・茨木市
暮らしも思考も整える
整理収納アドバイザー
アクティブ・ブレイン・セミナー認定講師
方眼ノートトレーナー
かとう あこ です。
オフィスや事務室の整理コンサルや作業
大阪・兵庫などですることが多いです。
今回は
広島からのご依頼があるかもしれないのよー
ということで
アプロサクセス社長と2人で行ってきました！
はりきりますー。
広島だ！本場だ！
広島駅は、とても久しぶりです。
駅が改装されたそうで、とてもきれいです。
改札でたら、 ekie というショッピングモール
楽しいモノ沢山ありそう。
じっくり見たいけど、
帰りにします。
ご依頼のありましたオフィスにて
まずは
役員様と社員様向けに、
オフィス改善の必要性と
作業内容のご提案をプレゼンしました。
内容をご理解いただいたら、作業へGO！ということで
プレゼンがうまくいったら
午後は作業レクチャーにはいりますが
うまくなければ、大阪へ戻る、、、、
というドキドキの予定。
無事に、役員の方の
「この機会にオフィスの改善をしよう！」
という話にまとまり、ホッとした気分でのランチタイムです
お弁当をご用意していただきました。
むむ？
丸いお弁当箱？
なんでしょう。
これをかけて
これもかける
そうです
広島風お好み焼きです。
大阪で食べる風月の麺はもっと太かったけど
こちらの麺は細くて食べやすい。
そして青じそやイカフライがはいっていておいしいー。
さすが本場！
キャベツの千切りも細くてふわふわでした。
一致団結のパワー
今回のオフィス、事務を担当されている方々の
「業務の効率をあげたい」
という情熱がとても高いのです。
「改善作業GO！」が出たので
午後のレクチャー後は、
もう社員様ほぼ全員での
超速攻作業となりました。
まずは皆さんが
「改善したかった！」
という倉庫と書庫の作業から
じゃんじゃん意見を出し合われて
要不要の判断と、置き場所の決定！
もんのすごい勢いですすんでいきます。
だいたい、、、
たいてい
オフィスの作業では
「あんまり作業に気乗りしないよね」
という方もたまに、いらしたりします。
ですが、皆様全員がものすごい勢いなのです。
そして、全員笑顔で作業。
初日はそんなに作業はできないかな？
と思っていましたが
「本日の終了時刻」には
予定より、ずっとずっと先まですすみました。
全員で
しかも
一致団結の力ってすごい！と思いました。
見えると変わる、変わると見える
今回、プレゼンの資料はかなり力が入りました。
実際に現場は見てはいないので
いただいた情報や写真から
イメージイメージ！
そこで働く方の未来の姿を見てご提案しました。
そして、午後に最初の一か所を作業してみると、、、、
そこで働く方々にも見えてくるんです
何がって？
ご提案書に書かせていただいた通りの
「未来のイメージ」が見えてくるんです！
そのイメージが皆さんに見えたら、
もう！すごい変わっていきます。
何がって？
作業をしている皆さんの動きが変わるんです。
（サクサク動いて、スピードも速くなる）
そして、更におもしろいことが起きているように思えました。
片づけ作業をしているうちに
オフィスの状態が整って変わってくると、、、
更に、またその先の
自分たちはこれから
どんな作業をしたらいいのか？
どんなオフィスを目指すのか？
提案書に書いてある、その先のオフィスの姿が見えちゃった。
みたいな状態です。
夕方は作業されてお疲れのでる頃なのですが
朝の表情よりずっとずっと明るい笑顔の皆さんを見て
整理や片付けの力ってすごいなー
と実感したのでした。
これからの作業でゴールの姿に近づいていくのが
楽しみです。
一致団結の力ってすごい。
帰りは ekie に寄り道
もみまん・あごダシ・おせんべい・吉備団子・お漬物買いました。
さくらはガラガラ。
ゆったり爆睡しつつ帰りました。
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