45歳を超えてからの午前様はキツイなあ。
年だね～。
さて、今日のお話は、
「マイナンバーが来る」
です。
今日、会社のマイナンバーが来ました。
10月から送付開始だったのですが、
遅れているようです。
みなさんのところにもこの週末くらいから
届き始めるのではないでしょうか。
会社では従業員とその扶養家族等の
マイナンバーを集め、保管、管理する
必要があります。
特定個人情報なので、
管理の仕方がルーズで漏れてしまったりすると
罰せられる可能性があります。
今までも会社ではいろいろな情報を
扱っていますが、このように重要な管理が
必要な情報を扱うのはあまりなかったです。
特に当社は卸売業なので技術情報や
機密データの類の情報がほとんどなかったです。
当社でもこのマイナンバーの管理方法を
決めています。
基本的な方針としては、
コピーしたり、データに落としたり、
データの複写を作らないこと。
やりとりは手渡しで取り扱い管理者のみしか
扱えません。
実際にこのマイナンバーの運用が
始まってからでないとなかなか
どんなことが必要なのかは
わからないのが正直なところです。
まずは会社側の管理体制を
きちんとしておくことです。
あともう一つは従業員一人ひとりも
マイナンバーがどんなものなのかを
知っておいてもらうのが大事ですね。
内閣府がアニメーションでわかりやすく
解説しているのがあるので、
これを見ておいてもらうのがいいですね。
マイナンバーの個人向け動画
↓↓↓
http://nettv.gov-online.go.jp/prg/prg11626.html?t=123&a=1
マイナちゃんが教えてくれますよ！
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