傘を忘れずに！
最高気温は２８度と
昨日より涼しいようです。
今日のお話は、
「残業を減らそう！」
です。
昨日の日経新聞の朝刊に
「残業を減らす達人の技」
という記事がありました。
読まれた方も多いはず。
当社の仕事も
海外生産が増えた関係で
１５年前と比べると、
仕事は複雑化、煩雑化しています。
かと言って、売上・利益が
仕事量に比例して伸びている訳ではないので、
人員の補充もなかなか難しいのが現実。
残業を減らすというのは
当社にとっても大きな課題です。
業務改善プロジェクトを立ち上げ、
昨年末までに半年掛けて
業務の効率化を考え行いました。
ある程度の効果は出ましたが
まだ十分ではありません。。
昨日の記事を読んで、
ひとりひとりの工夫で
残業が減らされるのだと
分かりました。
昨日書かれていた技は大きく２つ。
１ やることをリストアップし、
優先順位を付けて実行していく
２ 集中タイムをつくる
私も今まで、頭の中で
やることをリストアップして
優先順位も付けているつもりでしたが
実際にはこっちに手をつけ、
あっちに手をつけ、
結果、どれも終わらないと
無駄が多いのです。
また、次々発生する新しい仕事に
翻弄されて集中できないことも。
うーん、この１と２はやる価値があるな！
昨日、早速リストアップして
時間割を作ってみました。
なんと、出来たことは
リストアップしたことの半分！
原因は、突然の来客や電話、
社員からの相談や、突発的に
対応しないとならない仕事など。
もう少し、予定に隙間を
持たせないと。。。
こういうこともやり続けることで
精度が上がり、効率もよくなる
と思います。
今度は集中タイムも作ってみよう！
今日も最後まで読んでいただきありがとうございます。
ものづくり参加型の営業を心掛け、日々奮闘中
これからも情報をアップしていきますのでよろしくお願い致します。
スタッフブログ本日更新。
今日はアレックスのアレックスズキッチン。
こんな料理食べたことなーい！
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