まことに歩きづらい状態です。
足後のくぼみが水溜りになっていて
長靴じゃないと濡れます。
でも長靴なんて持ってない・・・
これも危機管理かな。
さて、今日のお話は、
「携帯BCPを作りました」
です。
東京都の支援でコンサルタントが入り、
BCP(事業継続計画)の作成を手伝いいただき、
5回のステップが終了しました。
何度かお話してきましたが
おさらいです。
BCPは、地震や水害、インフルエンザなどの
不測の事態が起こったときに
社員の安全を守り、
事業を一日も早く復旧させるための計画です。
過去のお話はこちら
↓↓↓
1回目
2回目
3回目
当社のBCPもほぼ完成しました。
まだ詰める部分もありますが、
後は実行(訓練)しながら、
修正を加えていきます。
今回、BCP文書という
18ページの計画書を作りました。
しかし、いつ起こるか分からない
不測の事態に備えて
この計画書を毎日持ち歩く
訳にはいきません。
でも、何かあったときに
どう対応するのかはまだ覚えていません。
昨日のフェイスブックの投稿で
大雪になり社員に対し、自宅待機の連絡を
しようとしたが、緊急連絡網がなかった
というものを何件か見ました。
仮に緊急連絡網を整備しておいても
しばらく使っていないと
自分が次に誰に連絡するのかを
忘れてしまいます。
そんなときに役立つのが
今回、BCP文書と一緒に作成した
携帯BCPです。
これは5cm×6cm程度に折り畳め、
裏表で16ページに渡り、
必要事項や大事なポイントを書き込めます。
当社のものだと
・緊急時の連絡先(会社・家庭)
-連絡網の連絡する相手の番号など
・緊急時の行動指針
・安否確認報告の方法、内容
・緊急避難場所
などが書かれています。
これだと財布や手帳に入るので
緊急連絡網をもっていなくても
ここに記載しておけば、
忘れる心配もありません。
また、家族との避難場所なども
明記しておけば、家庭における
緊急時対応も共有できます。
なかなかの優れもの。
しかも、簡単に作成できます。
パワーポイントで16面の表を作り
それを裏表でA4版に印刷します。

それを半分に切り、余白も切り落とします。

後は畳むだけで出来上がり!

簡単でほとんどコストも掛かりません。
是非、みなさんも活用してみてください!
東京都の中小企業向けのBCP策定支援事業は
おそらく次年度も継続されるとのことなので
まだBCPを作られていない方は
来年度チャレンジされてはいかがでしょうか。
東京都の「東京発 チーム事業継続」のホームページ
↓↓↓
http://www.sangyo-rodo.metro.tokyo.jp/shoko/keiei/BCP/bcp/index.htm
最後まで読んでいただきありがとうございます。
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これからもいろいろ情報をアップしていきますのでよろしくお願い致します。
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上海フライデー。上海のカツちゃんが日本に遊びにきました!
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