携帯BCPを作りました ~BCP研修終了~ | ふぞくやのブログ

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株式会社クロップオザキの社長、
尾崎博之の公式ブログです。

雪の後に雨が降り、
まことに歩きづらい状態です。

足後のくぼみが水溜りになっていて
長靴じゃないと濡れます。
でも長靴なんて持ってない・・・

これも危機管理かな。

さて、今日のお話は、
「携帯BCPを作りました」
です。

東京都の支援でコンサルタントが入り、
BCP(事業継続計画)の作成を手伝いいただき、
5回のステップが終了しました。

何度かお話してきましたが
おさらいです。

BCPは、地震や水害、インフルエンザなどの
不測の事態が起こったときに
社員の安全を守り、
事業を一日も早く復旧させるための計画です。

過去のお話はこちら
↓↓↓
1回目 
2回目 
3回目 


当社のBCPもほぼ完成しました。

まだ詰める部分もありますが、
後は実行(訓練)しながら、
修正を加えていきます。

今回、BCP文書という
18ページの計画書を作りました。

しかし、いつ起こるか分からない
不測の事態に備えて
この計画書を毎日持ち歩く
訳にはいきません。

でも、何かあったときに
どう対応するのかはまだ覚えていません。

昨日のフェイスブックの投稿で
大雪になり社員に対し、自宅待機の連絡を
しようとしたが、緊急連絡網がなかった
というものを何件か見ました。

仮に緊急連絡網を整備しておいても
しばらく使っていないと
自分が次に誰に連絡するのかを
忘れてしまいます。

そんなときに役立つのが
今回、BCP文書と一緒に作成した
携帯BCPです。

これは5cm×6cm程度に折り畳め、
裏表で16ページに渡り、
必要事項や大事なポイントを書き込めます。

当社のものだと
・緊急時の連絡先(会社・家庭)
 -連絡網の連絡する相手の番号など
・緊急時の行動指針
・安否確認報告の方法、内容
・緊急避難場所
などが書かれています。

これだと財布や手帳に入るので
緊急連絡網をもっていなくても
ここに記載しておけば、
忘れる心配もありません。

また、家族との避難場所なども
明記しておけば、家庭における
緊急時対応も共有できます。

なかなかの優れもの。

しかも、簡単に作成できます。

パワーポイントで16面の表を作り
それを裏表でA4版に印刷します。




それを半分に切り、余白も切り落とします。




後は畳むだけで出来上がり!




簡単でほとんどコストも掛かりません。

是非、みなさんも活用してみてください!


東京都の中小企業向けのBCP策定支援事業は
おそらく次年度も継続されるとのことなので
まだBCPを作られていない方は
来年度チャレンジされてはいかがでしょうか。

東京都の「東京発 チーム事業継続」のホームページ
↓↓↓
http://www.sangyo-rodo.metro.tokyo.jp/shoko/keiei/BCP/bcp/index.htm


最後まで読んでいただきありがとうございます。
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