大会プログラムは次のようになっています

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開会式は29日 閉会式は7日 大きな大会になるほど、前乗り、後片付けがあって、前後に日程が延びます

今回スカウトたちのいる派遣隊メンバーは 27日にこちらを出発して28日に会場到着 資材受け取り、設営を経て、28日夜からキャンプ生活開始 
帰りは、片付けの手伝いなどして9日午前出発  夜、帰着

オトナ業務は 生活を支える人 (配給とか生活エリアの維持管理) プログラムを提供する人  大会を支える人 業務は様々で出入りもまちまちです
私の日程は24日 現地入り 開設準備 プログラム支援(お抹茶体験 交流スペースのお店屋さんごっこ)をして 2日に一旦帰ります  自分の地区の派遣隊の状況次第で、6日以降もう一度、今度は派遣隊へもどって9日に一緒に帰るかもしれません  もめごと、病人、スタッフの健康状態など 何かあれば戻ることになっています 

毎日がイベント尽くしで楽しいのだけれど 派手なものとしては
オープニングセレモニーのブルーインパルス
文化交流デー 各隊を巡って食べ歩き、遊び歩き・・・
アリーナイベントのライブ
閉会式のライブと花火  かな

変わったところでは・・・全員で朝日を見て感動を分かち合うサンライズセレモニー、それぞれの宗教にのっとった祈りの時間などがあります
今回目立つのは平和集会 広島へも多くのスカウトが出かけます

生活は、スタッフも参加スカウトもキャンプ(テント泊)です
スタッフは大型テントに6人ほど、ベッド持参で入ります
スカウトは2人一組の小型テントにマット(ござ)で寝ます 
食事は参加隊は自炊(カセットガスコンロ利用) スタッフは同じ内容を食堂でいただきます 普通食 ベジタリアン ハラル コーシャ が、用意されます
お風呂はなく温水シャワーは24時間利用できます

雨が降れば、カッパに長靴レインハットでプログラムはほぼ変更なく行われます

今回参加人数は最終32500ほどです 韓国の船の事故、マーズの影響で当初予定36000より縮小しています

それでも、人の規模が大きいので、例えば食堂は1.2時間待ちは当たり前 シャワーも…よほど時間を選ばないと大行列 会場は3キロ四方ほどありますが、ほぼ徒歩のみの移動です(有料自転車1日1000円もありますが生活エリア内は引いて歩く決まりです)
部署によっては、食堂まで1時間あるいて2時間ならんで食事して1時間歩いて帰る・・・・それじゃ業務が果たせませんから時間をずらしたりね
昼食は携行食を朝食時に渡されます
そのほか外来者や、フリータイムを楽しむ参加者が利用できる有料の飲食スペースや仮設スーパーマーケット(食材、日用品、薬)もあります
業務時間が食堂時間と合わない人はそれらを利用することになります
いずれもノンアルコールです(今回は通常国際大会には作られる、指定パブもありません)
トイレも・・・居場所次第で徒歩15分くらいかかったりします
そういうわけで、生理は困るなぁ・・・と、調整したつもりですが
思うようにならない更年期  予定通り始まったものの。。。10日たった今も終わる気配がありません  と、いうわけで、どっさりもって・・・ひやひやしながら出かけます

かかる費用は・・・スタッフで 参加費156,000円 交通費 行き帰りの食費です
スカウトたちの費用は・・・行き帰りのバスや弁当代 これまでの訓練費など含め21万円 日程だけでなく予算も大きい大会です スカウトに『満足』『成長』が残る素敵な経験をさせたい・・・それだけがスタッフの思いなんです 

いよいよ・・・ですが・・・今日は家で・・・
これがなかなか大変なんですけどね  早く出かけてしまいたいです